老乡联谊会财务制度

PAGE老乡联谊会财务制度一、总则1.目的本财务制度旨在规范老乡联谊会（以下简称“联谊会”）的财务行为，加强财务管理，保障联谊会的健康发展，确保财务活动合法、合规、透明，维护全体会员的合法权益。2.适用范围本制度适用于老乡联谊会及其下属各分支机构、活动项目等涉及财务收支的所有活动和事项。3.基本原则合法性原则：联谊会的财务活动必须遵守国家法律法规和相关财务制度，依法进行会计核算和财务管理。真实性原则：财务信息应真实、准确、完整地反映联谊会的财务状况和经营成果，不得虚报、瞒报、漏报。规范性原则：严格按照财务制度规定的程序和方法进行财务处理，确保财务工作的规范化、标准化。公开透明原则：定期向会员公开财务收支情况，接受会员监督，增强财务工作的透明度。勤俭节约原则：合理安排经费，节约使用资金，提高资金使用效益，杜绝铺张浪费。二、财务管理机构及职责1.财务管理机构设置联谊会设立财务管理小组，负责联谊会的财务管理工作。财务管理小组由会长、副会长、秘书长及会员代表若干人组成，会长担任组长。2.财务管理小组职责制定和修订财务制度：根据国家法律法规和联谊会实际情况，制定和完善联谊会的财务制度，并根据实际情况进行修订。编制财务预算：组织编制联谊会年度财务预算，经会员大会审议通过后组织实施，并监督预算执行情况。财务收支管理：负责联谊会的日常财务收支管理，严格执行财务审批制度，确保各项收支合法、合规。财务核算与报告：组织进行财务核算，定期编制财务报表，向会员大会报告财务状况和经营成果，为会员决策提供依据。资产管理：负责联谊会资产的登记、核算、清查和处置等工作，确保资产安全完整，保值增值。财务监督：对联谊会的财务活动进行监督检查，发现问题及时提出整改意见，并向会长办公会或会员大会报告。其他职责：完成会长办公会交办的其他财务相关工作。三、财务预算管理1.预算编制原则量入为出原则：根据联谊会的实际收入情况，合理安排支出，确保收支平衡，略有结余。统筹兼顾原则：统筹考虑联谊会各项工作的需要，合理分配经费，优先保障重点工作和项目的开展。合理预测原则：结合联谊会的发展规划和历史数据，对收入、支出进行合理预测，提高预算的准确性和可靠性。2.预算编制内容收入预算：包括会费收入、捐赠收入、活动收入、其他收入等。会费收入根据会员人数和会费标准进行测算；捐赠收入根据以往捐赠情况和潜在捐赠对象进行预测；活动收入根据活动计划和市场行情进行估算；其他收入根据实际情况进行预计。支出预算：包括人员费用、办公费用、活动费用、宣传费用、其他费用等。人员费用根据人员编制和薪酬标准进行计算；办公费用根据办公设备购置、办公用品消耗、场地租赁等情况进行估算；活动费用根据活动计划和预算进行安排；宣传费用根据宣传渠道和宣传内容进行测算；其他费用根据实际需要进行预计。3.预算编制程序提出预算建议：每年[具体时间]前，各部门根据下一年度工作计划，提出本部门的预算建议，报财务管理小组。审核汇总：财务管理小组对各部门的预算建议进行审核、汇总，结合联谊会的发展规划和实际情况，编制联谊会年度财务预算草案。审议通过：财务预算草案提交会员大会审议，经会员大会审议通过后，由财务管理小组组织实施。4.预算执行与调整预算执行：各部门必须严格按照预算执行，不得擅自调整预算项目和金额。财务管理小组定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。预算调整：在预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算的，由相关部门提出书面申请，说明调整原因和调整金额，报财务管理小组审核。财务管理小组审核后提交会长办公会审议，经会长办公会审议通过后，报会员大会备案。四、收入管理1.会费收入管理会费标准：根据联谊会的性质、规模和活动开展情况，合理制定会费标准。会费标准应明确、合理，并在会员入会时告知会员。会费收缴：会员应按照规定的会费标准和缴费方式及时缴纳会费。会费收缴工作由专人负责，定期统计会费收缴情况，并向会员公布。会费使用：会费主要用于联谊会的日常运行、活动开展、资料印刷、办公设备购置等方面，不得挪作他用。2.捐赠收入管理捐赠接受：联谊会接受的捐赠应符合法律法规和联谊会章程规定，由专人负责登记造册，详细记录捐赠人姓名、捐赠金额、捐赠时间、捐赠用途等信息。捐赠使用：捐赠资金应按照捐赠人的意愿专款专用，不得擅自改变用途。如需改变捐赠用途的，应事先征得捐赠人的同意，并报财务管理小组备案。捐赠公示：定期向会员公示捐赠收入和使用情况，接受会员监督。3.活动收入管理活动策划与组织：举办活动前，应制定详细的活动预算和收费标准，报财务管理小组审核。活动收费应明确、合理，不得擅自提高或降低收费标准。活动收费：活动收费由专人负责收取，开具合法有效的票据，并及时将收入上缴财务管理小组。活动成本核算：活动结束后，应及时进行成本核算，准确计算活动收支情况，并向财务管理小组报告。活动结余应按照规定进行处理，不得私分。4.其他收入管理其他收入来源：包括利息收入、赞助收入、合作收入等。其他收入应按照相关规定进行管理，确保收入合法、合规。收入核算：对其他收入应及时进行核算，准确记录收入金额和来源，并纳入联谊会财务统一管理。五、支出管理1.支出审批原则分级审批原则：联谊会的支出实行分级审批制度，根据支出金额大小，分别由会长、副会长、秘书长或财务管理小组审批。审批依据：支出审批应严格按照财务制度和预算执行，审批人应认真审核支出的合理性、必要性和合法性，确保支出符合规定。审批程序：支出申请部门填写支出申请表，详细说明支出事由、金额、支付方式等信息，报相关审批人审批。审批人签署审批意见后，方可办理支出手续。2.支出范围人员费用：包括会员活动补贴、工作人员薪酬、奖金、福利等。办公费用：包括办公用品购置、办公设备维修、水电费、通讯费、场地租赁等。活动费用：包括活动策划、组织、实施过程中发生的各项费用，如场地布置、嘉宾邀请、餐饮、交通、宣传等费用。宣传费用：包括制作宣传资料、广告投放（如在网站、社交媒体、线下广告等）、参加行业展会等费用。其他费用：包括与联谊会发展相关的其他必要支出，如培训费用、会议费用、调研费用等。3.费用报销规定报销凭证要求：费用报销必须提供合法有效的票据，票据内容应真实、完整、准确，包括发票号码、开票日期、购买方名称、销售方名称、服务内容、金额等信息。报销审批流程：费用报销人填写费用报销单，附上相关票据和审批文件，按照分级审批原则报相关审批人审批。审批通过后，到财务部门办理报销手续。报销时间限制：费用报销应在费用发生后[规定时间]内办理，逾期不予报销（特殊情况除外）。报销支付方式：报销支付方式应符合财务制度规定，原则上通过银行转账支付，特殊情况需要现金支付的，应经财务管理小组批准。六、资产管理1.资产分类与登记资产分类：联谊会的资产分为流动资产、固定资产、无形资产等。流动资产包括现金、银行存款、应收账款、存货等；固定资产包括房屋、建筑物、办公设备、交通工具等；无形资产包括商标、专利、著作权等。资产登记：对各项资产应进行详细登记，建立资产台账，记录资产名称、数量、价值、购置时间、使用部门等信息，确保资产信息准确、完整。2.资产购置与处置资产购置：购置资产应按照预算和审批程序进行，优先选择性价比高、质量可靠的产品。购置资产时，应签订合同或协议，明确资产的规格、数量、价格、交货时间、售后服务等条款。资产处置：处置资产应按照规定程序进行审批，资产处置收入应及时上缴财务管理小组。资产处置方式包括出售、报废、捐赠等。3.资产清查与盘点资产清查：定期对联谊会的资产进行清查，确保资产账实相符。清查工作由财务管理小组组织，各部门配合进行。资产盘点：每年至少进行一次全面的资产盘点，对盘盈、盘亏的资产应及时查明原因，按照规定进行处理，并调整资产台账和财务报表。4.资产维护与保管资产维护：建立资产维护制度，定期对资产进行维护和保养，确保资产正常使用。对固定资产应制定详细的维护计划，明确维护责任人和维护内容。资产保管：加强资产保管工作，确保资产安全。对贵重资产应指定专人保管，建立保管台账，记录资产出入库情况。七、财务报告与审计监督1.财务报告财务报表编制：定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，真实、准确、完整地反映联谊会的财务状况和经营成果。财务报告报送：财务报表编制完成后，经财务管理小组审核后，报会长办公会审议，并向会员大会报告。财务分析：定期对财务报表进行分析，撰写财务分析报告，为联谊会的决策提供参考依据。财务分析内容包括财务状况分析、经营成果分析、资金使用效益分析等。2.审计监督内部审计：联谊会设立内部审计机构或指定专人负责内部审计工作，定期对联谊会的财务收支、经济活动等进行审计监督，发现问题及时提出整改意见，并向会长办公会报告。外部审计：根据需要，聘请具有资质的外部审计机构对联谊会进行年度审计或专项审计，审计报告应向