志愿者服务财务制度

PAGE志愿者服务财务制度一、总则（一）目的为规范志愿者服务活动的财务管理，确保财务工作合法、合规、透明，保障志愿者服务活动的顺利开展，特制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织所开展的各类志愿者服务活动及其相关财务事项。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规以及相关行业标准，确保财务活动合法合规。2.规范性原则：建立健全财务管理制度，规范财务核算流程，保证财务信息真实、准确、完整。3.透明性原则：财务信息公开透明，接受内部监督和社会监督，保障捐赠者、志愿者及相关利益者的知情权。4.专款专用原则：志愿者服务活动经费应专款专用，不得挪作他用，确保经费用于与志愿者服务相关的各项支出。二、财务管理职责（一）财务部门职责1.负责制定和完善志愿者服务财务管理制度，并组织实施。2.负责志愿者服务活动经费的预算编制、执行和控制，定期进行财务分析，为决策提供依据。3.负责志愿者服务活动经费的会计核算和财务报表编制，确保财务信息真实、准确、完整。4.负责志愿者服务活动经费的收支管理，严格执行财务审批制度，确保经费使用合规、合理。5.负责与捐赠者、志愿者及相关部门的财务沟通与协调，解答财务相关问题。6.负责对志愿者服务活动经费进行审计监督，配合内部审计和外部审计工作。（二）活动负责人职责1.负责志愿者服务活动的策划、组织和实施，确保活动符合财务制度要求。2.根据活动实际情况，提出经费预算申请，并对预算的合理性负责。3.严格按照财务审批制度使用活动经费，确保经费使用合规、合理，并及时向财务部门反馈经费使用情况。4.配合财务部门进行财务核算和审计工作，提供相关资料和信息。三、预算管理（一）预算编制1.每年年初，各志愿者服务活动负责人应根据活动计划和实际需求，编制详细的经费预算。预算内容应包括活动所需的人员费用、物资采购、场地租赁、交通费用、宣传费用等各项支出。2.预算编制应遵循实事求是、勤俭节约的原则，充分考虑活动的实际情况和可能出现的变化因素，确保预算合理、准确。3.活动负责人应将编制好的预算提交给财务部门审核，财务部门根据相关规定和实际情况进行审核，并提出修改意见。经审核通过后的预算作为活动经费控制的依据。（二）预算执行1.活动负责人应严格按照预算执行经费支出，不得擅自扩大支出范围或提高支出标准。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定程序办理审批手续。2.财务部门应定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。如发现预算执行偏差较大，应及时向活动负责人和相关领导汇报，并提出改进建议。（三）预算调整1.在预算执行过程中，如因活动计划变更、市场价格波动等原因导致原预算无法满足实际需求，需要调整预算的，活动负责人应填写预算调整申请表，详细说明调整原因和调整内容，并提交给财务部门审核。2.财务部门应根据实际情况对预算调整申请表进行审核，并报相关领导审批。经审批通过后的预算调整申请表作为调整预算的依据。3.预算调整后，活动负责人应严格按照调整后的预算执行经费支出。四、收入管理（一）捐赠收入1.接受捐赠时，应向捐赠者出具合法、有效的捐赠票据，并注明捐赠项目、金额、捐赠日期等信息。2.捐赠票据应按照国家有关规定进行管理和使用，确保票据真实、有效。3.财务部门应及时对捐赠收入进行账务处理，确保捐赠收入准确、完整地记录在账。（二）其他收入1.志愿者服务活动如有其他收入来源，如活动赞助、服务收费等，应按照相关规定进行收取和管理。2.收取其他收入时，应向对方出具合法、有效的收款凭证，并注明收入项目、金额、收款日期等信息。3.财务部门应及时对其他收入进行账务处理，确保其他收入准确、完整地记录在账。五、支出管理（一）支出审批1.志愿者服务活动经费支出应严格执行审批制度，所有支出必须经过审批后方可报销。2.支出审批流程一般为：活动负责人填写费用报销单，详细说明支出事由、金额、支付方式等信息，并附上相关证明材料；提交给财务部门审核；财务部门审核通过后，报相关领导审批；领导审批通过后，方可报销。3.审批人员应认真审核支出的合理性、合法性和真实性，对不符合规定的支出应不予批准。（二）支出范围1.人员费用：包括志愿者的补贴、培训费用、交通补贴等。2.物资采购：包括活动所需的设备、器材、文具、宣传资料等。3.场地租赁：包括活动场地的租赁费用。4.交通费用：包括志愿者和工作人员的交通费用。5.宣传费用：包括活动的宣传海报、宣传单页、媒体报道等费用。6.其他费用：包括活动的组织、协调、管理等方面的费用。（三）支出标准1.人员费用应根据志愿者的工作内容、工作时间等因素合理确定补贴标准，确保补贴公平、合理。2.物资采购应按照市场价格进行，确保采购价格合理、透明。如需进行招标采购的，应按照相关规定进行招标。3.场地租赁应根据活动场地的实际需求和市场价格进行租赁，确保租赁费用合理、合规。4.交通费用应根据实际发生的交通里程和交通方式进行报销，确保报销金额合理、准确。5.宣传费用应根据活动的宣传需求和市场价格进行控制，确保宣传费用合理、有效。（四）报销规定1.费用报销应在规定的时间内进行，一般应在活动结束后的[X]个工作日内完成报销手续。2.报销时应提供真实、有效的报销凭证，如发票、收据、清单等。报销凭证应注明支出事由、金额、支付方式等信息，并加盖发票专用章或财务专用章。3.报销凭证应按照规定进行粘贴和整理，确保报销凭证整齐、规范。4.财务部门应认真审核报销凭证的真实性、合法性和完整性，对不符合规定的报销凭证应不予报销。六、资产管理（一）资产购置1.购置资产应按照预算进行，严格执行审批制度。购置资产前，应填写资产购置申请表，详细说明购置资产的名称、规格、数量、金额等信息，并提交给财务部门审核。2.财务部门应根据相关规定和实际情况进行审核，并报相关领导审批。经审批通过后的资产购置申请表作为购置资产的依据。3.购置资产时，应按照规定进行采购，确保采购资产的质量和价格合理。如需进行招标采购的，应按照相关规定进行招标。（二）资产登记1.购置资产后，应及时进行资产登记，建立资产台账。资产台账应记录资产的名称、规格、数量、购置日期、购置金额、使用部门等信息。2.资产登记应做到账实相符，定期对资产进行清查盘点，确保资产安全、完整。（三）资产处置1.资产处置应按照相关规定进行，如资产报废、出售、捐赠等。资产处置前，应填写资产处置申请表，详细说明处置资产的名称、规格、数量、处置原因、处置方式等信息，并提交给财务部门审核。2.财务部门应根据相关规定和实际情况进行审核，并报相关领导审批。经审批通过后的资产处置申请表作为处置资产的依据。3.资产处置时，应按照规定进行评估和处理，确保资产处置价格合理、合规。资产处置收入应及时入账，按照规定进行管理和使用。七、财务核算与报表（一）财务核算1.财务部门应按照国家有关财务制度和会计准则的要求，对志愿者服务活动经费进行独立核算。2.财务核算应做到账目清晰、核算准确，定期进行账务核对和结账工作。3.财务部门应根据实际情况设置会计科目，确保会计科目设置合理、规范。（二）财务报表1.财务部门应定期编制志愿者服务活动财务报表，包括资产负债表、收支明细表等。2.财务报表应真实、准确、完整地反映志愿者服务活动的财务状况和收支情况，为决策提供依据。3.财务报表应按照规定的时间和格式报送相关领导和部门，并接受内部审计和外部审计。八、财务监督与审计（一）内部监督1.公司/组织应建立健全内部财务监督制度，加强对志愿者服务活动财务工作的监督检查。2.财务部门应定期对志愿者服务活动经费的收支情况进行自查，及时发现问题并采取措施加以解决。3.公司/组织应设立内部审计机构或配备内部审计人员，对志愿者服务活动财务工作进行定期审计和专项审计，确保财务工作合法、合规、透明。（二）外部审计根据国家有关规定和实际情况，公司/组织应定期聘请外部审计机构对志愿者服务活动财务工作进行审计，接受社会监督。外部审计机构应出具审计报告，对审计结果负责。九、财务档案管理（一）档案内容志愿者服务活动财务档案应包括预算文件、收支凭证、资产台账、财务报表、审计报告等相关资料。（二）档案保管1.财务档案应按照国家有关档案管理规定进行保管，确保档案安全、完整。2.财务档案保管期限应按照国家有关规定执行，