教育系统保密制度执行情况报告

教育系统保密制度执行情况报告为全面掌握教育系统保密制度执行实效，切实筑牢教育领域安全保密防线，现将本系统近阶段保密制度执行情况、存在问题及改进方向报告如下：一、保密制度执行总体情况（一）制度体系建设：构建“全领域、分层级”责任网络结合《教育系统保密管理规定》及上级最新要求，围绕公文处理、科研项目、学籍管理等12项核心领域，制定《教育系统保密工作实施细则》，细化“定密管理、载体管控、人员责任”等28项操作规范。明确各科室、学校“一把手”为保密工作第一责任人，分管领导为直接责任人，涉密岗位人员为具体责任人，构建“一级抓一级、层层抓落实”的责任体系，全年签订《保密责任书》覆盖全员。（二）宣传教育开展：推动“知保密、会保密”入脑入心以“保密宣传月”“安全教育周”为载体，分层分类开展宣传教育：管理层培训：聚焦“决策环节风险防控”，邀请保密局专家开展《教育领域保密形势与责任》专题讲座，覆盖校级、科室负责人；学生引导：将保密教育融入思政课、班会课，通过“国家秘密我守护”主题活动，培养青少年保密意识，全年覆盖学生万余人次。（三）涉密人员管理：强化“全周期、严管控”机制入职审查：对新入职涉密岗位人员（如命题教师、档案管理员），严格执行“先培训、后上岗”制度，组织保密知识考核（通过率100%），签订《涉密人员承诺书》；动态管理：每季度开展涉密人员“一对一”谈心谈话，排查思想波动、岗位变动等风险点，全年调整涉密岗位人员，及时收回涉密载体；离岗管理：建立“涉密人员离岗清退清单”，对调离、退休人员开展“载体清缴+保密提醒”，全年完成离岗人员的保密手续闭环。（四）载体与网络管理：筑牢“双防线、无死角”屏障1.纸质载体管理实行“双人双锁”保管制度，涉密文件存放于专用保险柜，借阅需填写《涉密载体使用登记表》（注明用途、时限），逾期未归还自动触发预警；全年完成涉密文件的定密、解密审核，销毁涉密纸质文件（采用碎纸机+监销人双签确认）。2.电子载体管理部署加密管理系统，对教学科研、学籍管理等敏感电子文档设置“阅后即焚”“水印追踪”权限，全年加密归档敏感文件；严禁“涉密电脑连外网”“私人U盘拷贝密件”，开展“移动存储介质专项检查”，查处违规使用U盘，约谈责任人。3.网络安全防护完成校园网与互联网物理隔离改造，部署入侵检测系统（IDS）、日志审计系统，实时监控网络访问行为，全年拦截可疑攻击；对老旧校区的防火墙、杀毒软件进行版本升级，封堵高危漏洞。（五）监督检查机制：实现“常态化、闭环化”整改自查自纠：各单位每月开展“保密台账自查”，重点核查文件流转、存储介质使用等环节，全年累计发现并整改“文件混放”“权限设置不规范”等问题；专项督查：系统保密办联合纪检部门每季度开展“飞行检查”，抽查学校、科室，下发整改通知书，约谈责任单位负责人；整改回头看：建立“问题整改销号制”，对历史问题每月“回头查”，确保“U盘交叉使用”“非涉密电脑存密件”等问题“清零见底”。二、存在的主要问题（一）思想认识存在“温差”部分教职工存在“重业务、轻保密”倾向，如学校教师在非涉密电脑存储科研涉密资料；基层岗位（如实验员、档案管理员）对“涉密载体全程管控”要求理解不深，存在“以信任代替制度”的操作（如涉密文件临时存放办公桌）。（二）制度执行存在“落差”部分学校保密制度“上热中温下冷”，如校区在“试卷命题环节”未严格执行“双人值守、全程录音”要求；部分流程（如涉密文件借阅）存在“口头审批代替书面登记”的简化操作，台账记录不完整。（三）技术防护存在“短板”老旧校区的网络防火墙版本滞后，对新型网络攻击（如“钓鱼邮件”“勒索病毒”）的防御能力不足；部分学校加密软件未实现“全员终端覆盖”，存在“个别终端游离于加密体系外”的风险。（四）监督检查存在“盲区”内部监督存在“人情化”倾向，对“熟人单位”“重点科室”的检查标准偏松；部分整改措施停留在“纸面整改”，如单位针对“U盘管理不规范”问题，仅下发通知未开展“回头查”，问题反弹。三、下一步改进措施（一）分层分类强化教育，消除“思想温差”管理层：开展“保密领导力”培训，聚焦“决策环节风险防控”，将保密责任纳入绩效考核；教职工：制作《岗位保密操作手册》，对备课、阅卷、科研等20项高频场景绘制“流程图+禁忌清单”，开展“岗位微课堂”（每季度1次）；学生：开发“保密教育VR体验课”，通过虚拟场景模拟失泄密后果，增强青少年认知。（二）细化流程标准，缩小“执行落差”制定《教育系统保密工作负面清单》，严禁“涉密电脑连外网”“私人手机拍密件”等行为，明确违规惩处措施；对“试卷命题、科研数据管理”等关键环节，制定“双人双锁+全程录像+台账双签”的标准化流程，配套开发“保密流程智能提醒系统”（嵌入OA办公平台）。（三）升级技术防护，补足“安全短板”投入专项经费更新老旧校区的防火墙、加密软件，实现“全员终端加密+网络行为审计”全覆盖；引入“保密风险智能预警系统”，对涉密文件访问、传输行为实时监测，自动生成《风险分析报告》（每周推送至责任领导）。（四）强化监督闭环，消除“检查盲区”建立“第三方飞行检查”机制，聘请保密局专家、律师组成督查组，每半年开展1次“无通知、全覆盖”检查；推行“整改效果量化评估”，对整改完成率、问题反弹率等指标进行排名通报，与单位评优评先直接挂钩。四、结语教育系统保密工作事关国家安全