酒店股东财务制度

PAGE酒店股东财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范酒店股东在财务管理方面的行为，确保酒店财务活动的合法、合规、有序进行，保护股东的合法权益，提高酒店财务管理水平，促进酒店的健康发展。（二）适用范围本制度适用于酒店全体股东以及参与酒店财务活动的相关人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务制度，确保酒店财务活动合法合规。2.真实性原则：财务信息真实、准确、完整，如实反映酒店财务状况和经营成果。3.完整性原则：涵盖酒店财务活动的各个方面，确保财务管理无死角。4.及时性原则：及时记录、处理财务事项，提供准确的财务信息。5.保密性原则：对涉及酒店财务机密的信息予以严格保密。二、财务机构与人员设置（一）财务部门职责1.负责酒店财务核算工作，编制财务报表，定期向股东提供财务报告。2.制定和执行酒店财务管理制度、预算制度、成本控制制度等。3.负责资金筹集、使用和管理，确保酒店资金安全和合理运作。4.参与酒店经营决策，提供财务分析和建议，为股东决策提供支持。5.负责税务申报与缴纳，处理税务相关事宜。6.对酒店财务活动进行监督和审计，防范财务风险。（二）财务人员配备1.根据酒店规模和业务需求，配备足够数量的专业财务人员，包括会计、出纳等。2.财务人员应具备相应的专业知识和技能，持有相关资格证书，遵守职业道德规范。3.定期对财务人员进行培训和考核，提高其业务水平和综合素质。三、财务核算（一）会计政策与会计估计1.遵循国家统一的会计制度，结合酒店实际情况，制定适合本酒店的会计政策和会计估计。2.会计政策和会计估计一经确定，不得随意变更。如需变更，应经股东批准，并按照规定进行披露。（二）会计核算方法1.采用借贷记账法进行会计核算，按照权责发生制原则确认收入和费用。2.按照国家规定的会计科目和财务报表格式进行财务核算，确保财务信息的规范性和可比性。（三）财务报表编制1.定期编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表，真实反映酒店财务状况和经营成果。2.财务报表应经财务负责人审核、总经理审批后，提交给股东。3.年度终了，聘请具有资质的会计师事务所对酒店财务报表进行审计，并出具审计报告。四'、资金管理（一）资金筹集1.根据酒店发展战略和经营需要，合理确定资金筹集规模和方式。2.股东可通过直接投资、增资扩股等方式为酒店筹集资金。3.筹集资金应符合国家法律法规和金融政策，确保资金来源合法合规。（二）资金使用1.建立资金使用审批制度，明确资金使用审批流程和权限。2.资金使用应严格按照预算执行，确保资金用于酒店经营和发展的合理支出。3.加强对资金使用的监督和控制，防止资金挪用、浪费等情况发生。（三）资金结算1.规范资金结算流程，确保资金收付安全、及时、准确。2.严格执行银行账户管理制度，不得出租、出借银行账户。3.加强对现金的管理，严格遵守现金使用范围和库存限额规定。五、预算管理（一）预算编制1.每年末，根据酒店战略规划和经营目标，编制下一年度预算。2.预算编制应涵盖酒店经营活动的各个方面，包括收入、成本、费用、利润等。3.股东应参与预算编制过程，提出意见和建议，确保预算的科学性和合理性。（二）预算执行1.严格执行预算，将预算指标分解到各部门和各岗位，确保预算的有效落实。2.建立预算执行监控机制，定期对预算执行情况进行分析和评估，及时发现问题并采取措施加以解决。（三）预算调整1.在预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行审批。2.预算调整应充分考虑对酒店财务状况和经营成果的影响，确保调整后的预算合理可行。六、成本费用管理（一）成本核算1.建立健全成本核算制度，明确成本核算对象、成本项目和成本计算方法。2.加强对酒店各项成本的核算和管理，准确计算成本，为成本控制提供依据。（二）费用控制1.制定费用控制标准和审批流程，严格控制各项费用支出。2.加强对费用支出的审核和监督，杜绝不合理费用的发生。3.定期对费用支出情况进行分析和总结，采取有效措施降低费用水平。七、利润分配（一）利润分配原则1.按照法律法规和公司章程的规定进行利润分配。2.利润分配应兼顾股东利益和酒店发展需要，保持合理的利润分配比例。（二）利润分配程序1.年度终了，根据酒店财务状况和经营成果，计算可供分配的利润。2.按照规定提取法定盈余公积和任意盈余公积。3.根据股东决议，确定利润分配方案，向股东分配利润。八、财务监督与审计{（一）内部监督1.建立健全内部财务监督制度，加强对酒店财务活动的日常监督。2.财务部门应定期对酒店财务状况进行自查，及时发现和纠正存在的问题。3.酒店内部审计部门应定期对财务收支、经济活动等进行审计，出具审计报告。（二）外部审计1.年度终了，聘请具有资质的会计师事务所对酒店财务报表进行审计，出具审计报告。2.配合外部审计机构的工作，提供真实、完整的财务资料和相关信息。（三）财务风险管理1.识别、评估和监控酒店面临的财务风险，制定相应的风险应对措施。2.加强对财务风险