档案管理员中级模拟及答案

档案管理员中级模拟及答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.档案的本质属性是（）。A.原始记录性B.信息性C.文化性D.价值性答案：A。档案是人们在社会实践活动中直接形成的原始记录，原始记录性是其本质属性，它区别于其他信息资源。信息性、文化性和价值性虽然也是档案的特点，但不是本质属性。2.档案工作的根本目的是（）。A.收集档案B.保管档案C.利用档案D.整理档案答案：C。档案工作的各个环节，如收集、整理、保管等，最终都是为了实现档案的利用，满足社会各方面对档案信息的需求，所以利用档案是档案工作的根本目的。3.全宗是指（）。A.一个国家全部档案的总和B.一个机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案C.一个地区全部档案的总和D.一个专业系统全部档案的总和答案：B。全宗是一个机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案，它是档案管理的基本单位，反映了立档单位的历史面貌。4.档案整理工作的第一个环节是（）。A.区分全宗B.分类C.立卷D.编号答案：A。在进行档案整理时，首先要区分全宗，将不同立档单位的档案分开，这是档案整理的基础和前提，之后再进行分类、立卷、编号等工作。5.档案保管期限中，短期是指（）。A.5年以下B.10年以下C.15年以下D.20年以下答案：B。档案保管期限分为永久、长期和短期，短期是指保管期限为10年以下的档案。6.档案检索工具的基本职能是（）。A.存储和检索档案信息B.介绍和报道档案内容C.管理档案实体D.保护档案原件答案：A。档案检索工具的主要作用是将档案信息进行存储和有序组织，以便于人们快速、准确地检索到所需的档案信息，介绍和报道档案内容也是其作用之一，但基本职能是存储和检索。7.档案编研工作的首要环节是（）。A.选题B.选材C.加工编纂D.审核校对答案：A。选题是档案编研工作的首要环节，合适的选题能够明确编研的方向和目标，为后续的选材、加工编纂等工作奠定基础。8.档案统计工作的基本要求是（）。A.准确性、及时性、全面性B.真实性、客观性、科学性C.系统性、完整性、连续性D.实用性、针对性、有效性答案：A。档案统计工作要求数据准确、上报及时、涵盖全面，这样才能为档案管理决策提供可靠的依据。9.纸质档案库房的相对湿度应控制在（）。A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%答案：B。纸质档案库房适宜的相对湿度为40%-60%，在此湿度范围内可以有效防止档案纸张的霉变、脆化等问题，延长档案的保存寿命。10.电子档案的特点不包括（）。A.存储载体多样B.信息易修改C.便于长期保存D.利用方便答案：C。电子档案存储载体多样，如磁盘、光盘等；信息容易被修改；利用起来也比较方便。但电子档案受存储载体寿命、技术更新等因素影响，并不便于长期保存。11.档案鉴定工作的基本内容不包括（）。A.制定鉴定标准B.确定保管期限C.销毁档案D.档案整理答案：D。档案鉴定工作包括制定鉴定标准、确定档案的保管期限以及对无保存价值的档案进行销毁等内容，档案整理不属于档案鉴定工作的范畴。12.档案收集工作的要求不包括（）。A.丰富和优化馆（室）藏B.保持全宗的完整性C.保证档案的安全D.注重档案的来源答案：D。档案收集工作要求丰富和优化馆（室）藏，保持全宗的完整性，同时要保证档案的安全。注重档案的来源并不是档案收集工作的主要要求。13.档案分类的基本要求不包括（）。A.科学性B.逻辑性C.实用性D.随意性答案：D。档案分类需要遵循科学性、逻辑性和实用性的原则，不能随意进行分类，否则会影响档案的管理和利用。14.档案编目工作的主要成果是（）。A.档案目录B.档案索引C.档案指南D.档案全宗介绍答案：A。档案编目工作的主要目的是编制档案目录，通过目录可以系统地揭示档案的内容和成分，方便档案的检索和利用。15.档案保护技术的主要任务是（）。A.延长档案的寿命B.提高档案的利用效率C.增加档案的数量D.美化档案的外观答案：A。档案保护技术的核心任务是采取各种措施，防止档案受到自然因素和人为因素的破坏，延长档案的保存寿命。16.档案信息化建设的核心是（）。A.档案数字化B.档案数据库建设C.档案信息资源开发利用D.档案管理系统建设答案：C。档案信息化建设的各个方面，如档案数字化、数据库建设和管理系统建设等，最终都是为了实现档案信息资源的开发利用，所以档案信息资源开发利用是核心。17.照片档案的整理原则不包括（）。A.保持照片之间的有机联系B.便于保管和利用C.按照拍摄时间顺序排列D.突出主要内容答案：C。照片档案整理要保持照片之间的有机联系，便于保管和利用，突出主要内容，但不一定非要按照拍摄时间顺序排列，可根据实际情况采用多种分类方法。18.档案利用工作的方式不包括（）。A.提供档案原件B.提供档案复制件C.档案展览D.档案销毁答案：D。档案利用工作的方式包括提供档案原件、提供档案复制件、举办档案展览等，档案销毁是档案鉴定后的处理措施，不属于档案利用工作的方式。19.档案人员职业道德的基本要求不包括（）。A.忠于职守，爱岗敬业B.保守秘密，确保安全C.追求个人利益最大化D.钻研业务，提高素质答案：C。档案人员职业道德要求忠于职守、爱岗敬业，保守秘密、确保安全，钻研业务、提高素质，而追求个人利益最大化不符合档案人员职业道德的要求。20.档案法规的作用不包括（）。A.规范档案管理行为B.保障档案事业发展C.促进档案信息共享D.限制档案利用答案：D。档案法规的作用是规范档案管理行为，保障档案事业的健康发展，促进档案信息的合理共享，而不是限制档案利用。二、多项选择题（每题2分，共20分）1.档案的价值包括（）。A.凭证价值B.参考价值C.文化价值D.经济价值答案：ABCD。档案具有凭证价值，可作为历史事实的证据；有参考价值，为各项工作提供参考依据；具有文化价值，是文化传承的重要载体；还能在一定程度上创造经济价值，如为企业决策提供支持等。2.档案工作的内容包括（）。A.档案收集B.档案整理C.档案保管D.档案利用答案：ABCD。档案工作涵盖了档案收集、整理、保管、利用等多个环节，这些环节相互联系、相互依存，共同构成了档案工作的整体。3.全宗的类型包括（）。A.独立全宗B.联合全宗C.汇集全宗D.档案汇集答案：ABCD。全宗类型有独立全宗，即一个独立的机关、组织或个人形成的全宗；联合全宗，是两个或两个以上立档单位形成的难以区分的全宗；汇集全宗，是把性质相近但各自独立的全宗汇集在一起；档案汇集，是一些不具备全宗条件的档案的集合。4.档案整理的方法包括（）。A.区分全宗B.分类C.立卷D.编号答案：ABCD。档案整理的方法包括区分全宗，将不同来源的档案分开；进行分类，对档案进行科学的类别划分；立卷，将文件组合成保管单位；编号，为档案赋予标识号码，方便管理和检索。5.档案保管的基本要求包括（）。A.以防为主，防治结合B.专人负责，责任明确C.加强防护，确保安全D.定期检查，及时处理答案：ABCD。档案保管要以防为主，防治结合，采取各种防护措施防止档案受损；要有专人负责，明确责任；加强对档案库房的防护，确保档案安全；定期对档案进行检查，发现问题及时处理。6.档案检索工具按编制方法可分为（）。A.目录B.索引C.指南D.文摘答案：AB。档案检索工具按编制方法可分为目录和索引，目录是对档案内容和成分的记录，索引则是对档案中特定信息的指引。指南是一种介绍性检索工具，文摘是对档案内容的摘要，它们不属于按编制方法分类的范畴。7.档案编研工作的成果形式包括（）。A.档案文集B.档案史料汇编C.档案参考资料D.档案全宗介绍答案：ABCD。档案编研工作的成果形式多样，包括档案文集、档案史料汇编、档案参考资料以及档案全宗介绍等，这些成果能够为社会提供丰富的档案信息。8.档案统计的内容包括（）。A.档案数量统计B.档案利用统计C.档案保管状况统计D.档案人员统计答案：ABCD。档案统计内容涵盖档案数量统计，了解档案的规模；档案利用统计，掌握档案的利用情况；档案保管状况统计，评估档案的保存状态；档案人员统计，对档案工作人员的情况进行统计。9.档案保护技术措施包括（）。A.温湿度控制B.防虫防霉C.防火防盗D.修复与复制答案：ABCD。档案保护技术措施包括控制档案库房的温湿度，创造适宜的保存环境；采取防虫防霉措施，防止档案受到生物侵害；做好防火防盗工作，保障档案的安全；对受损档案进行修复与复制，延长档案的寿命。10.电子档案管理的要求包括（）。A.真实性保障B.完整性维护C.可用性确保D.安全性管理答案：ABCD。电子档案管理要保障档案信息的真实性，防止信息被篡改；维护档案的完整性，确保档案内容不缺失；确保档案的可用性，方便用户检索和利用；加强档案的安全性管理，防止信息泄露和丢失。三、判断题（每题1分，共10分）1.档案是历史的真迹，后人不能按主观意愿随意篡改。（）答案：正确。档案具有原始记录性，是历史的真实写照，必须保持其原始面貌，后人不能随意篡改，以保证档案的真实性和可靠性。2.档案工作是一项管理性、服务性和科学性的工作。（）答案：正确。档案工作需要对档案进行有效的管理，为社会各方面提供服务，同时也涉及到档案学等多学科的知识和方法，具有管理性、服务性和科学性。3.全宗内档案分类可以随意进行，不需要遵循一定的原则。（）答案：错误。全宗内档案分类需要遵循科学性、逻辑性、实用性等原则，不能随意分类，否则会影响档案的管理和利用效率。4.档案保管期限一旦确定，就不能再进行调整。（）答案：错误。随着时间的推移和实际情况的变化，档案的价值可能会发生改变，因此档案保管期限可以根据鉴定结果进行适当调整。5.档案检索工具越多越好，不需要考虑其质量。（）答案：错误。档案检索工具不仅要有一定的数量，更要注重质量。质量不高的检索工具可能会误导用户，影响档案检索的效率和准确性。6.档案编研工作就是简单地将档案资料进行汇编。（）答案：错误。档案编研工作不仅仅是资料汇编，还包括选题、选材、加工编纂、审核校对等多个环节，需要对档案资料进行深入研究和整理，以满足社会的不同需求。7.档案统计数据只需要准确，不需要及时上报。（）答案：错误。档案统计数据既需要准确，也需要及时上报，只有及时上报统计数据，才能为档案管理决策提供及时有效的依据。8.纸质档案库房温度越高越好，有利于档案的保存。（）答案：错误。纸质档案库房需要保持适宜的温度，过高的温度会加速档案纸张的老化和变质，不利于档案的保存。9.电子档案不需要进行备份。（）答案：错误。电子档案容易受到存储载体损坏、技术更新等因素的影响，因此需要进行定期备份，以确保档案信息的安全和可恢复性。10.档案利用工作就是无条件地向社会提供档案。（）答案：错误。档案利用工作需要遵循一定的制度和规定，要在保障档案安全和保密的前提下，有条件地向社会提供档案，并非无条件提供。四、简答题（每题10分，共30分）1.简述档案整理工作的意义。答：档案整理工作具有重要意义，主要体现在以下几个方面：（1）便于保管。通过整理，将档案进行系统分类、立卷和编号，使档案排列有序，便于存放和管理，减少档案受损的风险，延长档案的保存寿命。（2）方便利用。整理后的档案能够清晰地反映其内容和成分，利用者可以快速、准确地找到所需的档案信息，提高档案利用的效率。（3）保持档案之间的有机联系。档案整理遵循一定的原则和方法，能够将同一来源、同一时期、同一类型的档案集中在一起，保持档案之间的历史联系和逻辑关系，从而更好地反映立档单位的历史面貌和工作活动。（4）为其他档案工作环节奠定基础。档案整理是档案工作的基础环节，它为档案的保管、检索、编研等工作提供了良好的条件，是开展其他档案工作的前提。2.简述档案保管工作的任务。答：档案保管工作的任务主要包括以下几点：（1）防止档案的损坏。采取各种防护措施，如控制档案库房的温湿度、做好防虫防霉、防火防盗等工作，防止档案受到自然因素和人为因素的破坏，确保档案的安全。（2）延长档案的寿命。通过改善档案保管条件，采用科学的保管方法，延缓档案的老化和变质过程，使档案能够长期保存，为后人留下宝贵的历史资料。（3）维护档案的完整与安全。保证档案的数量完整，不缺失、不遗漏；同时要确保档案的内容安全，防止档案信息泄露和被篡改。（4）为档案利用提供物质基础。保管好档案是为了更好地实现档案的利用价值，要为档案利用工作提供完好无损、便于查找的档案实体，满足社会对档案信息的需求。3.简述档案信息化建设的主要内容。答：档案信息化建设的主要内容包括以下几个方面：（1）档案数字化。将纸质档案、照片档案、音像档案等传统载体档案转化为数字化形式，以便于存储、管理和利用。（2）档案数据库建设。建立档案数据库，将数字化档案信息进行集中存储和管理，实现档案信息的有序组织和快速检索。（3）档案管理系统建设。开发和应用档案管理系统，实现档案的在线收集、整理、保管、利用等业务流程的自动化和信息化，提高档案管理的效率和水平。（4）档案信息资源开发利用。对档案数据库中的信息进行深入挖掘和分析，开发出各种档案信息产品，如档案网站、档案信息服务平台等，为社会提供多样化的档案信息服务。（5）档案信息化人才培养。培养既懂档案业务又懂信息技术的复合型人才，为档案信息化建设提供人才保障。（6）档案信息化标准规范建设。制定和完善档案信息化建设的标准和规范，确保档案信息化建设的规范化和标准化。五、论述题（20分）论述档案利用工作在档案工作中的地位和作用。答：档案利用工作在档案工作中占据着核心地位，具有极其重要的作用，具体体现在以下几个方面：地位1.核心地位：档案工作的各个环节，如收集、整理、保管、鉴定等，最终目的都是为了实现档案的利用。档案利用工作是档案工作的出发点和落脚点，是衡量档案工作成效的重要标准。如果档案不能被利用，那么前面所做的一切工作都将失去意义。2.连接档案与社会的桥梁：档案利用工作是档案与社会之间的桥梁和纽带，它将档案信息传递给社会各方面的利用者，使档案的价值得以实现。通过利用工作，档案能够为社会的政治、经济、文化