学生财务制度范本

PAGE学生财务制度范本一、总则1.目的本财务制度旨在规范学校学生财务管理工作，确保学生经费的合理使用、安全运作，提高资金使用效益，保障学校各项学生活动的顺利开展，维护学校和学生的合法权益。2.适用范围本制度适用于学校内所有涉及学生财务收支的活动，包括但不限于学生学费、住宿费、奖助学金、活动经费、社团经费等。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务规章制度，依法进行财务活动。合理性原则：各项财务收支应符合学校实际情况和学生需求，合理安排资金，避免浪费和不合理开支。公开透明原则：财务信息应定期公开，接受学校师生和相关部门的监督，确保财务收支的透明度。专款专用原则：对于特定用途的资金，如奖助学金、专项活动经费等，应专款专用，不得挪作他用。二、财务管理机构与职责1.财务部门负责制定和完善学生财务管理制度，并组织实施。办理学生各项收费的收缴、核算和管理工作，确保收费工作的规范、准确。负责学生经费的预算编制、执行和监督，定期进行财务分析，为学校决策提供依据。审核学生经费的支出，确保支出符合规定，手续齐全。负责学生财务档案的整理、归档和保管工作。2.学生管理部门配合财务部门做好学生收费政策的宣传和解释工作。负责学生奖助学金、勤工俭学等相关政策的制定和组织实施，审核学生奖助学金、勤工俭学等申请材料。监督学生社团等组织的经费使用情况，确保经费使用合理、合规。3.其他相关部门各部门应按照职责分工，配合做好学生财务管理工作，如教学部门负责提供学生人数等相关数据，后勤部门负责学生住宿等费用的核算等。三、学生收费管理1.收费项目与标准学校应严格按照国家和地方有关规定，确定学生收费项目和标准，并报相关部门备案。收费项目和标准应向学生和社会公开，不得擅自增加收费项目或提高收费标准。学费：根据专业、学制等因素确定收费标准，学费标准应合理反映教育成本。住宿费：按照住宿条件和收费标准收取，确保住宿费用合理、透明。其他收费：如教材费、实习费等，应按照实际发生的费用收取，并向学生说明收费依据和用途。2.收费方式与时间学校应提供多种收费方式，如现金、银行转账、网上缴费等，方便学生缴费。学费、住宿费等应在每学年开学前预收，其他收费应根据实际发生情况及时收取。财务部门应在收费前向学生发放收费通知，明确收费项目、标准、方式和时间等信息。3.收费票据管理学校应使用财政部门统一监制的收费票据，不得使用自制票据或白条收费。收费票据应妥善保管，建立票据领用、使用、核销制度，确保票据的真实性、完整性和合法性。学生缴费后，应及时开具收费票据，并将票据交付学生。四、学生经费预算管理1.预算编制原则统筹兼顾原则：综合考虑学校发展规划、学生需求和财务状况，合理安排各项学生经费。收支平衡原则：确保预算收入与支出的平衡，避免出现赤字预算。勤俭节约原则：树立节约意识，严格控制经费支出，提高资金使用效益。2.预算编制内容收入预算：包括学费收入、住宿费收入、奖助学金收入、捐赠收入等。支出预算：包括人员经费、教学经费、学生活动经费、奖助学金支出、设备购置支出等。3.预算编制程序准备阶段：财务部门会同相关部门收集、整理预算编制所需的基础资料，如学生人数、收费标准、教学计划、活动安排等。编制阶段：各部门根据学校发展规划和工作实际，提出本部门的经费预算建议，经财务部门审核汇总后，形成学校学生经费预算草案。审核与批准阶段：学校预算管理委员会对预算草案进行审核，报学校领导审批后，下达执行。4.预算执行与调整学校各部门应严格按照预算执行，确保预算的严肃性。财务部门应定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。在预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算的，应按照规定的程序进行申报和审批。调整预算应说明调整的原因、项目和金额等，并经学校领导批准后执行。五、学生经费支出管理1.支出审批原则严格执行国家法律法规和学校财务制度，确保支出合法合规。坚持“一支笔”审批制度，明确审批权限和程序，避免多头审批。支出应真实、合理、有效，手续齐全，附件完整。2.支出审批程序一般支出：由经办人填写支出报销单，注明支出事由、金额、附件等信息，经部门负责人审核签字后，报财务部门审核报销。重大支出：如金额较大的设备购置、大型活动经费等，应经学校相关部门论证、审批后，报学校领导批准，方可支出。3.支出范围与标准人员经费：按照国家和学校有关规定发放，如教师课酬、学生奖助学金等，应严格执行标准，确保发放公平、公正。教学经费：用于教学设备购置、教材印刷、实验实习等方面支出，应根据教学实际需要，合理安排经费，提高教学质量。学生活动经费：用于学生社团活动、文体活动、社会实践等方面支出，应严格控制活动经费规模，确保活动经费使用合理、有效。奖助学金支出：按照学校制定的奖助学金政策和标准发放，确保奖助学金真正用于奖励优秀学生和资助家庭经济困难学生。设备购置支出：应按照学校固定资产管理规定进行购置，确保设备的质量和适用性，提高设备使用效益。4.支出报销要求报销凭证应合法、有效，如发票、收据等，发票应符合税务部门规定，内容完整、字迹清晰、印章齐全。报销附件应齐全，如合同、协议、审批文件、清单等，能够证明支出的真实性、合理性和合法性。报销金额应与发票金额一致，如有折扣、优惠等情况，应在发票上注明或提供相关证明。报销手续应齐全，经办人、审核人、审批人应签字确认，确保报销流程规范、严谨。六、学生奖助学金管理1.奖助学金政策学校应制定完善的奖助学金政策，明确奖励和资助的对象、标准、条件和程序等，确保奖助学金政策的公平、公正、公开。奖学金：设立不同等级的奖学金，用于奖励学习成绩优秀、综合素质突出的学生。助学金：分为国家助学金、学校助学金等，用于资助家庭经济困难学生，帮助他们顺利完成学业。2.奖助学金申请与审核学生应按照学校规定的时间和要求，提交奖助学金申请材料，包括申请表、成绩单、家庭经济情况证明等。班级、学院应按照规定的程序对学生申请材料进行审核，提出初步审核意见，并在一定范围内公示。学校奖助学金评审委员会对各班级、学院上报的奖助学金申请材料进行终审，确定获奖受助学生名单，并进行公示。3.奖助学金发放与管理奖助学金应按照规定的时间和方式发放到学生手中，不得截留、挪用。学校应建立奖助学金发放台账，记录奖助学金的发放情况，包括发放时间、金额、学生姓名等信息。学校应加强对奖助学金获得者的跟踪管理，了解他们的学习和生活情况，确保奖助学金真正发挥作用。七、学生社团经费管理1.社团经费来源学校拨款：学校根据社团活动开展情况，给予一定的经费支持。会员会费：社团按照规定收取会员会费，用于社团活动支出。社会捐赠：社团通过争取社会捐赠等方式，筹集活动经费。其他收入：如社团开展有偿服务等取得的收入。2.社团经费预算与审批社团应根据活动计划和实际需要，编制年度经费预算，经社团指导教师审核、社团负责人签字后，报学校学生管理部门审批。社团经费预算应明确收入来源、支出项目和金额等，确保经费预算合理、可行。3.社团经费支出管理社团经费支出应严格按照预算执行，不得超支。支出应符合社团宗旨和活动实际需要，不得用于与社团活动无关的支出。社团经费支出应按照学校财务制度规定的审批程序进行报销，报销凭证应真实、有效，附件齐全。社团应定期向会员公布经费收支情况，接受会员监督。八、学生财务监督与检查1.内部监督学校应建立健全学生财务内部监督制度，加强对学生财务管理工作的日常监督和检查。财务部门应定期对学生经费收支情况进行自查，发现问题及时整改。学校审计部门应定期对学生财务收支情况进行审计，确保财务收支合法合规。2.外部监督学校应接受上级主管部门、财政部门、审计部门等的监督检查，如实提供财务资料，积极配合监督检查工作。学校应建立健全财务信息公开制度，定期向师生和社会公开学生财务收支情况，接受社会监督。九、财务风险管理1.风险识别与评估学校应定期对学生财务活动进行风险识别和评估，分析可能存在的风险因素，如收费风险、资金安全风险、预算执行风险等。2.风险应对措施针对不同的风险因素，制定相应的风险应对措施，如加强收费管理，确保收费及时足额收缴；加强资金安全管理，防范资金被盗、挪用等风险；加强预算执行监控，确保预算顺利执行等。建立风险预警机制，及时发现和预警潜在的风险，采取有效措施加以防范和化解。十、财务档案管理1.档案内容学生财务档案应包括各类收费文件、收费票据存根、预算报表、会计凭证、账簿、财务报告、奖助学金申请材料、社团经费收支记录等。2.档案整理与归档财务部门应定期对学生财务档案进行整理和归档，按照档案管理要求分类存放，确保档案的完