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文档简介
PAGE无营利组织财务制度一、总则(一)制定目的本财务制度旨在规范无营利组织的财务行为,加强财务管理,保障组织的健康稳定发展,确保组织的宗旨得以有效实现,合理、合规、透明地使用各类资源,维护捐赠者、受益者及其他利益相关者的合法权益。(二)适用范围本制度适用于本无营利组织及其所属各部门、分支机构、项目团队等。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规和相关财务规章制度,依法进行财务活动。2.非营利性原则:明确组织的非营利性质,所有收入不得用于分配,盈余应全部用于符合宗旨的事业发展。3.真实性原则:财务信息应真实、准确、完整地反映组织的财务状况和业务活动成果。4.完整性原则:涵盖组织所有财务活动,确保财务管理无死角。5.公开透明原则:定期向社会公开财务信息,接受社会监督。(四)财务管理职责1.理事会职责审议批准财务管理制度、预算方案、决算报告等重大财务事项。监督财务工作的执行情况,对财务负责人进行聘任、考核等。2.财务负责人职责全面负责组织的财务管理工作,制定财务工作计划和财务管理制度。组织财务核算,编制财务报表,提供财务分析报告。负责资金筹集、使用和管理,确保资金安全和有效运作。3.财务人员职责按照财务制度进行日常会计核算,登记账簿,编制记账凭证等。严格执行财务审批流程,审核各项费用支出。负责财务档案的整理、保管和移交等工作。二、财务预算管理(一)预算编制1.编制依据组织的战略规划和年度工作计划。上年度预算执行情况及财务分析。各类业务活动的预计开展情况和资源需求。2.编制流程每年[具体时间]前,各部门根据工作安排提出本部门下一年度的预算草案,包括收入预算、成本费用预算等。财务部门对各部门预算草案进行汇总、审核和平衡,结合组织整体情况编制年度预算草案。年度预算草案提交理事会审议批准。(二)预算执行1.各部门严格按照批准的预算执行,确保各项业务活动在预算范围内开展。2.财务部门定期对预算执行情况进行监控和分析,及时发现差异并反馈给相关部门。3.如因特殊情况需要调整预算,应按照规定的程序进行申请和审批。(三)预算调整1.当出现下列情况之一时,可申请预算调整:国家政策法规发生重大变化,影响组织预算执行。组织战略规划调整,导致业务活动发生重大变化。不可抗力因素导致预算无法按原计划执行。2.预算调整申请应详细说明调整原因、调整内容、调整金额等,经部门负责人、财务负责人审核后提交理事会审议批准。(四)预算分析与考核1.财务部门定期对预算执行情况进行分析,撰写预算分析报告,内容包括预算执行进度、差异原因分析、改进措施建议等。2.建立预算考核机制,对各部门预算执行情况进行考核评价,考核结果与部门绩效挂钩。三、收入管理(一)捐赠收入1.规范捐赠接收流程,设立专门的捐赠渠道,明确捐赠受理、登记、确认等环节的要求。2.对捐赠收入进行分类核算,区分限定性捐赠和非限定性捐赠。3.及时开具捐赠票据,确保捐赠票据的真实性、完整性和合规性。(二)政府补助收入1.关注政府相关政策动态,积极争取政府补助资金。2.按照政府补助文件要求,准确核算政府补助收入,专款专用。(三)服务收入1.根据组织开展的服务项目,合理确定服务收费标准。2.做好服务收入的核算和管理,确保收入及时足额入账。(四)其他收入1.对组织的其他收入来源,如利息收入、租金收入等进行规范管理。2.按照相关规定进行核算和税务处理。(五)收入确认原则1.捐赠收入在满足捐赠人要求且相关经济利益能够流入组织时确认。2.政府补助收入按照政府文件规定的条件和时间确认。3.服务收入在服务已经提供且收到款项或取得收款权利时确认。4.其他收入按照实际取得收入的时间确认。四、成本费用管理(一)成本费用分类1.人员费用:包括工资、奖金、福利、社保等。2.业务活动成本:如项目开展过程中的物资采购、劳务支出、场地租赁等。3.管理费用:涵盖办公费、差旅费、会议费、折旧费等。(二)成本费用控制1.建立成本费用控制制度,明确各部门成本费用控制目标和责任。2.严格执行费用审批流程,对各项费用支出进行审核把关。3.加强成本费用分析,定期评估成本费用的合理性,采取有效措施降低成本费用。(三)成本费用核算1.按照权责发生制原则进行成本费用核算,准确记录各项成本费用的发生情况。2.区分直接成本和间接成本,合理分摊间接成本。3.定期编制成本费用报表,反映组织成本费用的构成和变动情况。(四)成本费用报销1.制定详细的费用报销制度,明确报销范围、报销标准、报销流程等。2.报销凭证应真实、合法、有效,经相关人员审批后予以报销。3.严格控制现金报销,尽量采用银行转账等方式支付费用。五、资产管理(一)货币资金管理1.开设银行账户应符合相关规定,严格执行银行账户管理制度。2.加强现金管理,核定库存现金限额,确保现金安全。3.定期对银行存款进行清查核对,编制银行存款余额调节表。(二)固定资产管理1.制定固定资产管理制度,明确固定资产的确认标准、分类、计价方法等。2.对固定资产进行登记入账,建立固定资产卡片,记录固定资产的详细信息。3.定期对固定资产进行清查盘点,确保账实相符。4.按照规定计提固定资产折旧,合理确定折旧方法和折旧年限。5.固定资产处置应按照规定的程序进行审批,处置收入应及时入账。(三)无形资产管理1.对组织拥有的无形资产,如专利权、商标权、著作权等进行登记和核算。2.按照相关规定进行无形资产摊销,摊销方法和摊销年限应合理确定。3.加强无形资产的保护和管理,防止无形资产流失。(四)存货管理1.建立存货管理制度,对存货的采购、验收、保管、发出等环节进行规范。2.定期对存货进行清查盘点,确保存货账实相符。3.合理确定存货的计价方法,准确核算存货成本。六、财务报告与信息披露(一)财务报告编制1.财务部门定期编制财务报告,包括资产负债表、业务活动表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整,数据之间应具有勾稽关系。3.财务报告编制完成后,经财务负责人审核,提交理事会审议。(二)财务分析1.定期撰写财务分析报告,对组织的财务状况、业务活动成果、资金使用效益等进行分析评价。2.财务分析应运用适当的分析方法,如比率分析、趋势分析等,为组织决策提供依据。(三)信息披露1.按照规定的时间和方式,定期向社会公开组织的财务信息,包括财务报告、审计报告等。2.信息披露应真实、准确、完整,不得隐瞒或虚假披露财务信息。3.建立信息披露档案管理制度,妥善保管信息披露相关资料。七、财务监督与审计(一)内部监督1.建立健全内部财务监督制度,明确监督职责和监督流程。2.财务部门定期对组织的财务活动进行自查自纠,及时发现和纠正存在的问题。3.组织内部审计机构或委托外部审计机构对组织的财务收支、经济活动等进行审计监督。(二)外部审计1.每年聘请具有资质的会计师事务所对组织进行年度财务审计。2.配合审计机构开展审计工作,提供必要的资料和信息。3.根据审计意
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