高校保卫处财务制度

PAGE高校保卫处财务制度一、总则（一）制定目的为了规范高校保卫处的财务行为，加强财务管理和监督，提高资金使用效益，保障保卫工作的顺利开展，根据国家有关法律法规和学校财务管理制度，结合保卫处实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于高校保卫处及其所属各科室、部门的财务活动。（三）基本原则1.严格执行国家有关法律法规和学校财务管理制度，依法理财。2.坚持“量入为出、收支平衡”的原则，确保财务收支合理、合规。3.实行财务公开，接受群众监督，提高财务管理透明度。4.注重资金使用效益，优化资源配置，保障重点工作和项目的资金需求。二、财务机构与人员职责（一）财务机构设置保卫处设立专门的财务岗位，配备具备专业财务知识和技能的人员负责财务工作。（二）财务人员职责1.财务人员应熟悉国家财经法规和学校财务制度，严格按照规定办理各项财务业务。2.负责编制保卫处年度预算和决算，及时准确地记录和反映财务收支情况。3.审核各类费用报销凭证，确保报销手续完备、合规，杜绝不合理支出。4.加强财务核算，定期进行财务分析，为领导决策提供准确的财务信息。5.负责财务档案的整理、归档和保管，确保财务资料的安全完整。6.配合学校财务部门和审计部门的工作，接受监督检查，及时整改存在的问题。三、预算管理（一）预算编制1.保卫处应根据学校年度工作计划和保卫工作实际需要，编制年度财务预算。2.预算编制应遵循“统筹兼顾、突出重点、合理安排”的原则，对各项收入和支出进行全面、细致的预测。3.收入预算应包括学校拨款、专项经费、捐赠收入等；支出预算应包括人员经费、公用经费、业务经费等。4.预算编制应经过充分论证和审核，确保预算的科学性、合理性和可行性。（二）预算执行1.保卫处应严格按照批准的预算执行，确保各项收支严格控制在预算范围内。2.加强对预算执行情况的监控，定期分析预算执行差异，及时采取措施进行调整和纠正。3.严禁无预算支出或超预算支出，特殊情况确需调整预算的，应按照规定程序报学校审批。（三）预算调整1.在预算执行过程中，因政策变化、工作任务调整等原因需要调整预算的，保卫处应及时提出预算调整申请。2.预算调整申请应包括调整原因、调整内容、调整金额等，并附相关说明材料。3.预算调整申请经学校财务部门审核后，报学校领导审批。四、收入管理（一）收入范围保卫处的收入主要包括学校拨款、专项经费、捐赠收入等。（二）收入管理要求1.各项收入应按照国家有关规定和学校财务制度及时足额入账，不得截留、挪用。2.严格执行收费政策，收费项目和标准应符合国家和学校规定，并进行公示。3.加强对捐赠收入的管理，建立健全捐赠收入管理制度，确保捐赠资金的安全和合理使用。五、支出管理（一）支出审批1.保卫处各项支出应严格按照审批程序进行，实行分级审批制度。2.一般支出由科室负责人审核，报保卫处领导审批；重大支出或专项支出应经过集体研究决定，并报学校相关部门审批。3.支出审批应严格审核支出凭证的真实性、合法性和完整性，确保支出合理合规。（二）支出范围1.人员经费：包括工资、津贴、奖金、社会保障缴费等。2.公用经费：包括办公费、水电费、差旅费、会议费、培训费等。3.业务经费：包括安全防范设备购置、维护费用，巡逻、监控等业务支出，以及与保卫工作相关的其他费用。（三）支出标准1.人员经费按照学校规定的标准执行。2.公用经费和业务经费应根据实际工作需要和学校相关规定合理安排，严格控制支出标准。3.差旅费、会议费、培训费等应按照学校制定的具体标准执行。（四）费用报销1.报销人员应按照学校财务制度要求，填写报销凭证，提供真实、合法、有效的原始凭证。2.报销凭证应包括发票、收据、清单等，且发票应符合国家税务规定。3.财务人员应认真审核报销凭证，对不符合规定的凭证予以退回，要求报销人员补充或更正。4.费用报销应及时办理，不得拖延。六、资产管理（一）资产范围保卫处的资产包括固定资产、流动资产等。固定资产主要包括办公设备、安全防范设备、交通工具等；流动资产主要包括库存现金、银行存款、往来款项等。（二）资产购置1.资产购置应按照学校资产管理制度和预算安排进行，严格履行审批手续。2.购置资产应进行市场调研，选择性价比高的产品，确保资产质量和性能符合工作需要。3.购置资产的发票等凭证应及时入账，进行资产登记。（三）资产使用与保管1.保卫处应建立健全资产使用管理制度，明确资产使用部门和人员的职责。2.资产使用人员应妥善保管资产，定期进行维护和保养，确保资产正常运行。3.对贵重资产和重要设备应实行专人管理，严格登记和交接手续。（四）资产处置1.保卫处资产处置应按照学校资产处置规定进行，包括资产报废、转让、捐赠等。2.资产处置应经过评估和审批，确保资产处置合理、合规、公开。3.资产处置收入应按照学校规定及时上缴，不得截留、挪用。七、财务监督（一）内部监督1.保卫处应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督和检查。2.定期对财务收支、预算执行、资产管理等情况进行内部审计，及时发现和纠正存在的问题。3.鼓励全体工作人员对财务工作进行监督，对发现的违规行为应及时报告。（二）外部监督1.积极配合学校财务部门和审计部门的监督检查，如实提供财务资料和相关情况。2.接受社会监督，对群众反映的财务问题应及时进行调查处理，并公开处理结果。八、财务信息化管理（一）财务软件应用保卫处应使用学校统一的财务软件进行财务核算和管理，确保财务数据的准确性和及时性。（二）数据安全与保密1.加强财务数据的安全管理，设置必要的安全防护措施，防止数据泄露和丢失。2.严格财务人员的操作权限管理，确保财务数据的保密性。3.定期备份财务数据，妥善保管备份数据。九、财务档案管理（一）档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、预算资料、合同协议、审计报告等。（二）档案整理与归档1.财务人员应按照会计档案管理规定，定期对财务档案进行整理和归档。2.档案应分类存放，并编制档案目录，便于查阅和管理。（三）档案保