员工请假制度及审批流程规范

员工请假制度及审批流程规范为规范员工请假管理，保障企业生产经营秩序稳定，同时维护员工合法权益，结合公司实际运营需求与劳动法律法规要求，特制定本制度。本规范旨在明确请假类型、申请流程、审批权限及管理要求，确保请假管理公平、透明、高效。一、请假类型及适用规则（一）病假员工因患病或非因工负伤需暂停工作治疗时，可申请病假。申请需提供二级及以上公立医院诊断证明（急诊可事后24小时内补交）；连续病假超3天的，需同步提交病历、检查报告等辅助材料。病假期限参照医疗期规定执行，具体以工龄及病情需要为准。（二）事假因个人事务需临时占用工作时间的，可申请事假（遵循“必要、合理”原则，如家庭事务、证件办理等）。全年事假累计不超过[X]天（结合公司实际调整），特殊情况需经总经理审批。（三）带薪年休假（年假）员工连续工作满1年后，可享受带薪年休假：累计工作满1年不满10年的，年休假[X]天；满10年不满20年的，年休假[X]天；满20年的，年休假[X]天（参照《职工带薪年休假条例》及公司实际制定）。年假应在当年度内安排使用，确因工作需要跨年度调休的，需经部门负责人及人力资源部审批。（四）婚假、产假、陪产假、丧假婚假：员工本人结婚时，可享受婚假[X]天（含法定节假日），再婚员工享受同等天数。申请时需提供结婚证复印件。产假：女员工生育时，顺产可享受产假[X]天，难产或多胞胎生育可增加[X]天（参照当地生育保险政策）。申请时需提供准生证、产检证明等。陪产假：男员工配偶生育时，可享受陪产假[X]天，申请时需提供结婚证、准生证及配偶生产证明。丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世时，可享受丧假[X]天；旁系亲属（祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）去世时，可享受丧假[X]天（路程假另计，需提供死亡/火化证明）。二、请假申请与审批流程（一）申请时效与方式1.提前申请：除急诊、突发意外等紧急情况外，员工应提前1-3个工作日（年假建议提前1周）通过书面申请单+OA系统（或邮件、企业微信等正式渠道）提交申请，说明请假类型、起止时间、工作交接安排。2.紧急请假：因突发疾病、意外事件等无法提前申请的，需在请假当日上班后2小时内（或第一时间）电话告知直属上级，返岗后1个工作日内补交书面申请及证明材料。（二）审批权限（分级管理）病假/事假≤1天：直属上级审批，报部门负责人备案；病假/事假1-3天（含）：部门负责人审批，报人力资源部备案；病假/事假＞3天，或年假、婚假、丧假：部门负责人初审→人力资源部复核→分管领导审批；产假、陪产假：部门负责人初审→人力资源部复核（结合生育政策审核）→总经理审批。（三）工作交接要求短期请假（≤3天）：需向直属同事/上级明确代办人，填写《工作交接清单》并经双方确认；长期请假（＞3天）：需制定《工作交接计划》（明确交接内容、时间节点及对接人），经部门负责人审核后报人力资源部备案。三、请假期间的待遇与管理（一）薪资待遇病假：医疗期内，连续病假≤2个月的，按本人工资的[X]%计发；连续病假2-6个月的，按本人工资的[X]%计发（参照当地最低工资标准及公司薪酬制度）。事假：事假期间无工资，月度事假累计超[X]天的，当月绩效奖金按比例扣除。带薪假（年假、婚假、丧假、产假/陪产假）：按正常出勤计发工资，福利待遇不受影响（产假工资按生育保险政策执行，不足部分由公司补足）。（二）考勤管理人力资源部定期核对请假记录，与部门考勤数据同步更新。员工请假期间的考勤状态由系统自动标注（如“病假”“事假”等），确保统计准确。四、销假与违规处理（一）销假要求员工返岗后需1个工作日内到人力资源部办理销假手续（或通过系统提交销假确认）。如请假期限内提前返岗，需提前告知直属上级，并在返岗后补充销假说明。（二）逾期处理未按规定销假或逾期未返岗的，按旷工处理（旷工1天扣除[X]日工资，累计旷工[X]天的，按《劳动合同法》及公司制度解除劳动合同）；因特殊情况需续假的，需在请假到期前1个工作日提交续假申请，审批流程与原请假一致；未经批准续假的，按旷工处理。（三）违规处罚伪造医疗证明、请假事由等虚假材料的，一经查实，给予书面警告并扣除当月绩效奖金；情节严重（累计2次及以上）的，解除劳动合同；未按流程申请、越级审批或拒不交接工作的，视情节轻重给予批评教育、扣减绩效或调岗处理。五、特殊情况说明（一）疫情等突发公共事件遇疫情、自然灾害等突发公共事件时，公司将根据政府要求及实际情况调整请假政策（如远程办公、弹性休假等），具体以公司通知为准。（二）跨部门协作岗位涉及跨部门协作的岗位，请假审批需同步抄送协作部门负责人，确保工作衔接顺畅。六、附则本制度自202X年X月X日起施行，原有制度与本制度冲突的，以本制度