家具店面财务制度

PAGE家具店面财务制度一、总则1.目的本财务制度旨在规范家具店面的财务管理，确保财务信息的准确、完整和及时，保障店面的财务安全，提高资金使用效率，为店面的稳定运营和发展提供有力支持。2.适用范围本制度适用于[家具店面公司名称]及其所属各部门、各销售网点。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度。真实性原则：财务核算应真实、准确地反映店面的财务状况和经营成果。完整性原则：涵盖店面财务管理的各个方面，确保制度无遗漏。及时性原则：财务信息应及时收集、处理和传递，以便管理层及时决策。效益性原则：合理配置资源，降低成本，提高资金使用效益。二、财务机构与人员设置1.财务部门职责负责店面财务核算、财务报表编制及财务分析工作。制定和执行财务预算，监控预算执行情况。负责资金筹集、调配和使用，确保资金安全。管理各类票据、印章，做好财务档案的整理和保管工作。协助店面管理层进行成本控制、税务筹划等工作。2.财务人员岗位职责财务经理全面负责财务部门的日常管理工作，制定工作计划并组织实施。组织编制财务预算、财务报表，进行财务分析，为管理层提供决策支持。负责资金管理，合理安排资金，确保资金链稳定。建立健全财务管理制度，监督制度执行情况，防范财务风险。协调与税务、银行等相关部门的关系。会计按照国家会计准则和公司财务制度进行账务处理，确保账目清晰、准确。负责各类费用的审核、报销工作，严格执行财务审批流程。编制记账凭证，登记账簿，定期结账，编制财务报表。协助财务经理进行财务分析，提供相关数据支持。出纳负责现金收付、银行结算业务，确保资金收付安全、准确。登记现金日记账、银行存款日记账，做到日清月结。保管库存现金、有价证券、空白支票和印章等重要物品。协助会计做好其他财务工作。三、财务预算管理1.预算编制每年末，财务部门应根据店面的经营目标、市场情况及历史数据，组织各部门编制下一年度的财务预算。预算内容包括收入预算、成本费用预算、利润预算、资金预算等。各部门应认真分析本部门的业务情况，提出合理的预算指标，并提交财务部门汇总。财务部门对各部门提交的预算进行审核、平衡，报店面管理层审批后下达执行。2.预算执行与监控各部门应严格按照下达的预算执行，确保各项预算指标的完成。财务部门定期对预算执行情况进行监控和分析,及时发现差异并查明原因。对于预算执行过程中出现的重大偏差，财务部门应及时向店面管理层汇报，并提出调整建议。3.预算调整在预算执行过程中，如遇市场环境、经营策略等重大变化，确需调整预算的，由相关部门提出书面申请。财务部门对申请进行审核，并结合预算执行情况进行分析，提出调整意见。调整后的预算报店面管理层审批后执行。四、收入管理1.销售收款家具店面应建立健全销售收款管理制度，明确收款流程和责任。销售人员在销售商品时，应向客户开具正规发票，并按照合同约定及时收回货款。收款方式包括现金、支票、银行转账等，出纳应及时办理收款手续，并将款项存入银行。对于逾期未收回的货款，销售部门应及时与客户沟通，采取有效措施催收。2.销售收入确认销售收入应按照《企业会计准则》的规定进行确认。对于已发出商品且满足收入确认条件的，应及时确认销售收入。财务部门应定期核对销售数据与收款情况，确保收入的准确性和完整性。五、成本费用管理1.采购成本采购部门应建立供应商评估和选择机制，确保采购的家具质量可靠、价格合理。采购人员应与供应商签订采购合同，明确采购价格、交货时间、质量标准等条款。财务部门应审核采购合同，监督采购付款流程，确保采购成本的合理性和合规性。对于采购过程中发生的运费、装卸费等费用，应按照规定进行核算和分摊。2.库存成本店面应建立库存管理制度，定期对库存进行盘点，确保账实相符。库存成本包括采购成本、运输费、仓储费等，应按照加权平均法等方法进行核算。对于积压、滞销的库存商品，应及时分析原因，采取降价促销、退货等措施，减少库存损失。3.销售费用销售费用包括广告宣传费、促销活动费、销售人员薪酬等。销售部门应制定销售费用预算，严格控制费用支出。费用报销应按照公司规定的审批流程进行，财务部门应审核费用的真实性、合理性和合规性。4.管理费用管理费用包括办公费、差旅费、折旧费、管理人员薪酬等。各部门应合理控制管理费用支出，提高费用使用效益。费用报销应严格执行审批制度，财务部门应加强对管理费用的监控和分析。5.财务费用财务费用包括利息支出、手续费等。财务部门应合理安排资金，降低资金成本，控制财务费用支出。对于重大的资金筹集和使用决策，应进行财务效益分析。六、资产管理1.固定资产管理店面应建立固定资产台账，对固定资产进行详细登记。固定资产的购置应按照预算进行，严格执行审批程序。财务部门应按照规定计提固定资产折旧，定期对固定资产进行清查盘点。对于固定资产的处置，应按照规定进行审批和账务处理。2.流动资产（存货）管理存货管理应遵循先进先出、分类存放等原则。仓库管理人员应定期对存货进行盘点，确保账实相符。财务部门应加强对存货的核算和监控，及时发现存货积压、短缺等问题，并提出处理建议。3.无形资产及其他资产管理店面如有无形资产（如商标、专利等），应按照相关规定进行管理和核算。对于其他资产（如长期待摊费用等），应按照规定进行摊销和处理。七、税务管理1.税务登记与申报店面应按照国家税收法律法规的规定，及时办理税务登记。财务人员应准确计算应纳税额，按时进行纳税申报，确保税款足额缴纳。2.税务筹划在合法合规的前提下，财务部门应积极开展税务筹划工作，降低税务成本。关注国家税收政策变化，及时调整税务策略，充分利用税收优惠政策。八、财务报告与分析1.财务报告编制财务部门应按照国家会计准则和公司财务制度的要求，定期编制财务报告。财务报告包括资产负债表、利润表、现金流量表及附注等。财务报告应真实、准确、完整，及时报送店面管理层及相关部门。2.财务分析财务部门应定期对财务报告进行分析，为店面管理层提供决策支持。分析内容包括财务状况分析、经营成果分析、资金流量分析等。通过财务分析，发现问题，提出建议，促进店面经营管理水平的提高。九、财务内部控制1.内部控制制度店面应建立健全财务内部控制制度，明确各部门和人员的职责权限。内部控制制度应涵盖财务预算、收入、成本费用、资产、税务等各个方面。通过内部控制，防范财务风险，确保财务信息的真实性和完整性。2.内部审计定期开展内部审计工作，对财务收支、经济活动等进行审计监督。内部审计部门应独立行使审计职权，及时发现问题并提出整改建议。店面管理层应重视内部审计结果，督促相关部门落实整改措施。十、财务档案管理1.档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务资料、合同协议及其他重要财务文件。2.档案整理与保管财务人员应按照规定对财务档案进行整理、装订和编号。档案应妥善保管，存放地点应安全、防火、防潮、防虫。财务档案的保管期限应符合国家规定，期满后按照规定进行销毁。3.档案查阅与借阅因工