亲子活动财务制度

PAGE亲子活动财务制度一、总则（一）目的为规范亲子活动的财务行为，加强财务管理，保障亲子活动的顺利开展，提高资金使用效益，特制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织举办的各类亲子活动。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度。2.预算管理原则：实行全面预算管理，强化预算约束。3.收支平衡原则：确保活动收入与支出平衡，合理控制成本。4.公开透明原则：财务信息公开透明，接受监督。二、财务管理职责（一）财务部门职责1.负责制定和完善亲子活动财务管理制度。2.编制亲子活动预算，审核各项费用支出。3.负责活动资金的筹集、核算和管理。4.定期编制财务报表，进行财务分析。5.配合相关部门做好活动成本控制和效益评估。（二）活动组织部门职责1.负责编制亲子活动项目预算草案，提交财务部门审核。2.按照批准的预算组织实施活动，严格控制费用支出。3.负责活动物资的采购、管理和使用，建立物资台账。4.配合财务部门做好活动成本核算和财务结算工作。（三）审批人员职责1.对亲子活动预算和重大费用支出进行审批。2.监督财务制度的执行情况，确保活动财务合规。三、预算管理（一）预算编制1.活动组织部门应在活动策划阶段编制预算草案，明确活动各项收入和支出项目。2.预算内容包括活动场地租赁、物资采购、师资费用、宣传推广、奖品及纪念品等费用。3.预算编制应遵循实事求是、合理准确的原则，参考以往活动经验和市场行情。（二）预算审批1.预算草案提交财务部门审核，财务部门重点审核预算的合理性、准确性和合规性。2.审核通过后的预算报审批人员批准，批准后的预算作为活动执行的依据。（三）预算执行1.活动组织部门应严格按照批准的预算组织实施活动，不得擅自调整预算。2.如因特殊情况需要调整预算，应提前提出申请，说明调整原因和金额，按规定程序审批。（四）预算调整1.预算调整应遵循必要性、可行性和效益性原则。2.调整后的预算需重新报审批人员批准，并送财务部门备案。四、收入管理（一）收费项目及标准1.明确亲子活动的收费项目，如活动报名费、材料费、餐费等。2.收费标准应合理制定，报相关部门备案，并向参与者公示。（二）收费方式1.可采用线上支付（如微信、支付宝等）和线下支付（如现金、支票等）相结合的方式。2.线上支付应确保支付渠道安全可靠，及时核对收款信息。（三）收入核算1.财务部门应及时准确记录活动收入，按照收费项目进行明细核算。2.定期核对收入账目，确保收入金额与实际收款一致。五、支出管理（一）费用报销流程1.活动组织部门人员填写费用报销单，注明费用明细、金额、用途等。2.附上相关发票、收据、合同等原始凭证。3.部门负责人审核签字后，报财务部门审核。4.财务部门审核通过后，报审批人员审批。5.审批通过后，财务部门予以报销。（二）费用报销标准1.活动场地租赁：根据市场行情和活动规模合理确定租赁费用，确保场地符合活动要求。2.物资采购：严格按照预算进行采购，选择正规供应商，确保物资质量。采购金额较大的应签订合同，明确双方权利义务。3.师资费用：根据师资资质、经验和活动需求确定合理的费用标准，确保师资能够提供专业的指导和服务。4.宣传推广：宣传费用应合理控制，选择有效的宣传渠道，确保活动能够得到广泛宣传。5.奖品及纪念品：奖品及纪念品的选择应符合活动主题和预算要求，注重实用性和纪念意义。（三）支出审批权限1.明确不同金额支出的审批权限，如小额支出由部门负责人审批，大额支出由审批人员审批。2.严格执行审批制度，杜绝未经审批的支出。六、资产管理（一）物资采购1.活动组织部门根据活动需求编制物资采购计划，报财务部门审核。2.采购计划应包括物资名称、规格、数量、预算金额等。3.按照采购流程进行采购，确保物资及时供应，质量合格。（二）物资验收1.物资采购到货后，活动组织部门应组织相关人员进行验收。2.验收内容包括物资的数量、规格、质量等，确保与采购合同一致。3.验收合格后填写验收单，作为物资入库的依据。（三）物资保管1.设立专门的物资保管场所，指定专人负责物资保管。2.建立物资台账，详细记录物资的出入库情况，包括物资名称、规格、数量、出入库时间、领用部门等。3.定期对物资进行盘点，确保账实相符。（四）物资领用1.活动组织部门人员根据活动需要填写物资领用单，注明领用物资名称、规格、数量、用途等。2.经部门负责人审核签字后，到物资保管部门领用物资。3.物资保管部门应及时记录物资领用情况，更新物资台账。七、财务结算（一）活动结束后，活动组织部门应及时清理活动收支情况。（二）编制活动财务结算报告，包括收入、支出明细，结余情况等。（三）财务部门对结算报告进行审核，确保结算数据准确无误。（四）将结算报告报审批人员审阅，并归档保存。八、财务监督（一）内部审计1.定期开展亲子活动财务内部审计，检查财务制度执行情况。2.审计内容包括预算执行、收支管理、资产管理等方面。3.对审计发现的问题提出整改意见，督促相关部门及时整改。（二）外部监督1.接受相关部门的监督检查，如税务部门、审计部门等。2.积极配合外部监督检查工作，如实提供财务资料和相关信息。九、财务档案管理（一）财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、预算文件、合同协议、发票收据等。（二）财务档案应按照规定进行整理、装订、归