业委会委员财务制度

PAGE业委会委员财务制度一、总则（一）目的为规范业主委员会（以下简称“业委会”）的财务管理，保障业主的合法权益，确保业委会各项工作的顺利开展，依据相关法律法规及行业标准，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于业委会在履行职责过程中涉及的所有财务活动，包括但不限于经费收支、财产管理等。（三）基本原则1.合法性原则：业委会的财务活动必须遵守国家法律法规和相关政策规定，依法进行会计核算和财务管理。2.公开透明原则：财务信息应定期向业主公开，接受业主监督，确保财务收支情况真实、准确、完整。3.收支平衡原则：合理安排经费，确保收入与支出相匹配，避免出现财务赤字。4.专款专用原则：各项经费应按照规定用途使用，不得挪作他用。二、财务机构与人员设置（一）财务机构业委会应设立独立的财务管理机构，负责日常财务工作的处理。财务管理机构应配备必要的办公设备和财务软件，以满足财务管理的需要。（二）人员设置1.财务负责人：由业委会委员担任，负责全面管理业委会的财务工作，制定财务计划，审核财务报表，监督财务收支情况等。2.会计人员：负责进行会计核算，编制财务报表，记录财务收支明细等工作。会计人员应具备相应的会计专业知识和技能，遵守会计职业道德规范。3.出纳人员：负责现金收付、银行结算等工作，保管库存现金、有价证券和有关票据。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。三、财务预算管理（一）预算编制1.业委会应于每年年初编制年度财务预算，预算内容应包括收入预算和支出预算。收入预算应根据物业管理费、公共收益等收入来源进行合理预测；支出预算应根据物业管理服务费用、维修费用、办公费用等支出项目进行详细核算。2.预算编制应广泛征求业主意见，确保预算的科学性和合理性。同时，应结合业委会的工作计划和实际情况，对预算进行反复论证和调整，最终形成年度财务预算草案。（二）预算审批年度财务预算草案经业委会审议通过后，报业主大会批准。业主大会应认真审议预算草案，充分听取业主意见，对预算草案进行表决。经业主大会批准的预算，即为业委会当年的财务预算。（三）预算执行与调整1.业委会应严格按照批准的财务预算执行，确保各项收支符合预算安排。在预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定程序进行。2.预算调整应经业委会审议通过，并报业主大会备案。调整后的预算应及时向业主公开，接受业主监督。四、收入管理（一）物业管理费收入1.业委会应按照物业服务合同的约定，督促业主按时足额缴纳物业管理费。物业管理费的收费标准应符合相关规定，并在物业服务合同中明确约定。2.对于逾期未缴纳物业管理费的业主，业委会应按照合同约定采取相应的催缴措施，如书面通知、上门催缴等。同时，应按照规定收取滞纳金，以维护合同的严肃性。（二）公共收益收入1.公共收益是指利用物业共用部位、共用设施设备进行经营所取得的收入，如电梯广告收入﹑场地租赁收入等。业委会应加强对公共收益的管理，确保公共收益的合法性和合理性。2.公共收益的收取应签订相关合同或协议，明确收益项目、收费标准、支付方式等内容。公共收益应及时足额入账，不得截留、挪用。3.业委会应定期对公共收益进行核算和公示，公开公共收益的收支情况，接受业主监督。公共收益的使用应遵循“取之于民，用之于民”的原则，主要用于补充专项维修资金、改善小区环境等。（三）其他收入1.业委会如有其他合法收入来源，如政府补贴、捐赠等，应按照相关规定进行管理和核算。2.其他收入应及时入账，并按照规定用途使用。同时，应向业主公开其他收入的来源、金额和使用情况。五、支出管理（一）支出审批1.业委会的各项支出应严格按照审批程序进行，确保支出的合理性和合规性。支出审批应实行分级审批制度，明确各级审批权限。2.一般支出由财务负责人审批；重大支出应经业委会集体讨论决定，并报业主大会备案。支出审批应附相关的支出凭证，如发票、合同、审批单等。（二）支出范围1.物业管理服务费用：包括物业服务企业的酬金、员工工资、福利、办公费用、维修费用等。物业管理服务费用应按照物业服务合同的约定支付，确保物业服务质量。2.维修费用：用于物业共用部位、共用设施设备的维修、更新和改造。维修费用应按照相关规定和程序进行使用，确保维修工作的顺利进行。3.办公费用：包括办公用品、水电费、通讯费、差旅费等。办公费用应严格控制，节约使用，提高资金使用效益。4.其他费用：如业主大会会议费用、社区文化活动费用等。其他费用应根据实际需要合理安排，确保费用支出的必要性和合理性。（三）费用报销1.费用报销应按照规定的流程进行，报销人员应填写费用报销单，并附上相关的支出凭证。费用报销单应注明报销日期、报销人、报销金额、报销事由等内容。2.财务人员应认真审核费用报销单和支出凭证，对不符合规定的报销申请应予以拒绝。审核通过的费用报销单应经财务负责人或相关领导审批后，方可进行报销。3.费用报销应通过银行转账等方式支付，不得使用现金支付。如因特殊情况需要使用现金支付的，应经财务负责人批准，并严格按照现金管理规定进行操作。六、财务核算与报表（一）财务核算1.业委会应按照国家统一的会计制度进行会计核算，设置会计账簿，记录财务收支情况。会计核算应做到账证相符、账账相符、账实相符。2.财务人员应定期对财务收支进行核对和盘点，确保财务数据的准确性和完整性。同时，应及时清理往来款项，避免长期挂账。（二）财务报表1.业委会应定期编制财务报表，包括资产负债表、收支明细表、现金流量表等。财务报表应真实、准确、完整地反映业委会的财务状况和经营成果。2.财务报表应经财务负责人审核签字后，报业委会审议通过。同时，应及时向业主公开财务报表，接受业主监督。七、财产管理（一）固定资产管理1.业委会应建立固定资产台账，对固定资产进行登记和管理。固定资产台账应包括固定资产名称、型号、数量、购置时间、购置金额、使用部门等信息。2.固定资产的购置应按照规定程序进行，购置前应进行可行性研究和论证，确保购置的必要性和合理性。固定资产购置后，应及时办理入账手续，并进行验收和登记。3.固定资产的折旧应按照国家统一的会计制度进行计提，折旧方法应符合规定。固定资产的处置应按照相关规定进行审批，处置收入应及时入账。（二）低值易耗品管理1.业委会应建立低值易耗品台账，对低值易耗品进行登记和管理。低值易耗品台账应包括低值易耗品名称、型号、数量、购置时间、购置金额、领用部门等信息。2.低值易耗品的购置应按照规定程序进行，购置前应进行审批。低值易耗品领用应办理领用手续，领用人员应签字确认。3.低值易耗品应定期进行盘点，确保账实相符。对于盘盈、盘亏的低值易耗品，应及时查明原因，并进行相应的处理。八、财务监督与审计（一）内部监督1.业委会应建立健全内部财务监督制度，加强对财务工作的自我监督。内部财务监督制度应包括财务审批制度、财务核算制度、财产管理制度等内容。2.业委会应定期对财务工作进行检查和评估，及时发现和纠正存在的问题。同时，应鼓励业主对财务工作进行监督，听取业主的意见和建议。（二）外部审计1.业委会应定期聘请具有资质的会计师事务所对业委会的财务状况进行审计。审计内容应包括财务收支情况、财务制度执行情况、财产管理情况等。2.审计报告应及时向业主公开，接受业主监督。对于审计中发现的问题，业委会应及时进行整改，并将整改情况向业主反馈。九、财务档案管理（一）档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、合同协议、发票收据、银行对账单等与财务工作相关的资料。（二）档案保管1.财务档案应指定专人负责保管，确保档案的安全和完整。档案保管人员应具备一定的档案管理知识和技能，遵守档案管理规定。2.财务档案应按照规定的期限进行保管，不得擅自销毁。对于超过保管期限的档案，应按照规定程序进行销毁。（三）档案查阅1.业主或相关人员如需查阅财务档