太极拳协会财务制度

PAGE太极拳协会财务制度一、总则（一）制定目的本财务制度旨在规范太极拳协会（以下简称“协会”）的财务行为，加强财务管理，保障协会各项工作的顺利开展，确保协会资产的安全与完整，提高资金使用效益，促进协会健康、可持续发展。（二）制定依据本制度依据《中华人民共和国会计法》、《民间非营利组织会计制度》以及国家有关法律法规和政策，结合协会实际情况制定。（三）适用范围本制度适用于太极拳协会及其所属各分支机构、代表机构和实体机构。（四）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，依法进行财务活动。2.规范透明原则：建立健全财务管理制度和流程，确保财务信息真实、准确、完整、及时，接受会员监督和社会监督。3.统筹兼顾原则：合理安排各项收支，兼顾协会发展与会员利益，实现社会效益与经济效益的统一。4.勤俭节约原则：厉行节约，反对铺张浪费，降低运营成本，提高资金使用效率。二、财务管理职责（一）协会理事会职责1.审议协会年度财务预算、决算报告，监督预算执行情况。2.制定协会财务管理制度和重大财务决策，决定协会财务工作中的重大事项。3.对协会财务工作进行监督检查，对违反财务制度的行为进行纠正和处理。（二）会长职责1.领导协会财务管理工作，对财务工作负总责。2.审批协会重大财务支出，确保资金使用合法、合规、合理。3.定期听取财务工作汇报，了解协会财务状况，协调解决财务工作中的问题。（三）财务部门职责1.负责协会日常财务管理工作，包括会计核算、财务报表编制、财务分析等。严格按照《民间非营利组织会计制度》进行会计核算，设置会计科目，登记账簿，编制财务报表。定期对协会财务状况进行分析，为理事会决策提供财务依据。2.执行协会财务预算，控制各项费用支出，确保预算目标的实现。根据预算安排，审核各项费用报销，严格控制支出标准和范围。对预算执行情况进行跟踪和监控，及时发现问题并提出改进措施。3.负责协会资金管理，确保资金安全，提高资金使用效益。合理安排资金，优化资金结构，确保协会资金流动性和安全性。加强资金收支管理，严格执行资金审批制度，防范资金风险。4.负责协会资产管理，定期进行资产清查，确保资产账实相符。建立健全资产管理制度，对协会固定资产、流动资产等进行登记、核算和管理。定期组织资产清查，核实资产数量、价值，确保资产安全完整。5.负责协会财务档案管理，妥善保管财务凭证、账簿、报表等资料。按照档案管理规定，对财务档案进行分类、整理、归档和保管。指定专人负责财务档案管理，严格执行档案查阅、借阅制度，确保档案安全。6.配合相关部门做好协会财务审计、税务申报等工作。积极配合内部审计和外部审计，提供真实、准确的财务资料。按照国家税收法律法规，及时申报缴纳各项税款，履行纳税义务。三、预算管理（一）预算编制原则1.合法性原则：预算编制应符合国家法律法规和协会章程规定。2.全面性原则：涵盖协会各项收入和支出，不得遗漏重要项目。3.科学性原则：根据协会发展规划和工作任务，合理预测收入和支出，确保预算真实可靠。4.稳健性原则：收入预算要留有余地，支出预算要量入为出，避免赤字预算。（二）预算编制方法1.收入预算：根据协会历年收入情况，结合当年工作计划和市场形势，预测会费收入、捐赠收入、培训收入、活动收入等各项收入。2.支出预算：按照协会工作任务和活动安排，分项列出人员费用、办公费用、活动费用、培训费用、设备购置费用等各项支出，并根据实际情况确定合理的支出标准。（三）预算编制程序1.每年[具体时间]前，协会财务部门根据协会工作计划和发展目标，提出下一年度预算编制的指导意见和要求。2.各部门根据财务部门的指导意见，结合本部门工作任务，编制本部门年度预算草案，报财务部门汇总。3.财务部门对各部门预算草案进行审核、汇总，编制协会年度预算草案，提交理事会审议。4.理事会审议通过后的年度预算，由财务部门下达各部门执行。（四）预算执行与调整1.协会各部门应严格按照预算执行，确保各项工作按计划推进。财务部门负责对预算执行情况进行跟踪和监控，定期向理事会汇报预算执行情况。2.在预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算，应由相关部门提出书面申请，说明调整原因和调整金额，经财务部门审核后，报理事会审批。理事会批准后的预算调整方案由财务部门下达各部门执行。四、收入管理（一）会费收入1.会员应按照协会章程规定按时缴纳会费。会费标准由协会理事会根据协会发展需要和会员承受能力制定，并报会员大会审议通过。2.财务部门负责会费收入的核算和管理，及时开具会费收据，确保会费收入足额入账。3.定期对会费缴纳情况进行核对，对未按时缴纳会费的会员，按照协会章程规定进行催缴。（二）捐赠收入1.接受社会各界的捐赠应遵循自愿、合法、公开的原则。协会应与捐赠人签订捐赠协议，明确捐赠金额、用途、期限等事项。2.财务部门对捐赠收入进行单独核算，按照捐赠协议的约定使用捐赠资金，并及时向捐赠人反馈捐赠资金使用情况。3.对于限定性用途的捐赠资金，应严格按照捐赠协议规定的用途使用，不得擅自改变用途。对于非限定性用途的捐赠资金，应统筹安排用于协会的各项工作。（三）培训收入1.开展太极拳培训活动应按照物价部门核定的收费标准收取培训费用。培训收费应明码标价，向学员提供详细的培训内容和收费清单。2.财务部门负责培训收入的核算和管理，开具培训发票，确保培训收入足额入账。3.定期对培训收入进行统计分析，评估培训项目的经济效益和社会效益，为培训工作的改进提供依据。（四）活动收入1.举办各类太极拳活动，如比赛、表演、交流活动等，应按照市场价格合理收取活动费用。活动收费应提前向参与者公布，确保收费透明。2.财务部门对活动收入进行核算和管理，开具活动发票，确保活动收入足额入账。3.加强活动成本控制，合理安排活动经费，提高活动的经济效益。（五）其他收入1.协会取得的其他收入，如利息收入、赞助收入等，应按照相关规定进行核算和管理。2.财务部门对其他收入进行及时入账，确保收入真实、准确。五、支出管理（一）支出审批原则1.严格执行国家有关法律法规和协会财务制度，确保支出合法合规。2.坚持勤俭节约，精打细算，提高资金使用效益。3.实行分级审批制度，明确各级审批权限和责任。（二）支出审批程序1.日常费用支出：费用报销人填写费用报销单，注明费用明细、金额、用途等，并附上相关发票、收据等原始凭证。部门负责人对费用的真实性、合理性进行审核签字。财务部门对报销凭证的合法性、合规性进行审核，审核无误后报会长审批。会长审批通过后，财务部门予以报销。2.重大项目支出：项目负责人提出项目预算和支出计划，报理事会审议通过。项目实施过程中，按照预算和支出计划进行费用报销，报销程序同日常费用支出。项目结束后，项目负责人应提交项目决算报告，经财务部门审核后报理事会审批。（三）支出范围与标准1.人员费用：工资、奖金、福利等按照国家有关规定和协会薪酬制度执行。缴纳的社会保险、住房公积金等按照当地政府规定的标准和比例执行。2.办公费用：办公设备购置、办公用品采购、水电费、通讯费等按照实际发生额报销，但应严格控制费用标准，避免浪费。办公设备购置应按照协会固定资产管理制度进行审批和管理。3.活动费用：举办太极拳活动的场地租赁、器材道具购置、奖品奖金、宣传推广等费用，应根据活动规模和实际需要合理安排，确保活动顺利开展。活动费用报销应提供相关合同、发票等凭证，经审核后按照规定报销。4.培训费用：培训师资费用、培训教材编写印刷费用、培训场地租赁费用等，应根据培训计划和实际需要合理安排。培训费用报销应提供培训合同、发票、培训记录等凭证，经审核后按照规定报销。5.其他费用：协会因工作需要发生的差旅费、会议费、咨询费等，按照国家有关规定和协会相关制度执行。其他费用报销应提供相关发票、合同等凭证，经审核后按照规定报销。六、资产管理（一）流动资产1.货币资金：协会应严格遵守国家有关货币资金管理的规定，确保货币资金安全。财务部门应定期对库存现金进行盘点，做到账实相符；定期核对银行账户余额，编制银行存款余额调节表，确保银行存款账目准确无误。2.应收款项：协会应加强对应收款项的管理，及时清理往来账款。对确实无法收回的应收款项，应按照规定程序进行核销，并报理事会备案。（二）固定资产1.购置与验收：协会购置固定资产应按照规定的审批程序进行，购置后应及时组织验收，确保固定资产符合要求。财务部门应按照固定资产入账价值进行核算，建立固定资产台账。2.折旧与摊销：协会应按照《民间非营利组织会计制度》规定，对固定资产计提折旧。折旧方法一经确定，不得随意变更。对无形资产应按照规定进行摊销。3.处置与清查：协会处置固定资产应按照规定程序进行审批，处置收入应及时入账。定期对固定资产进行清查盘点，做到账实相符。对盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，按照规定进行处理。（三）资产清查1.协会应定期进行资产清查，每年至少进行一次全面清查。清查范围包括流动资产、固定资产、无形资产等。2.资产清查工作由财务部门牵头，各部门配合。清查结束后，财务部门应编制资产清查报告，如实反映资产清查情况。对清查中发现的问题，应及时查明原因，提出处理意见，报理事会审批后进行整改。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.协会应按照《民间非营利组织会计制度》规定，定期编制财务报告。财务报告包括资产负债表、业务活动表、现金流量表及附注等。2.财务报告应真实、准确、完整、及时，由财务部门负责人审核签字后报会长审批。会长审批通过后的财务报告应在协会内部公开，并向会员大会报告。（二）财务分析1.财务部门应定期对协会财务状况进行分析，撰写财务分析报告。财务分析报告应包括财务指标分析（如资产负债率、收入增长率、支出增长率等）、预算执行情况分析、资金使用效益分析等内容。2.财务分析报告应提交理事会审议，为理事会决策提供财务依据。理事会应根据财务分析报告提出的问题和建议，及时采取措施加以改进，提高协会财务管理水平。八、财务监督（一）内部监督1.协会应建立健全内部财务监督制度，加强对财务工作的日常监督和检查。财务部门应定期对财务收支、资产管理等情况进行自查，发现问题及时整改。2.理事会应定期对协会财务工作进行监督检查，听取财务工作汇报，对财务制度执行情况、预算执行情况、资金使用效益等进行评价，提出改进意见和建议。3.协会会员有权对协会财务工作进行监督，对发现的问题可向理事会或财务部门提出意见和建议。理事会或财务部门应及时处理会员的意见和建议，并将处理结果反馈给会员。（