合伙店财务制度

PAGE合伙店财务制度一、总则1.目的本财务制度旨在规范合伙店的财务管理，确保财务信息的准确、及时、完整，保障合伙人的合法权益，促进合伙店的健康稳定发展。2.适用范围本制度适用于[合伙店名称]全体合伙人及相关财务人员。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务规章制度。准确性原则：财务核算准确无误，数据真实可靠。及时性原则：及时记录、处理财务业务，提供财务信息。公正性原则：公平对待每一位合伙人，确保财务分配合理。保密性原则：对合伙店财务信息严格保密，防止泄露。二、财务人员职责1.财务负责人职责全面负责合伙店的财务管理工作，制定财务管理制度和流程。组织财务核算，编制财务报表，定期进行财务分析，为合伙人提供决策支持。负责资金管理，合理安排资金，确保资金安全和有效使用。协调与税务、银行等相关部门的关系，处理财务相关事务。监督财务人员的工作，对财务人员进行培训和考核。2.会计职责按照国家会计准则和财务制度，进行会计核算，填制会计凭证，登记账簿。负责编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。协助财务负责人进行财务分析，提供相关财务数据。负责会计档案的整理、归档和保管。3.出纳职责负责现金收付、银行结算业务，确保资金收付安全准确。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。保管库存现金、有价证券和空白支票等重要票据。协助会计进行资金核对和盘点工作。三、财务核算1.会计期间合伙店采用公历年度为会计期间，即每年1月1日至12月31日。2.记账本位币以人民币为记账本位币。3.会计科目设置根据国家统一会计制度和合伙店实际情况，设置会计科目，进行账务处理。4.财务报表编制每月末编制资产负债表、利润表等内部报表，及时反映合伙店财务状况和经营成果。每年末编制年度财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表及相关附注，并进行审计。四、资金管理1.资金筹集合伙人根据合伙协议约定的出资方式和金额，按时足额缴纳出资。如需对外融资，应经全体合伙人协商一致，并按照相关法律法规办理融资手续。2.资金使用建立资金预算管理制度，每月编制资金预算，合理安排资金支出。资金支出应按照审批流程进行，经相关负责人审批后支付。严格控制费用支出，确保支出合理合规，提高资金使用效率。3.资金结算现金结算应严格遵守现金管理规定，超过规定限额的支出应通过银行转账等方式进行。银行结算应按照银行相关规定办理，确保资金收付安全准确。定期进行资金盘点，确保账实相符。五、收入管理1.收入确认原则按照权责发生制原则确认收入，即在收入实现的当期确认收入。对于销售商品或提供劳务的收入，应在商品所有权转移或劳务完成并取得收款权利时确认收入。2.收入核算设立收入台账，详细记录各项收入的来源、金额、时间等信息。对不同类型的收入进行分类核算，如主营业务收入、其他业务收入等。及时核对收入数据，确保收入准确无误。六、成本费用管理1.成本核算明确成本核算对象和成本项目，按照成本核算方法进行成本核算。对于直接成本，如原材料、直接人工等，应准确归集到相应的成本核算对象中。对于间接成本，应按照合理的分配方法分配到各个成本核算对象中。2.费用控制制定费用报销制度，明确费用报销标准和审批流程。严格控制各项费用支出，对不合理的费用支出不予报销。定期对费用支出情况进行分析，找出费用控制的关键点，采取有效措施降低费用。七、利润分配1.利润分配原则按照合伙协议约定的利润分配方式和比例进行利润分配。确保利润分配公平合理，充分考虑合伙人的出资比例、贡献大小等因素。2.利润分配程序年度终了，由会计核算出合伙店的净利润。根据合伙协议约定的分配方式和比例，计算各合伙人应分得的利润。编制利润分配方案，经全体合伙人审议通过后进行利润分配。八、税务管理1.税务登记合伙店应按照国家税收法律法规的规定，及时办理税务登记手续。2.纳税申报财务人员应按照规定的纳税期限，准确计算应纳税额，及时进行纳税申报。如实填报纳税申报表，提供相关纳税资料，确保纳税申报的真实性和准确性。3.税款缴纳按照税务机关核定的税额，按时足额缴纳税款，避免逾期缴纳产生滞纳金和罚款。九、财务监督1.内部监督建立健全内部财务监督制度，定期对财务收支、财务核算等进行内部审计。合伙人有权对财务工作进行监督，提出意见和建议。2.外部监督接受税务机关、审计机关等外部部门的监督检查，如实提供相关财务资料。根据外部监督检查意见，及时整改存在的问题，规范财务管理。十、财务档案管理1.档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务资料、合同协议等与财务相关的资料。2.档案整理财务人员应定期对财务档案进行整理，分类装订成册，编制档案目录。3.档案保管设立专门的档案保管场所，妥善保管财务档案，确保档案安全完整。4.档案查阅合伙人及相关人员因工作需要查阅财务档案，应办理查阅手续，经财务负责人批准后查阅。查阅档案应在规定的场所进行，不得擅自复制、外借档案。十一、附则1