公务灶财务制度

PAGE公务灶财务制度一、总则（一）目的为加强本单位公务灶财务管理，规范财务行为，提高资金使用效益，保障公务灶各项工作的顺利开展，根据国家有关法律法规和财务制度，结合本单位实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本单位公务灶的财务活动，包括经费收支、物资采购、资产管理等。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规和财务制度，确保财务活动合法合规。2.预算管理原则实行全面预算管理，强化预算约束，提高资金使用的计划性和科学性。3.勤俭节约原则倡导节约意识，合理控制经费支出，杜绝铺张浪费。4.公开透明原则财务信息公开透明，接受内部监督和外部审计。二、财务管理职责（一）财务部门职责1.负责制定和完善公务灶财务管理制度，并组织实施。2.负责编制公务灶年度预算和财务报表，如实反映财务状况和收支情况。3.负责公务灶经费的核算、报销和资金管理，确保资金安全。4.负责对公务灶物资采购、资产管理等进行监督和检查。5.负责财务档案的整理、归档和保管。（二）其他部门职责1.配合财务部门做好公务灶经费预算的编制和执行工作。2.负责本部门公务灶相关费用的报销审核和统计工作。3.协助财务部门做好公务灶物资采购、资产管理等工作。三、预算管理（一）预算编制1.公务灶预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，根据本单位实际情况和工作需要，合理确定经费预算。2.预算编制内容应包括人员经费、公用经费、物资采购费、设备维护费等。3.预算编制应参考上年度预算执行情况和本年度工作计划，确保预算的科学性和合理性。（二）预算执行1.严格执行预算，不得擅自调整预算项目和金额。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定程序办理审批手续。2.加强预算执行的监控和分析，及时发现和解决预算执行中存在的问题，确保预算执行进度和质量。（三）预算调整1.因政策调整、工作任务变化等原因需要调整预算的，应及时编制预算调整方案，报经本单位领导审批后执行。2.预算调整方案应包括调整原因、调整项目、调整金额等内容，并说明调整后的预算执行情况和资金安排。四、经费管理（一）人员经费1.人员经费包括工资、津贴、补贴、奖金等，应按照国家有关规定和本单位工资制度执行。2.严格控制人员经费支出，不得擅自提高标准或扩大范围。（二）公用经费1.公用经费包括办公费、水电费、差旅费、会议费、培训费等，应按照国家有关规定和本单位财务制度执行。2.严格控制公用经费支出，实行限额管理，不得超支。如因工作需要确需超支的，应报经本单位领导审批后执行。（三）物资采购费1.物资采购应按照国家有关规定和本单位采购制度执行，实行集中采购和分散采购相结合的方式。2.物资采购应编制采购计划，明确采购项目、采购数量、采购预算等内容，并报经本单位领导审批后执行。3.物资采购应选择具有资质的供应商，签订采购合同，确保物资质量和供应及时性。4.物资采购应严格按照合同约定支付货款，不得擅自变更支付方式和金额。（四）设备维护费1.设备维护费应按照国家有关规定和本单位设备管理制度执行，实行定期维护和不定期维护相结合的方式。2.设备维护应编制维护计划，明确维护项目、维护时间、维护预算等内容，并报经本单位领导审批后执行。3.设备维护应选择具有资质的维修单位，签订维修合同，确保设备维护质量和安全。4.设备维护应严格按照合同约定支付维修费用，不得擅自变更支付方式和金额。五、报销管理（一）报销原则1.严格按照国家有关规定和本单位财务制度执行，确保报销凭证真实、合法、有效。2.报销凭证应包括发票、收据、清单等，发票应加盖发票专用章，收据应加盖财务专用章。3.报销凭证应注明报销事项明细、金额、日期等内容，并由报销人签字确认。（二）报销流程1.报销人填写报销单，注明报销事项、金额、日期等内容，并附报销凭证。2.报销人所在部门负责人对报销事项进行审核，签字确认。3.财务部门对报销凭证和报销单进行审核，审核无误后签字确认。4.本单位领导对报销事项进行审批，审批通过后报销人到财务部门办理报销手续。（三）报销标准1.人员经费、公用经费、物资采购费、设备维护费等报销标准应按照国家有关规定和本单位财务制度执行。2.差旅费、会议费、培训费等报销标准应按照国家有关规定和本单位差旅费、会议费、培训费管理办法执行。六、资产管理（一）资产购置1.资产购置应按照国家有关规定和本单位资产管理制度执行，实行集中采购和分散采购相结合的方式。2.资产购置应编制购置计划，明确购置项目、购置数量、购置预算等内容，并报经本单位领导审批后执行。3.资产购置应选择具有资质的供应商，签订购置合同，确保资产质量和供应及时性。4.资产购置应严格按照合同约定支付货款，不得擅自变更支付方式和金额。（二）资产登记1.资产购置后，应及时办理资产登记手续，建立资产台账，记录资产名称、型号、数量、购置时间、购置金额等信息。2.资产登记应做到账实相符，定期进行资产清查，确保资产安全。（三）资产使用1.资产使用部门应按照资产管理制度使用资产，定期进行维护和保养，确保资产正常运行。2.资产使用部门应建立资产使用台账，记录资产使用情况、维护保养情况等信息。3.资产使用部门应严格控制资产使用范围，不得擅自将资产转借他人或挪作他用。（四）资产处置1.资产处置应按照国家有关规定和本单位资产管理制度执行，实行审批制度。2.资产处置应编制处置方案，明确处置原因、处置方式、处置价格等内容，并报经本单位领导审批后执行。3.资产处置应选择具有资质的评估机构进行评估，确保处置价格合理。4.资产处置收入应及时上缴本单位财务部门，纳入预算管理。七、财务监督（一）内部监督1.建立健全内部监督制度，加强对公务灶财务活动的日常监督和检查。2.财务部门应定期对公务灶经费收支、物资采购、资产管理等进行审计，及时发现和纠正存在的问题。3.其他部门应配合财务部门做好内部监督工作，如实提供相关资料