科技项目财务制度

PAGE科技项目财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范公司科技项目的财务管理，确保项目经费的合理使用、安全有效，提高资金使用效益，保障科技项目顺利实施，促进公司科技事业的健康发展。（二）适用范围本制度适用于公司承担的各类科技项目，包括但不限于国家级、省部级科研项目，横向合作项目以及公司内部自主研发的科技项目。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度，确保科技项目经费的使用合法合规。2.专款专用原则：科技项目经费应专款专用，严格按照项目预算和合同约定的用途使用，不得挪作他用。3.预算控制原则：加强项目预算管理，严格执行预算批复，确保各项费用支出在预算范围内。4.效益性原则：注重资金使用效益，优化资源配置，提高科技项目的研发水平和经济效益。5.真实性原则：财务核算应真实、准确、完整地反映科技项目经费的收支情况。二、项目预算管理（一）预算编制1.项目负责人应根据项目研究任务和目标，按照相关规定和要求，科学合理地编制项目预算。预算编制应包括直接费用和间接费用两部分。2.直接费用是指在项目研究过程中发生的与之直接相关的费用，包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费等。3.间接费用是指承担项目任务的单位在组织实施项目过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用，主要包括承担单位为项目研究提供的现有仪器设备及房屋，水、电、气、暖消耗，有关管理费用的补助支出，以及绩效支出等。间接费用按照不超过项目经费中直接费用扣除设备购置费后的一定比例核定，具体比例根据项目情况按照国家规定执行。4.项目预算应明确各项费用的预算额度、预算依据和计算方法，确保预算的合理性和可操作性。（二）预算审批1.项目预算编制完成后，应按照公司内部审批流程进行审核。审核部门应重点审查预算的合理性、合规性以及与项目研究任务的相关性。2.经审核通过的项目预算报公司领导审批后执行。公司领导应根据项目的重要性、可行性和资金状况等因素，对预算进行综合评估，做出审批决定。（三）预算调整1.项目实施过程中，如因项目研究任务调整、技术方案变更、不可抗力因素等原因需要调整预算的，项目负责人应及时提出预算调整申请。2.预算调整申请应详细说明调整的原因、内容、金额以及对项目研究的影响等。3.预算调整申请经所在部门审核后，报公司财务部门审核，再由公司领导审批。未经批准，不得擅自调整预算。三、经费支出管理（一）支出范围1.科技项目经费支出应严格按照预算批复的范围和标准执行。各项费用的支出应符合国家有关规定和公司内部财务制度的要求。2.设备费：购置设备应按照规定进行政府采购或自行采购，确保设备的质量和性能符合项目研究需要。设备购置费用应在预算范围内列支，并按照公司固定资产管理规定进行入账和管理。3.材料费：应根据项目研究需要，合理采购材料，确保材料的质量和数量符合要求。材料采购应按照公司采购管理规定进行，采购发票应真实、合法、有效。4.测试化验加工费：委托外单位进行测试化验加工的，应签订委托合同，明确双方的权利和义务。费用支出应按照合同约定进行结算，并提供相关的测试报告和加工清单。5.燃料动力费：应根据项目实际使用情况，合理计量和核算燃料动力费用。费用支出应取得合法有效的发票，并与项目研究相关。6.差旅费：应严格按照国家和公司有关差旅费管理规定执行。出差人员应填写差旅费报销单，注明出差事由、地点、时间等信息，并提供相关的出差审批文件和发票。7.会议费：组织召开项目相关会议的，应按照规定编制会议预算，严格控制会议规模、会期和费用支出。会议费报销应提供会议通知、参会人员名单、会议费用明细等相关资料。8.国际合作与交流费：开展国际合作与交流活动的，应按照国家有关规定办理相关审批手续。费用支出应符合外事管理规定，并提供相关的合同、协议、邀请函等资料。9.出版/文献/信息传播/知识产权事务费：应按照项目研究需要，合理安排出版、文献检索、信息传播等费用支出。费用支出应取得合法有效的发票，并与项目研究成果相关。10.劳务费：支付给参与项目研究的研究生、博士后、访问学者以及项目聘用的研究人员、科研辅助人员等的劳务费用，应按照国家有关规定执行。劳务费发放应通过银行转账方式进行，并提供人员名单、劳务合同等相关资料。11.专家咨询费：支付给临时聘请的咨询专家的费用，应按照国家有关规定执行。专家咨询费发放应通过银行转账方式进行，并提供专家咨询意见、专家信息等相关资料。（二）支出审批1.科技项目经费支出应按照公司内部审批流程进行审批。一般费用支出由项目负责人审批，重大费用支出应报公司领导审批。2.费用报销时，报销人应填写费用报销单，注明费用名称、金额、事由等信息，并提供相关的发票、合同、审批文件等原始凭证。3.财务部门应按照规定对报销凭证进行审核，审核内容包括凭证的真实性、合法性、完整性以及与项目预算的相符性等。经审核无误后，方可办理报销手续。（三）支出核算1.财务部门应按照项目进行独立核算，准确记录和反映项目经费的收支情况。项目经费应设置专门的会计科目进行核算，确保核算的准确性和规范性。2.项目经费应按照权责发生制原则进行核算，及时确认收入和支出，不得虚列、隐瞒收入和支出。3.财务部门应定期编制项目经费收支报表，向项目负责人和公司领导报送，以便及时掌握项目经费的使用情况。四、经费使用监督与检查（一）内部监督1.公司财务部门应加强对科技项目经费使用的日常监督，定期对项目经费的收支情况进行检查。检查内容包括预算执行情况、费用支出的合规性、财务核算的准确性等。2.项目负责人应定期向所在部门汇报项目经费的使用情况，自觉接受部门内部的监督检查。3.公司审计部门应定期对科技项目经费进行审计，重点审查项目经费使用的合法性、合规性和效益性。审计结果应及时向公司领导和相关部门反馈，并提出改进意见和建议。（二）外部监督1.科技项目经费应接受国家有关部门的监督检查，如财政部门、科技部门等。公司应积极配合相关部门的监督检查工作，如实提供项目经费使用情况的资料和信息。2.对于国家有关部门提出的整改意见和要求，公司应认真落实，及时整改到位，并将整改情况报告相关部门。五、经费结题与验收管理（一）结题审计1.科技项目完成后，项目负责人应及时向公司财务部门提交结题申请。财务部门应在收到结题申请后，对项目经费的收支情况进行全面清理和核对，确保经费使用合规、账目清晰。2.公司审计部门应对结题项目进行审计，出具审计报告。审计报告应包括项目经费预算执行情况、经费使用效益评价、存在的问题及整改建议等内容。（二）验收管理1.项目验收应按照项目合同要求和相关规定进行。验收内容包括项目研究任务完成情况、技术指标达到情况、经费使用情况等。2.项目负责人应在验收前准备好项目验收所需的资料，包括项目研究报告、测试报告、经费决算报表、审计报告等。3.验收合格的项目，公司应按照规定办理相关手续，对项目经费进行结算和清理。验收不合格的项目，项目负责人应根据验收意见进行整改，整改完成后再次申请验收。六、知识产权管理（一）知识产权归属1.科技项目研究过程中形成的知识产权，包括专利、软件著作权、技术秘密等，其归属按照项目合同约定执行。2.如项目合同未约定知识产权归属的，按照国家有关法律法规和公司相关规定执行。一般情况下，公司承担的科技项目形成的知识产权归公司所有。（二）知识产权保护1.公司应加强对科技项目知识产权的保护意识，采取有效措施防止知识产