舞蹈社财务制度

PAGE舞蹈社财务制度一、总则（一）目的为了规范舞蹈社的财务管理，加强财务控制，保障舞蹈社的健康发展，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本舞蹈社实际情况，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于舞蹈社全体成员，包括社团管理层、教练、学员以及参与舞蹈社各项活动的相关人员。（三）基本原则1.合法性原则严格遵守国家法律法规和财务规章制度，确保舞蹈社财务管理活动合法合规。2.规范性原则建立健全规范的财务管理制度和流程，明确各项财务工作的操作规范和要求。3.透明性原则财务信息公开透明，定期向舞蹈社成员公布财务收支情况，接受成员监督。4.效益性原则合理配置资源，提高资金使用效益，确保舞蹈社各项活动的顺利开展。二、财务管理职责（一）社长职责1.负责舞蹈社财务管理工作的整体规划和决策，制定财务目标和预算计划。2.审核财务报表和重要财务事项，对舞蹈社财务状况进行监督和检查。3.协调与外部财务机构的关系，确保舞蹈社财务管理工作符合相关法律法规要求。（二）财务负责人职责1.具体组织实施舞蹈社财务管理工作，负责财务制度的执行和监督。2.编制财务预算、决算报告，定期进行财务分析，为管理层提供决策依据。3.负责日常财务核算工作，包括账务处理、资金管理、费用报销审核等。4.管理财务档案，确保财务资料的完整和安全。（三）其他成员职责1.遵守财务制度，按照规定办理费用报销等财务事项。2.对舞蹈社财务工作提出意见和建议，协助财务负责人做好财务管理工作。三、财务预算管理（一）预算编制1.每年[具体时间]前，财务负责人根据舞蹈社年度工作计划和活动安排，编制下一年度财务预算草案。2.预算草案应包括收入预算、支出预算、资金预算等内容，并详细说明各项预算的编制依据和计算方法。3.收入预算应涵盖学费收入、演出收入、赞助收入等各类收入来源；支出预算应包括教学费用、场地租赁费用、服装道具费用、宣传推广费用等各项支出项目。（二）预算审批1.财务预算草案编制完成后，提交社长审核。2.社长审核通过后，提交舞蹈社全体成员会议审议批准。3.经批准的财务预算作为舞蹈社年度财务管理的依据，不得随意调整。如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定程序进行审批。（三）预算执行与监控1.财务负责人负责组织实施财务预算，定期对预算执行情况进行检查和分析。2.各部门应按照预算安排合理使用资金，严格控制费用支出。如发现预算执行偏差较大，应及时查明原因并采取措施进行调整。3.每月[具体时间]，财务负责人向社长汇报预算执行情况，包括收入、支出、资金结余等情况，为管理层决策提供参考。四、收入管理（一）学费收入1.学费标准应根据舞蹈社课程设置、教学质量、市场行情等因素合理制定，并报社长批准后执行。2.学费收取应严格按照规定的收费标准和收费时间进行，不得擅自提高或降低收费标准，不得拖延收费时间。3.财务人员应及时开具学费收据，并做好学费收入的登记和核算工作。（二）演出收入1.积极组织舞蹈社参加各类演出活动，争取获得演出收入。2.演出收入的合同签订、款项收取应按照相关规定办理，确保收入的合法性和安全性。3.财务人员应及时核算演出收入，并与相关部门核对演出费用支出情况，确保收支平衡。（三）赞助收入1.拓展赞助渠道，积极与企业、商家等合作，争取获得赞助收入。2.赞助合同应明确赞助金额及支付方式、赞助权益等条款，并报社长审核批准。3.财务人员应及时跟踪赞助款项的到账情况，并做好相关账务处理。五、支出管理（一）费用报销原则1.严格执行财务制度，确保费用支出合法合规、真实合理。2.费用报销应按照规定的审批流程进行，经相关负责人审核签字后，方可报销。3.报销凭证应真实、完整、有效，符合国家财务法规和税务规定。（二）费用报销流程1.费用发生后，经办人应及时收集整理相关报销凭证，并填写费用报销单。2.报销单应注明费用明细、金额、用途等信息，并附上相关发票、收据等原始凭证。3.将填写完整的报销单提交给部门负责人审核，部门负责人应审核费用的真实性、合理性和必要性，并签字确认。4.部门负责人审核通过后，将报销单提交给财务负责人进行审核，财务负责人应审核报销凭证的合规性、报销金额的准确性等，并签字确认。5.财务负责人审核通过后，将报销单提交给社长审批，社长根据财务制度和实际情况进行审批。6.审批通过后，报销人持报销单到财务部门办理报销手续，财务人员按照规定支付报销款项。（三）各类费用支出规定1.教学费用包括教练薪酬支付、教材教具采购、教学场地租赁等费用。教练薪酬应按照签订的合同或协议执行，确保薪酬发放及时、准确。教材教具采购应按照教学需求进行，选择正规供应商，确保质量和价格合理。教学场地租赁应签订租赁合同，明确租赁期限、租金标准、支付方式等条款。2.场地租赁费用舞蹈社场地租赁应选择合适的场地，确保场地设施符合教学和排练要求。租赁费用应按照合同约定按时支付，避免逾期产生违约金。3.服装道具费用根据舞蹈节目需要，合理采购服装道具，确保服装道具的款式、质量符合演出要求。服装道具采购应进行询价、比价，选择性价比高的供应商，降低采购成本。4.宣传推广费用用于舞蹈社宣传海报制作、活动推广、媒体合作等方面的费用支出。宣传推广费用应根据舞蹈社发展需要合理安排，注重宣传效果和投入产出比。5.其他费用如水电费、办公用品费、差旅费等其他日常费用支出，应按照相关规定进行报销。水电费应按照实际使用量及时缴纳，办公用品采购应建立领用制度，差旅费报销应符合公司相关规定。六、资金管理（一）资金收支管理1.设立专门的银行账户，用于舞蹈社资金的收付结算。2.严格执行资金收支两条线管理，收入资金应及时足额存入银行账户，支出资金应按照规定的审批流程进行支付。3.财务人员应定期核对银行账户余额，确保资金安全，发现异常情况应及时报告并查明原因。（二）现金管理1.舞蹈社应根据实际需要合理核定现金库存限额，库存现金不得超过规定限额。2.现金收付业务应严格按照现金管理规定办理，确保现金收付的真实性、准确性和安全性。3.财务人员应定期盘点现金，做到账实相符，如发现现金短缺或溢余，应及时查明原因并进行处理。（三）票据管理1.财务人员应妥善保管各类票据，包括发票、收据、支票等，确保票据的安全和完整。2.票据的领用、开具、核销应按照规定的程序进行登记和管理，防止票据丢失、被盗用等情况发生。3.对于作废的票据，应加盖“作废”戳记，并妥善保管，定期进行销毁。七、财务报表与财务分析（一）财务报表编制1.财务人员应按照国家财务法规和会计制度的要求，定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务报表应真实、准确、完整地反映舞蹈社的财务状况和经营成果，数据应与会计账簿记录一致。3.每月[具体时间]前，财务人员完成上月财务报表的编制工作，并提交给财务负责人审核。（二）财务报表审核1.财务负责人应认真审核财务报表，确保报表数据的准确性和合规性。2.对审核中发现的问题，财务负责人应及时与财务人员沟通，查明原因并进行调整。3.审核通过后的财务报表提交给社长审阅，社长根据财务报表了解舞蹈社财务状况，为决策提供依据。（三）财务分析1.定期进行财务分析，撰写财务分析报告，为管理层提供决策支持。2.财务分析应包括财务状况分析、经营成果分析、资金使用情况分析等内容，通过对各项财务指标的计算和分析，揭示舞蹈社财务运行中存在的问题和潜在风险。3.根据财务分析结果，提出改进建议和措施，促进舞蹈社财务管理水平的提高。八、财务监督与审计（一）内部监督1.建立健全内部财务监督制度，加强对舞蹈社财务活动的日常监督。2.财务负责人应定期对财务收支情况进行检查，发现问题及时纠正，并向社长报告。3.各部门应配合财务部门做好财务监督工作，如实提供财务相关信息。（二）审计监督1.定期聘请专业审计机构对舞蹈社财务状况进行审计，审计内容包括财务收支、预算执行、内部控制等方面。2.审计机构应出具审计报告，对审计中发现的问题提出整改意见和建议。3.舞蹈社应根据审计报告及时进行整改，完善财务管理工作。九、财务档案管理（一）档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务资料、合同协议、银行对账单等各类财务资料。（二）档案保管1.设立专门的财务档案室，配备必要的档案保管设备，确保财务档案的安全和完整。2.财务档案应按照年度、类别进行分类整理，装订成册，并编制档案目录。3.财务档案的保管期限应按照国家规定执行，期满后如需销毁，应按照规定程序进行审批和销毁。（三）档案查阅1.因工作需要查阅财务档案的，应