员工离职申请及交接清单模板

员工离职申请及交接清单模板离职是职场生涯中常见的职业节点，一份规范的离职申请与清晰的交接清单，既能保障企业工作的平稳过渡，也能维护员工的职业信誉与权益。以下结合实操经验整理的模板及要点说明，供企业与员工参考使用。一、离职申请模板（核心要素+示例）离职申请需明确离职意愿、时间规划及交接承诺，语言需客观得体，避免因表述不当引发误解。员工离职申请表申请人：__________（姓名）所在部门/岗位：__________/__________入职日期：__________拟离职日期：__________（建议提前30日（正式员工）/3日（试用期）提出，具体结合劳动合同与公司制度）离职原因：（示例：因个人职业发展规划调整，经慎重考虑后，现申请于____年____月____日正式离职。在离职前，我将全力配合完成工作交接，确保相关事务平稳过渡。）工作交接承诺：本人承诺在离职前，完成手头工作的梳理与移交，配合指定交接人熟悉工作内容、流程及待办事项，确保工作延续性。离职后，若因工作交接遗漏需协助，我将在合理范围内提供必要支持。申请人签字：__________申请日期：__________二、工作交接清单模板（分模块梳理）工作交接需覆盖文档资料、未完成事项、资产物品、外部关系等维度，确保接收人能快速接手工作，减少信息断层。（一）文档资料交接资料类型具体内容描述存储位置/获取方式交接状态（已/待完成）备注-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------项目文档年度XX项目方案、阶段报告（含初稿/终稿）网盘XX文件夹/本地路径XX已完成需同步项目背景说明日常台账202X年X-XX月考勤表、报销凭证台账纸质版（存放于XX档案盒）已完成电子版见钉钉审批流（二）未完成工作交接任务名称当前进度（百分比/阶段）协作人员截止日期重点注意事项--------------------------------------------------------------------------------------------------------客户A续约谈判条款沟通（完成70%）市场部李XX202X.XX.XX客户关注付款账期，需同步法务审核合同月度数据报表待提交（需整合Q3数据）无（独立完成）202X.XX.05模板见网盘“报表模板-202X”，需核对数据源（三）资产物品交接资产类型具体信息（型号/数量）状态（完好/损坏）交接方式（移交/归还）接收人签字备注----------------------------------------------------------------------------------------------------------办公设备笔记本电脑（型号XXX）完好移交（给XXX）已备份数据办公用品文件夹、中性笔（各X个）完好移交存放于工位抽屉公司证件门禁卡、工牌（各1张）完好归还（至行政部）需注销权限（四）外部关系交接（客户/供应商）合作对象类型名称对接人合作进度/内容特殊要求/风险点交接方式（当面/文档）---------------------------------------------------------------------------------------------------------------客户公司B张XX年度服务合同执行中每月5日提交服务报告，需注意反馈时效当面沟通+文档移交供应商供应商C王XX办公耗材采购（月结）报价有效期至202X.XX，可优先续约文档移交（含合同）三、离职交接注意事项1.时间管理：离职申请需提前30日（正式员工）/3日（试用期）提交（符合《劳动合同法》要求），交接时间可根据工作复杂度与领导协商，确保关键任务无断层。建议制定“交接倒计时表”，按天推进文档整理、事项沟通等工作，避免临近离职手忙脚乱。2.沟通与确认：与直属领导、交接人保持双向沟通：主动同步交接进度，对模糊事项及时澄清；重要交接内容（如客户需求、未结款项）建议书面确认（邮件/交接单签字），避免后续纠纷。离职前可组织“交接说明会”，向团队同步工作现状，提升交接效率。3.资料合规性：电子资料需备份个人数据后移交，删除隐私信息（如私人聊天记录、非工作照片），保留工作相关内容；纸质资料分类归档，标注清晰（如“XX项目-202X-终版”）。涉及公司机密的资料，需按《保密协议》要求处理，不得擅自拷贝或泄露。4.职业素养维护：离职前仍需保持职业状态：按时上下班、完成本职工作，避免因“即将离职”降低工作质量，损害个人口碑。交接完成后，可通过邮件/当面方式礼貌告别同事与客户，为未来职业发展保留人脉资源。四、模板使用建议企业可结合自身制度（如OA流程、保密要求）调整模板，增加“离职面谈记录”“薪资结算说明”等模块；员工使用时，需根据岗位特性补充细节（如技术岗需交接代码仓库权限、设计岗需移交源文件等）；交接清单建议一式三份（员工、接收人