职业介绍所财务制度

PAGE职业介绍所财务制度一、总则（一）目的为了规范职业介绍所的财务行为，加强财务管理和监督，提高资金使用效益，保障职业介绍所的健康发展，根据国家有关法律法规和财务制度，结合本职业介绍所实际情况，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于本职业介绍所及其所属各部门、分支机构的财务活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务制度，依法进行财务活动。2.真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映职业介绍所的财务状况和经营成果。3.完整性原则：全面涵盖职业介绍所的各项财务收支，确保财务信息的完整性。4.准确性原则：财务数据的记录、计算和报告应当准确无误，保证财务信息的质量。5.及时性原则：及时进行财务核算和报告，为职业介绍所的决策提供及时、有效的财务信息。6.效益性原则：合理配置资源，降低成本费用，提高资金使用效益，实现职业介绍所的经济效益最大化。二、财务机构与人员设置（一）财务机构设置职业介绍所设立独立的财务部门，负责全所的财务管理和会计核算工作。财务部门应根据工作需要合理设置岗位，明确各岗位的职责权限，确保财务工作的有序进行。（二）财务人员配备1.财务部门应配备具有相应专业知识和技能的财务人员，包括会计、出纳等。会计人员应当具备会计从业资格证书，并根据需要取得相关专业技术资格证书。2.财务人员应保持相对稳定，如有人员变动，应及时办理交接手续，确保财务工作的连续性。（三）财务人员职责1.会计职责按照国家统一的会计制度进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。对职业介绍所的财务收支进行审核和监督，确保财务活动合法合规。定期进行财务分析，为职业介绍所的决策提供财务数据支持和建议。负责会计档案的整理、保管和移交工作。2.出纳职责负责现金收付和银行结算业务，严格按照现金管理和银行结算制度办理相关手续。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符。保管库存现金、有价证券和各种票据，确保资金安全。协助会计做好其他财务工作。三、会计核算（一）会计核算原则1.职业介绍所应按照权责发生制原则进行会计核算，凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用，不论款项是否收付，都应当作为当期的收入和费用；凡是不属于当期的收入和费用，即使款项已在当期收付，也不应当作为当期的收入和费用。2.会计核算应当以人民币为记账本位币。业务收支以人民币以外的货币为主的职业介绍所，可以选定其中一种货币作为记账本位币，但编制的财务会计报告应当折算为人民币。（二）会计科目设置职业介绍所应按照国家统一的会计制度设置会计科目，进行会计核算。在不影响会计核算要求和财务报表指标汇总，以及对外提供统一的财务报表的前提下，可以根据实际情况自行增设、减少或合并某些会计科目。（三）会计凭证1.会计凭证包括原始凭证和记账凭证。原始凭证是证明经济业务发生或完成情况的书面证明，是编制记账凭证的依据。记账凭证是根据原始凭证编制的，用以确定会计分录，作为登记账簿依据的书面凭证。2.财务人员应认真审核原始凭证，对不真实、不合法的原始凭证有权不予受理，并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。3.记账凭证应根据审核无误的原始凭证编制，做到内容完整、摘要清楚、会计分录正确、编号连续。记账凭证应经会计主管人员或其他指定人员审核签章后，据以登记账簿。（四）会计账簿1.职业介绍所应按照国家统一的会计制度设置总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。总账、明细账应采用订本式账簿，日记账应采用三栏式账簿，其他辅助性账簿可根据需要采用活页式或卡片式账簿。2.会计账簿应按照规定的记账方法和程序进行登记，做到账证相符、账账相符、账实相符。财务人员应定期核对账目，发现问题及时处理。3.会计账簿的启用、登记、结账、更正等应符合国家统一的会计制度规定。会计账簿应妥善保管，不得随意销毁。（五）财务会计报告1.职业介绍所应按照国家统一的会计制度编制财务会计报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务会计报告应定期向职业介绍所管理层、投资者、债权人等提供。2.财务会计报告应做到数字真实、内容完整、计算准确、编报及时。财务人员应认真审核财务会计报告，确保其质量。3.财务会计报告应按照规定的报送期限和程序报送有关部门和单位，并按规定进行公示。四、财务收支管理（一）收入管理1.职业介绍所的收入包括职业介绍服务费收入、培训收入、咨询收入等。收入应按照国家有关规定依法取得，并及时足额入账。2.财务人员应加强对收入的核算和管理，确保收入的真实性、准确性和完整性。对收入的确认、计量和记录应符合国家统一的会计制度规定。3.职业介绍所应建立健全收入管理制度，明确收入的审批程序和权限，防止收入流失。对重大收入事项应进行专项审计和监督。（二）支出管理1.职业介绍所的支出包括人员工资、办公费用、业务费用、培训费用、税费等。支出应按照国家有关规定和职业介绍所的财务制度进行控制和管理。2.财务人员应严格审核支出凭证，对不符合规定的支出不予报销。支出应按照规定的审批程序和权限进行审批，确保支出的合理性、合法性和合规性。3.职业介绍所应建立健全支出管理制度，明确各项支出的标准和范围，加强对支出预算的编制和执行情况的监控。对重大支出事项应进行可行性研究和论证，并报职业介绍所管理层审批。（三）工资福利管理1.职业介绍所应按照国家有关规定和劳动合同约定，按时足额支付员工工资。工资应根据员工的岗位、绩效等因素进行合理分配。2.财务人员应按照规定计算和发放员工工资，代扣代缴个人所得税等相关税费。对员工工资变动情况应及时进行记录和调整。3.职业介绍所应按照国家有关规定为员工缴纳社会保险费、住房公积金等福利费用。福利费用应按照规定的标准和范围进行计提和使用。（四）费用报销管理1.职业介绍所应建立健全费用报销制度，明确费用报销的范围、标准、程序和审批权限。员工应按照规定填写费用报销单，并提供相关的发票、收据等凭证。2.财务人员应认真审核费用报销凭证，对不符合规定的费用不予报销。费用报销应按照规定的审批程序进行审批，确保费用报销的合理性、合法性和合规性。3.职业介绍所应加强对费用报销的监控，定期对费用报销情况进行统计和分析，发现问题及时处理。对违规报销费用的行为应追究相关人员的责任。五、资产管理（一）流动资产1.货币资金职业介绍所应加强对货币资金的管理，确保货币资金的安全。货币资金包括现金、银行存款和其他货币资金。现金管理应严格遵守现金管理规定，实行限额管理，超过限额的现金应及时存入银行。财务人员应定期对现金进行盘点，做到账实相符。银行存款管理应严格遵守银行结算制度，定期核对银行账户余额，编制银行存款余额调节表，确保银行存款的安全。其他货币资金管理应按照国家有关规定进行核算和管理，确保资金的安全和有效使用。2.应收账款职业介绍所应加强对应收账款的管理，建立健全应收账款管理制度，明确应收账款的催收责任和程序。财务人员应定期对应收账款进行清理和核对，及时掌握应收账款的回收情况。对逾期未收回的应收账款应及时采取措施进行催收，必要时可通过法律途径解决。职业介绍所应按照规定计提坏账准备，对确实无法收回的应收账款，应按照规定的程序进行核销。3.存货职业介绍所的存货主要包括办公用品、宣传资料等。存货管理应建立健全存货管理制度，明确存货的采购、验收、保管、领用等程序。财务人员应定期对存货进行盘点，做到账实相符。对盘盈、盘亏的存货应及时进行账务处理，并查明原因，追究相关人员的责任。职业介绍所应按照规定计提存货跌价准备，对存货的账面价值低于可变现净值的部分，应计提存货跌价准备。（二）固定资产1.固定资产的确认和计量职业介绍所应按照国家统一的会计制度规定，对固定资产进行确认和计量。固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。固定资产应按照取得时的成本进行初始计量，包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。2.固定资产的折旧职业介绍所应按照国家统一的会计制度规定，对固定资产计提折旧。折旧方法一经确定，不得随意变更。固定资产折旧应根据固定资产的性质和使用情况，合理确定折旧年限和折旧率。折旧年限和折旧率应符合国家有关规定和职业介绍所的实际情况。3.固定资产的清查和处置职业介绍所应定期对固定资产进行清查，做到账实相符。对盘盈、盘亏的固定资产应及时进行账务处理，并查明原因，追究相关人员的责任。对闲置不用、报废等固定资产，应按照规定的程序进行处置。固定资产处置收入应及时足额入账，处置净损益应计入当期损益。六、财务监督（一）内部监督1.职业介绍所应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的内部监督。内部财务监督制度应包括财务审批制度、财务审计制度、财务风险预警制度等。2.财务部门应定期对职业介绍所的财务收支、资产管理等情况进行自查自纠，发现问题及时整改。对重大财务事项应进行专项审计和监督。3.职业介绍所应加强对财务人员的职业道德教育和业务培训，提高财务人员的素质和业务水平。财务人员应严格遵守财务制度和职业道德规范，依法履行职责。（二）外部监督1.职业介绍所应接受财政、税务、审计等部门的监督检查，如实提供财务资料，配合相关部门的工作。2.职业介绍所应按照规定定期向社会公示财务信息，接受社会监督。公示的财务信息应真实、准确、完整，不得隐瞒或虚报。七、财务预算管理（一）预算编制1.职业介绍所应根据自身的发展战略和经营目标，编制年度财务预算。财务预算应包括收入预算、支出预算、现金流量预算等。2.财务预算编制应遵循“上下结合、分级编制、逐级汇总”的原则，由财务部门牵头，各部门参与，共同编制财务预算草案。3.财务预算草案应经职业介绍所管理层审核后，提交职工代表大会或股东大会审议通过，并报上级主管部门备案。（二）预算执行1.职业介绍所应严格执行财务预算，确保预算的严肃性。各部门应按照预算安排组织实施各项经济活动，不得擅自调整预算。2.财务部门应加强对财务预算执行情况的监控，定期对预算执行情况进行分析和评价，及时发现问题并采取措施加以解决。3.如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行审批，并报上级主管部门备案。（三）预算考核1.职业介绍所应建立健全财务预算考核制度，对各部门的预算执行情况