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文档简介
PAGE闲置资金财务制度汇编一、总则(一)目的为了规范公司闲置资金的管理,提高资金使用效率,保障资金安全,根据国家相关法律法规及公司实际情况,制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有涉及闲置资金管理的部门和人员。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规和财经纪律,确保闲置资金管理合法合规。2.安全性原则:采取有效措施保障闲置资金的安全,防止资金损失。3.效益性原则:充分挖掘闲置资金的潜力,通过合理运作实现资金的保值增值。4.统筹管理原则:对闲置资金进行统一规划、统筹安排,避免分散管理。二、闲置资金的界定(一)闲置资金定义闲置资金是指公司在正常经营活动中,暂时闲置的货币资金,包括但不限于银行存款、库存现金等。(二)闲置资金的判断标准1.货币资金超过正常经营所需的最低保有量。2.已计提折旧完毕且短期内无使用计划的固定资产变现后的资金。3.项目完工后,扣除必要预留资金后的剩余资金。三、闲置资金的管理职责(一)财务部门1.负责闲置资金的日常核算和监督,定期编制闲置资金报表。2.制定闲置资金的运作方案,提出投资运作方案应包括运作方式、投资范围、风险控制措施等。3.对闲置资金运作的收益进行核算和管理。(二)业务部门1.及时向财务部门提供闲置资金的相关信息,协助财务部门做好闲置资金的管理工作。2.配合财务部门对闲置资金的运作情况进行监督和检查。(三)风险管理部门1.对闲置资金运作的风险进行评估和监控,制定风险预警机制。2.参与闲置资金运作方案的审核,提出风险防控建议。(四)决策层1.审批闲置资金的运作方案和重大资金运作事项。2.对闲置资金管理工作进行指导和监督。四、闲置资金的存放管理(一)银行账户管理1.公司应选择信誉良好、实力雄厚的银行作为闲置资金的存放银行。2.财务部门应定期对银行账户进行清理,注销不再使用的账户。3.严格控制银行账户的开设、变更和撤销,确保账户管理规范。(二)库存现金管理1.按照国家现金管理规定,严格控制库存现金限额。2.加强现金收付的管理,确保现金收付安全、准确、及时。3.定期对库存现金进行盘点,做到账实相符。五、闲置资金的运作管理(一)运作方式1.银行定期存款:将闲置资金存入银行定期存款账户,获取稳定的利息收益。2.购买理财产品:选择符合公司风险承受能力的理财产品进行投资,获取较高的收益。3.委托贷款:将闲置资金委托银行向其他企业发放贷款,获取贷款利息收入。(二)投资范围1.银行定期存款:包括三个月、六个月、一年、二年、三年等不同期限的定期存款。2.理财产品:主要包括货币基金、债券型基金、短期理财产品等。3.委托贷款:仅限于向信用状况良好、经营稳定、具有还款能力的企业发放。(三)运作流程1.财务部门根据闲置资金情况,提出运作方案,报决策层审批。2.决策层审批通过后,如果是购买理财产品,财务部门应与银行签订理财合同,并按照合同约定进行资金划转和收益核算;如果是委托贷款,财务部门应与银行签订委托贷款合同,并对借款企业进行尽职调查,确保借款企业符合贷款条件。3.财务部门定期对闲置资金运作情况进行跟踪和监控,及时掌握运作收益和风险状况。4.闲置资金运作到期后,财务部门应及时收回资金,并进行账务处理。(四)风险控制1.风险评估:在进行闲置资金运作前,财务部门应会同风险管理部门对运作项目进行风险评估,评估内容包括市场风险、信用风险、流动性风险等。2.风险限额:根据公司风险承受能力,设定闲置资金运作的风险限额,如投资理财产品的金额不得超过公司净资产的一定比例等。3.风险监控:建立风险监控机制,定期对闲置资金运作情况进行检查和分析,及时发现和处理风险隐患。4.应急预案:制定风险应急预案,一旦发生风险事件,能够迅速采取有效措施进行应对,降低损失。六、闲置资金的监督与检查(一)内部审计1.公司内部审计部门定期对闲置资金的管理情况进行审计,检查闲置资金的存放、运作等是否符合本制度规定。2.审计部门应出具审计报告,对发现的问题提出整改意见,并跟踪整改落实情况。(二)财务检查1.财务部门定期对闲置资金进行自查,确保资金安全、核算准确。2.对自查中发现的问题,应及时进行整改,并将整改情况报告决策层。(三)外部监督接受国家有关部门和监管机构的监督检查,积极配合相关部门的工作,及时整改存在的问题。七、信息披露(一)披露内容1.闲置资金的规模、存放银行、运作方式等基本情况。2.闲置资金运作的收益情况。3.闲置资金管理中存在的重大问题及整改情况。(二)披露方式1.在公司年度报告、中期报告等定期报告中披露闲置资金管理情况。2.通过公司网站等渠道及时向社会公众披露闲置资金管理的相关信息。八、罚则(一)对违反本制度规定的部门和人员,视情节轻重给予相应的处罚,包括警告、罚款、降职、辞
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