购买社工岗位财务制度

PAGE购买社工岗位财务制度一、总则（一）目的为规范购买社工岗位的财务管理，确保资金使用的合法性、合理性和效益性，保障社工服务的顺利开展，特制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织购买社工岗位所涉及的各项财务活动，包括资金的筹集、使用、核算、监督等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度，依法进行财务活动。2.规范性原则：建立健全财务管理制度，规范财务操作流程，确保财务工作有序进行。3.效益性原则：合理配置资源，提高资金使用效益，以最少的投入实现最大的社会效益。4.公开透明原则：财务信息公开透明，接受内部监督和社会公众监督。二、资金筹集（一）资金来源购买社工岗位的资金主要来源于政府购买服务专项资金、社会捐赠、其他合法收入等。（二）资金筹集管理1.政府购买服务专项资金按照政府购买服务相关规定，及时、准确地申报项目预算，确保专项资金足额到位。严格按照专项资金管理办法，专款专用，不得挪作他用。2.社会捐赠建立健全社会捐赠管理制度，规范捐赠接收、登记、使用等流程。对捐赠资金进行单独核算，定期向捐赠人公布捐赠资金使用情况，接受捐赠人的监督。3.其他合法收入积极拓展其他合法收入渠道，如服务收费、项目合作收益等。对其他合法收入进行规范管理，确保收入合法、合规。三、资金使用（一）预算管理1.预算编制根据社工岗位设置、服务需求和工作计划，编制年度资金预算。预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，确保预算的科学性和合理性。2.预算执行严格按照预算执行，不得擅自调整预算。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定程序进行审批。加强预算执行的监控和分析，及时发现和解决预算执行中存在的问题。3.预算调整当出现下列情况之一时，可以申请预算调整：国家政策发生重大变化，导致原预算无法执行；社工岗位设置、服务内容或服务对象发生重大变化，需要调整预算；其他不可抗力因素导致原预算无法执行。预算调整应按照规定程序进行审批，经批准后及时调整预算。（二）费用支出范围1.人员费用社工工资、奖金、福利等支出。按照国家有关规定和劳动合同约定，按时足额支付社工工资、奖金，缴纳社会保险和住房公积金等福利费用。2.服务费用开展社工服务所需的办公设备购置、办公场地租赁、培训费用、差旅费、通讯费等支出。办公设备购置应按照规定程序进行审批，确保设备采购的合理性和必要性。办公场地租赁应签订租赁合同，明确租赁期限、租金标准等条款。培训费用应根据服务需求和社工发展需要，合理安排培训内容和培训方式，确保培训效果。差旅费、通讯费等支出应按照公司/组织相关规定执行。3.项目费用为完成特定社工项目而发生的费用，如项目调研、评估、宣传等费用。项目费用应按照项目预算进行控制，确保项目费用的合理性和合规性。项目调研、评估、宣传等活动应制定详细的实施方案，明确活动内容、活动时间、活动预算等，确保活动效果和资金使用效益。（三）费用审批流程1.费用报销社工应按照规定填写费用报销单，注明费用发生的时间、地点、事由、金额等信息，并附上相关发票、收据等原始凭证。费用报销单应经部门负责人审核签字后，报财务部门审核。2.财务审核财务部门对费用报销单及原始凭证进行审核，审核内容包括费用的真实性、合法性、合理性、完整性等。对不符合规定的费用报销单，财务部门应及时退回，并说明原因。3.领导审批经财务部门审核通过的费用报销单，报公司/组织领导审批。领导应根据公司/组织财务制度和相关规定，对费用报销进行审批。对金额较大的费用报销，应实行集体决策。4.报销支付经领导审批通过的费用报销单，由财务部门按照规定进行报销支付。报销支付方式可以采用现金支付、银行转账等方式，具体支付方式应根据实际情况确定。四、资产管理（一）固定资产管理1.固定资产购置固定资产购置应按照规定程序进行审批，确保资产采购的合理性和必要性。固定资产购置应进行招标采购或询价采购，选择质量可靠、价格合理的供应商。2.固定资产入账固定资产购置后，应及时办理入账手续，按照固定资产类别、规格、型号等进行分类核算。固定资产入账应附固定资产购置发票、验收报告等原始凭证。3.固定资产折旧按照国家有关规定，对固定资产计提折旧。固定资产折旧方法一经确定，不得随意变更。如需变更，应按照规定程序进行审批，并在财务报表附注中予以说明。4.固定资产处置固定资产处置应按照规定程序进行审批，确保资产处置的合法性和合理性。固定资产处置可以采用出售、报废、捐赠等方式，处置收入应及时入账。（二）流动资产（库存现金、银行存款、应收账款等）管理1.库存现金管理严格遵守现金管理规定，控制现金库存限额，确保现金安全。现金收支应及时入账，做到日清月结。定期对库存现金进行盘点，确保账实相符。2.银行存款管理按照国家有关规定，开立银行账户，办理银行存款业务。银行存款收支应及时入账，定期与银行对账，确保账实相符。加强银行账户管理，防范银行账户风险。3.应收账款管理建立健全应收账款管理制度，加强对应收账款的核算和管理。定期对应收账款进行清理，及时催收账款，确保应收账款的及时收回。对应收账款坏账损失的处理，应按照国家有关规定和公司/组织财务制度执行。五、财务核算（一）会计核算1.会计制度按照国家有关会计制度和财务会计准则，进行会计核算。会计核算应真实、准确、完整、及时，确保财务信息的质量。2.会计凭证会计凭证应按照规定的格式和内容填写，确保凭证的真实性、合法性、完整性。会计凭证应附原始凭证，原始凭证应真实、合法、有效。3.会计账簿按照国家有关规定和公司/组织财务制度，设置会计账簿，包括总账、明细账、日记账等。会计账簿应定期进行结账、对账，确保账账相符、账实相符。4.财务报表定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报表应真实、准确、完整、及时，反映公司/组织的财务状况和经营成果。（二）财务报告1.财务报告编制按照国家有关规定和公司/组织财务制度，定期编制财务报告。财务报告应包括财务报表、财务报表附注、财务情况说明书等内容。2.财务报告审核财务报告编制完成后，应经财务部门负责人审核签字后，报公司/组织领导审批。领导应根据公司/组织财务制度和相关规定，对财务报告进行审核。3.财务报告报送经领导审批通过的财务报告，应及时报送相关部门和人员，如政府部门、社会捐赠人、公司/组织内部管理层等。六、财务监督（一）内部监督1.财务部门监督财务部门应定期对公司/组织财务活动进行监督检查，确保财务制度的执行和财务信息的真实、准确、完整。财务部门应加强对预算执行、费用支出、资产管理等方面的监督检查，及时发现和纠正存在的问题。2.内部审计监督公司/组织应建立内部审计制度，定期对财务活动进行内部审计。内部审计部门应独立开展审计工作，对审计发现的问题提出整改意见和建议，并跟踪整改落实情况。（二）外部监督1.政府部门监督接受政府有关部门的监督检查，如财政部门、审计部门、民政部门等。按照政府