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文档简介
PAGE村级老年协会财务制度一、总则(一)目的为规范村级老年协会(以下简称“协会”)的财务行为,加强财务管理,保障协会各项工作的顺利开展,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合协会实际情况,制定本制度。(二)适用范围本制度适用于村级老年协会的所有财务活动,包括经费的筹集、使用、核算、监督等。(三)基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规和财务规章制度,确保协会财务活动合法合规。2.勤俭节约原则合理安排经费,节约使用资金,提高资金使用效益。3.民主公开原则财务活动接受会员监督和民主管理,定期公开财务收支情况,确保财务信息透明。4.专款专用原则各项经费应按照规定用途使用,不得挪作他用。二、财务管理职责(一)协会负责人职责1.对协会财务工作负总责,领导制定财务管理制度和年度财务预算计划。2.审核重大财务支出,确保资金使用合理、合规。3.监督财务工作执行情况,定期听取财务报告,及时解决财务工作中存在的问题。(二)财务人员职责1.负责协会财务核算工作,按照国家统一的会计制度进行账务处理,做到账目清晰、准确。2.编制财务报表,定期向协会负责人和会员公开财务收支情况。3.严格执行财务审批制度,对不符合规定的支出予以拒绝。4.保管财务档案,做好财务资料的整理、归档和保管工作。(三)会员监督职责1.会员有权对协会财务收支情况进行监督,提出意见和建议。2.协会应定期召开会员大会,通报财务工作情况,接受会员监督。三、经费筹集(一)会费收入1.会员应按照规定缴纳会费,会费标准由会员大会讨论决定。2.会费收入应及时足额收取,并开具合法有效的票据。(二)捐赠收入1.接受社会各界的捐赠,捐赠应遵循自愿原则,不得强制摊派。2.对捐赠收入应进行详细登记,开具捐赠收据,并按照捐赠者意愿使用捐赠资金。(三)其他收入1.包括利息收入、租金收入等其他合法收入。2.其他收入应及时入账,纳入协会财务管理。四、经费使用(一)使用范围1.老年活动经费,用于组织开展各类有益于老年人身心健康的活动,如文体活动、节日庆祝活动等。2.老年福利经费,用于为老年人提供生活帮助、慰问等福利。3.办公经费,用于协会日常办公支出,如办公用品购置、水电费、通讯费等。4.人员补贴经费,用于对协会工作人员或志愿者的适当补贴。5.其他符合协会宗旨和会员利益的合理支出。(二)审批程序1.一般支出由协会财务人员审核后,报协会负责人审批。2.重大支出(金额较大或涉及重要事项的支出)需经会员大会讨论通过后,由协会负责人审批。3.所有支出应取得合法有效的票据,并注明用途、金额、日期等信息。(三)支出标准1.各项支出应严格控制在预算范围内,不得超支。2.对于活动经费、福利经费等支出,应根据实际情况合理安排,确保资金使用效益。3.办公经费等日常支出应遵循勤俭节约原则,严格控制费用标准。五、预算管理(一)预算编制1.协会应根据年度工作计划和财务状况,编制年度财务预算。2.预算编制应包括收入预算和支出预算,收入预算应合理预计各项收入来源,支出预算应详细列出各项支出项目及金额。3.预算编制应广泛征求会员意见,经会员大会审议通过后执行。(二)预算执行1.协会应严格按照预算执行,确保各项收支按照预算安排进行。2.如遇特殊情况需要调整预算,应按照规定程序报会员大会批准。(三)预算监督1.协会财务人员应定期对预算执行情况进行检查和分析,及时发现问题并提出改进措施。2.会员大会有权对预算执行情况进行监督,对违反预算规定行为进行纠正。六、财务核算(一)会计核算1.协会应设置会计账簿,进行独立核算。2.按照国家统一的会计制度进行账务处理,采用借贷记账法,记录协会的各项经济业务。3.会计凭证、账簿、报表等财务资料应真实、完整、准确。(二)财务报表1.定期编制财务报表,包括资产负债表、收支明细表、现金流量表等。2.财务报表应如实反映协会财务状况和收支情况,为协会决策提供依据。3.财务报表应经协会负责人和财务人员审核签字后,定期向会员公开。七、资产管理(一)流动资产1.现金管理严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过规定限额。现金收支应及时入账,做到日清月结。定期对现金进行盘点,确保账实相符。2.银行存款管理开设银行账户,用于协会资金的收付。银行账户应妥善保管,密码、印鉴等应分开管理。定期核对银行账目,编制银行存款余额调节表,确保银行存款账实相符。(二)固定资产1.固定资产购置购置固定资产应按照规定程序进行审批,纳入预算管理。固定资产应进行登记入账,建立固定资产台账,记录固定资产的名称、型号、数量、购置时间、使用部门等信息。2.固定资产折旧按照国家有关规定计提固定资产折旧,折旧方法一经确定不得随意变更。固定资产折旧应计入相关成本费用。3.固定资产处置固定资产处置应按照规定程序进行审批,包括报废、出售、捐赠等。处置固定资产应及时进行账务处理,确保资产账实相符。八、财务监督(一)内部监督1.协会应建立健全内部财务监督制度,加强对财务活动的日常监督。2.财务人员应定期对财务收支情况进行自查,发现问题及时整改。3.协会负责人应定期对财务工作进行检查,确保财务制度的执行。(二)外部监督1.接受上级主管部门的监督检查,按照要求提供财务资料。2.接受会员监督和社会监督,定期公开财务信息,接受会员和社会的监督和评价。九、财务档案管理(一)档案内容1.会计凭证、账簿、报表等财务核算资料。2.财务管理制度、预算计划、财务报告等文件资料。3.其他与财务工作相关的资料,如发票存根、收据等。(二)档案保管1.财务档案应指定专人负责保管,确保档案安全完整。2.财务档案应分类存放,便于查阅和管理
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