公益救援队财务制度

PAGE公益救援队财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范公益救援队的财务管理，确保资金的合理使用、安全运作，保障救援队各项救援及公益活动的顺利开展，提高资金使用效益，维护救援队的财务健康和公信力。（二）适用范围本制度适用于[公益救援队名称]全体成员及与救援队财务活动相关的各类事项。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规及相关财务规章制度，依法进行财务活动。2.规范性原则：建立健全规范的财务流程和操作标准，确保财务工作有序进行。3.公开透明原则：财务信息应定期公开，接受全体队员及社会公众的监督。4.专款专用原则：各类资金应按照规定用途使用，不得挪作他用。5.节俭高效原则：在保证救援工作质量的前提下，合理控制成本，提高资金使用效率。二、财务管理职责（一）财务负责人职责1.全面负责救援队的财务管理工作，制定和完善财务管理制度。2.组织编制年度财务预算和决算，审核各项财务收支。3.定期向救援队管理层汇报财务状况，提供财务分析和决策建议。4.负责与外部财务机构沟通协调，确保财务工作合规开展。（二）会计职责1.按照国家统一会计制度进行会计核算，编制财务报表。2.负责财务凭证的制作、审核和保管，登记各类账簿。3.协助财务负责人进行财务预算编制和执行监控。4.定期核对账目，确保账实相符、账账相符。（三）出纳职责1.负责现金收付、银行结算业务，确保资金安全。2.登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。3.保管库存现金、有价证券及相关票据。4.协助会计做好财务核对工作。（四）其他人员职责1.各部门负责人对本部门的费用支出进行审核和控制，确保费用合理合规。2.全体队员应遵守财务制度，配合财务工作，如实提供财务相关信息。三、预算管理（一）预算编制1.每年末，财务负责人组织各部门编制下一年度财务预算。2.预算编制应根据救援队的工作计划、活动安排以及历史数据等进行，涵盖收入预算和支出预算。3.收入预算应包括捐赠收入、政府补助收入、社会赞助收入等各类可能的收入来源。4.支出预算应分为人员费用、救援设备购置及维护费用、救援行动费用、办公费用、宣传费用等明细项目，并详细列出各项费用的预计金额。5.各部门应认真填报预算表格，对预算数据的真实性和合理性负责。（二）预算审批1.预算草案编制完成后，提交救援队管理层进行审核。2.管理层应根据救援队的战略目标、实际情况等对预算进行审查，提出修改意见。3.经修改完善后的预算报救援队全体成员大会审议通过。（三）预算执行与监控1.预算一经批准，即具有约束力，各部门应严格按照预算执行。2.财务部门负责对预算执行情况进行监控，定期对比实际执行数据与预算数据。3.如发现预算执行偏差较大，应及时分析原因，采取措施进行调整。对于因特殊情况需要调整预算的，应按照规定程序进行审批。四、收入管理（一）捐赠收入1.设立专门的捐赠渠道，包括线上捐赠平台、线下捐赠点等，确保捐赠信息公开透明。2.对捐赠款项进行及时、准确的记录，开具捐赠收据，并按照捐赠人意愿或相关规定使用捐赠资金。3.定期公布捐赠收入情况，接受社会监督。（二）政府补助收入1.关注政府相关部门发布的补助政策信息，及时申报符合条件的项目。2.按照政府要求提供相关资料，确保补助资金的申请和使用合规。3.对政府补助收入进行单独核算，专款专用。（三）社会赞助收入1.积极拓展社会赞助渠道，与企业、社会组织等进行合作。2.签订赞助协议，明确赞助金额、用途、权益等相关事项。3.按照协议约定使用赞助资金，并及时向赞助方反馈资金使用情况。五、支出管理（一）人员费用1.包括队员的薪酬、补贴、福利等。薪酬应根据队员的工作岗位、职责和贡献等合理确定。2.严格按照国家法律法规和相关政策规定缴纳社会保险、住房公积金等。3.福利费用应按照规定标准执行，用于队员的培训、团建、慰问等活动。（二）救援设备购置及维护费用1.根据救援工作需要，制定合理的设备购置计划，优先采购符合救援标准和实际需求的设备。2.设备购置应进行市场调研，选择性价比高的产品，并按照规定程序进行采购。3.建立设备台账，对设备的购置、使用、维护、报废等情况进行详细记录。4.定期对救援设备进行维护保养，确保设备处于良好运行状态，维护费用应合理控制。（三）救援行动费用1.救援行动费用包括救援物资采购、交通、通讯、后勤保障等方面的支出。2.在救援行动前，应制定详细的费用预算，合理安排各项开支。3.对救援行动费用进行单独核算，确保费用真实、准确、合理。（四）办公费用1.办公费用包括办公用品购置、水电费、房租、物业费等。2.制定办公用品采购标准和管理制度，严格控制办公用品的采购和使用。3.加强对水电费、房租等费用的管理，确保费用支出合理合规。（五）宣传费用1.宣传费用用于救援队的形象宣传、公益活动推广等。2.制定宣传费用预算计划，合理安排宣传渠道和方式。3.宣传活动应注重效果评估，确保宣传费用的投入产出比合理。（六）支出审批流程1.费用报销应填写规范的报销单，注明费用明细、金额、用途等。2.报销人所在部门负责人对费用的真实性、合理性进行审核签字。3.财务部门对报销凭证的合规性、金额准确性进行审核。4.经财务审核通过后，报救援队管理层审批。5.审批通过后，出纳方可办理报销付款手续。六、资产管理（一）固定资产管理1.固定资产是指使用期限超过一年，单位价值较高，并在使用过程中保持原有物质形态的资产，如救援车辆、设备等。2.对固定资产进行分类编号，建立固定资产卡片，详细记录固定资产的名称、型号、购置时间、使用部门等信息。3.定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。如发现固定资产盘盈、盘亏或毁损，应及时查明原因，按照规定程序进行处理。4.固定资产的购置、处置应按照规定程序进行审批，处置收入应及时入账。（二）流动资产（库存物资）管理1.库存物资包括救援物资、办公用品等。2.建立库存物资台账，记录物资的出入库情况，定期进行盘点。3.制定库存物资管理制度，合理控制库存数量，避免积压和浪费。4.库存物资的采购应根据实际需求进行，确保物资质量合格、价格合理。七、财务报告与分析（一）财务报告1.财务部门应定期编制财务报告，包括月度财务报表、季度财务分析报告和年度财务决算报告。2.财务报表应包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等，如实反映救援队的财务状况和经营成果。3.财务分析报告应结合财务数据和救援队实际业务情况，对财务状况、预算执行情况、资金使用效益等进行分析评价，并提出改进建议。（二）财务公开1.定期将财务报告在救援队内部进行公开，向全体队员通报财务状况。2.在救援队官方网站等平台上公开财务信息，接受社会公众的监督。3.对于重大财务事项，应及时向队员和社会公众进行说明解释。八、财务监督与审计（一）内部监督1.建立健全内部财务监督制度，财务部门应定期对财务收支、资产管理等情况进行自查。2.各部门应配合财务部门的监督检查工作，如实提供相关资料和信息。3.设立举报邮箱和电话，鼓励队员对财务违规行为进行举报，对举报事项及时进行调查处理。（二）外部审计1.定期聘请具有资质的会计师事务所对救援队的财务状况