修理厂财务制度范本

PAGE修理厂财务制度范本一、总则（一）目的本财务制度旨在规范修理厂的财务行为，加强财务管理和经济核算，确保修理厂的各项财务活动合法、合规、有序进行，提高修理厂的经济效益和财务管理水平，为修理厂的持续发展提供有力支持。（二）适用范围本制度适用于[修理厂具体名称]及其下属各部门、各分支机构。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度，依法进行财务活动。2.真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映修理厂的财务状况和经营成果。3.完整性原则：涵盖修理厂财务活动的全过程，确保各项财务事项都有明确的规定和处理程序。4.准确性原则：财务数据的记录、计算和报告应当准确无误，保证财务信息的质量。5.及时性原则：及时进行财务核算和报告，为修理厂的决策提供及时、准确的财务信息。二、财务机构与人员设置（一）财务部门职责1.负责编制和执行修理厂的财务预算、财务计划，定期进行财务分析，为管理层提供决策支持。2.组织财务核算工作，准确记录和反映修理厂的经济业务，编制财务报表。3.负责资金的筹集、使用和管理，合理安排资金，提高资金使用效率。4.加强成本费用控制，制定成本费用管理制度，进行成本核算和分析，降低修理厂运营成本。5.负责税务管理工作，依法纳税，合理进行税务筹划，降低税务风险。6.建立健全财务内部控制制度，加强财务监督，防范财务风险。7.参与修理厂的经济合同签订、审核等工作，保障修理厂的经济利益。（二）财务人员岗位职责1.财务经理全面负责财务部门的日常管理工作，制定财务工作计划和目标，并组织实施。组织编制和审核财务预算、财务报表，进行财务分析，为管理层提供决策依据。负责资金管理、税务筹划、成本控制等重要财务管理工作，确保财务工作的顺利开展。建立健全财务内部控制制度，加强财务监督，防范财务风险。协调与其他部门的关系，参与修理厂的重大决策，提供财务专业意见。2.会计负责财务核算工作，按照国家统一的会计制度和会计准则，准确记录和反映修理厂的经济业务。审核原始凭证，编制记账凭证，登记账簿，编制财务报表。负责成本核算和分析，提供成本信息，协助管理层进行成本控制。负责税务申报、缴纳和税务筹划工作，确保税务合规。协助财务经理进行财务预算编制和执行监控。3.出纳负责现金收付、银行结算等资金出纳工作，确保资金收付的安全和准确。登记现金日记账和银行存款日记账，定期与会计核对账目。保管库存现金、有价证券、空白支票和有关印章等财务资料。协助会计做好其他财务工作，如发票开具、工资发放等。三、财务预算管理（一）预算编制1.修理厂应根据自身发展战略、经营目标和年度工作计划，编制年度财务预算。2.财务预算包括收入预算、成本费用预算、利润预算、资金预算等。3.各部门应根据修理厂的总体预算目标，结合本部门的实际情况，编制本部门的预算草案，并报财务部门汇总。4.财务部门对各部门的预算草案进行审核、平衡，编制修理厂的年度财务预算草案，报管理层审批。（二）预算执行1.经批准的财务预算是修理厂的年度经营计划，各部门应严格按照预算执行，确保预算目标的实现。2.财务部门负责对预算执行情况进行监控和分析，定期向管理层报告预算执行情况。3.各部门应定期对本部门的预算执行情况进行自查，及时发现问题并采取措施加以解决。（三）预算调整1.在预算执行过程中，若遇到重大事项或不可抗力因素，导致预算无法执行或需要调整预算的，应及时编制预算调整方案。2.预算调整方案应包括调整的原因、调整的内容、调整后的预算指标等，并报管理层审批。3.经批准的预算调整方案应作为预算执行的依据，各部门应按照调整后的预算执行。四、收入管理（一）维修收入1.修理厂的维修收入包括汽车维修、保养、改装等业务所取得的收入。2.维修业务应签订维修合同或协议，明确维修项目、收费标准、付款方式等条款。3.维修人员应按照维修合同或协议的要求，及时、保质、保量地完成维修任务。4.财务部门应根据维修任务完成情况和合同约定，及时确认维修收入，并开具发票。（二）配件销售收入1.配件销售收入是指修理厂销售汽车配件所取得的收入。2.配件采购应建立严格的采购制度，确保配件的质量和供应。3.配件销售应按照市场价格合理定价，并建立销售台账，记录配件销售的品种、数量、价格、客户等信息。4.财务部门应根据配件销售情况，及时确认配件销售收入，并开具发票。（三）其他收入1.其他收入包括废品销售收入、车辆施救收入、技术服务收入等。2.其他收入应按照相关规定进行核算和管理，确保收入的合法性和准确性。五、成本费用管理（一）成本费用分类1.直接成本：包括维修配件成本、维修人工成本、水电费等与维修业务直接相关的成本。2.间接成本：包括车间管理人员工资、设备折旧费、办公费等间接用于维修业务的成本。3.期间费用：包括管理费用、销售费用、财务费用等。（二）成本费用控制1.建立成本费用控制制度，明确各部门的成本费用控制职责和权限。2.加强采购管理，降低采购成本，合理控制库存水平，减少库存积压。3.优化维修流程，提高维修效率，降低维修人工成本。4.加强设备管理，提高设备利用率，降低设备维修费用和折旧费。5.严格控制各项费用支出，制定费用报销标准和审批流程，杜绝不合理的费用支出。（三）成本费用核算1.按照成本核算对象和成本项目，准确归集和分配成本费用。2.定期进行成本核算和分析，及时发现成本费用管理中存在的问题，并采取措施加以改进。六、资产管理（一）固定资产管理1.固定资产是指使用期限超过一年，单位价值较高，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产，如房屋、建筑物、机器设备、运输工具等。2.固定资产应进行分类核算，建立固定资产台账，记录固定资产的名称、型号、规格、购置时间、原值、折旧等信息。3.固定资产折旧应按照国家规定的折旧方法和折旧年限进行计提，折旧方法一经确定，不得随意变更。4.定期对固定资产进行清查盘点，确保固定资产账实相符。对盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，按照规定进行处理。（二）流动资产（存货）管理1.流动资产主要包括库存现金、银行存款、应收账款、存货等。2.库存现金应严格按照现金管理规定进行管理，确保现金安全。3.银行存款应按照银行结算制度进行管理，定期核对银行账户余额，编制银行存款余额调节表。4.应收账款应建立客户信用档案，加强应收账款的催收工作，及时收回账款，减少坏账损失。5.存货包括维修配件、原材料等，应建立存货管理制度，加强存货的采购、验收、保管、发出等环节的管理，确保存货的安全和完整。6.定期对存货进行清查盘点，及时处理积压、变质等存货，保证存货账实相符。七、税务管理（一）税务登记修理厂应按照国家税收法律法规的规定，及时办理税务登记，如实申报税务信息。（二）纳税申报1.财务部门应按照税务机关规定的申报期限和申报内容，准确、及时地进行纳税申报。2.纳税申报资料应包括财务报表、纳税申报表、发票领用存情况等相关资料。（三）税款缴纳1.按照纳税申报结果，及时足额缴纳税款，不得拖欠税款。2.加强与税务机关的沟通与协调，及时了解税收政策变化，合理进行税务筹划，降低税务风险。八、财务报表与财务分析（一）财务报表编制1.财务部门应按照国家统一的会计制度和会计准则，定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务报表应真实、准确、完整地反映修理厂的财务状况和经营成果，不得虚报、漏报、瞒报财务信息。（二）财务分析1.定期进行财务分析，对修理厂的财务状况、经营成果、现金流量等进行综合分析和评价。2.财务分析应采用科学的分析方法，如比率分析、趋势分析、结构分析等，为管理层提供决策支持。3.根据财务分析结果，提出改进财务管理工作的建议和措施，促进修理厂经济效益的提高。九、财务内部控制（一）内部控制制度建设1.建立健全财务内部控制制度，明确各项财务业务的操作流程和控制要点。2.内部控制制度应涵盖财务预算、收入、成本费用、资产、税务等各个方面，以确保财务活动的规范、有序进行。（二）内部控制执行与监督1.各部门应严格按照内部控制制度的要求执行财务业务，确保内部控制制度的有效实施。2.财务部门应加强对内部控制制度执行情况的监督检查，及时发现问题并督促整改。3.定期对内部控制制度进行评价和修订，以适应修理厂经营环境和业务发展的变化。十、财务档案管理（一）档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务资料、经济合同、银行对账单、发票存根联等与财务活动相关的资料。（二）档案整理与保管1.财务档案