婚庆策划公司财务制度

PAGE婚庆策划公司财务制度一、总则1.目的本财务制度旨在规范婚庆策划公司（以下简称“公司”）的财务行为，加强财务管理和内部控制，确保公司财务工作的规范化、科学化和精细化，提高公司经济效益，保障公司持续健康发展。2.适用范围本制度适用于公司总部及各分支机构、子公司等所有部门和员工。3.基本原则合法性原则：公司财务活动必须遵守国家法律法规和相关财经政策，确保财务工作合法合规。真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映公司财务状况和经营成果。完整性原则：全面涵盖公司各项财务活动，确保财务信息的完整性和准确性。及时性原则：及时记录、处理和报告财务信息，为公司决策提供及时有效的支持。效益性原则：合理配置资源，降低成本费用，提高资金使用效益，实现公司价值最大化。二、财务机构与人员设置1.财务部门职责负责公司财务核算、财务管理和财务监督工作。制定和执行公司财务管理制度、财务预算和财务计划。负责公司资金筹集、使用和管理，确保资金安全和合理使用。编制财务报表和财务分析报告，为公司决策提供财务依据。负责公司税务管理，依法纳税，合理避税。参与公司重大经济决策，提供财务专业意见和建议。2.财务人员岗位职责财务经理全面负责公司财务管理工作，制定财务战略和财务计划。组织财务核算和财务报表编制，确保财务信息准确及时。负责资金管理、税务筹划和财务风险控制。组织财务分析和财务预算编制，为公司决策提供支持。管理财务团队，指导和监督财务人员工作。会计负责公司日常财务核算工作，包括账务处理、凭证编制等。负责财务报表编制和财务数据统计分析。协助财务经理进行财务预算编制和执行监控。负责税务申报和缴纳，协助税务筹划工作。管理财务档案，确保档案完整安全。出纳负责公司现金收付、银行结算和资金保管工作。登记现金日记账和银行存款日记账，确保账实相符。协助会计进行财务核算和财务报表编制。负责资金日报表编制，及时反馈资金动态。保管财务印章和重要票据，确保印章和票据安全。三、财务核算1.会计政策与会计估计公司按照国家统一的会计制度规定，制定适合本公司的会计政策和会计估计。会计政策和会计估计一经确定，不得随意变更。如需变更，应当按照规定程序进行审批，并在财务报表附注中予以说明。2.会计科目设置公司根据业务特点和财务管理需要，设置统一的会计科目体系。会计科目应当按照资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润六大类进行分类核算。3.财务凭证与账簿管理财务凭证包括原始凭证和记账凭证。原始凭证应当真实、合法、有效，记账凭证应当根据审核无误的原始凭证编制。财务账簿包括总账、明细账、日记账和辅助账等。财务账簿应当按照规定的格式和内容进行登记，确保账账相符、账实相符。4.财务报表编制公司按照国家统一的会计制度规定，定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表等。财务报表应当根据审核无误的账簿记录编制，确保财务报表数据真实、准确、完整。财务报表编制完成后，应当由财务经理审核签字，并加盖公司公章后对外报送。四、资金管理1.资金筹集公司根据业务发展需要，合理确定资金筹集规模和方式。资金筹集方式包括股权融资、债权融资、内部融资等。公司应当按照国家法律法规和相关政策规定，办理资金筹集手续，确保资金筹集合法合规。2.资金使用公司建立资金使用审批制度，明确资金使用审批流程和审批权限。资金使用应当按照预算安排进行，严格控制资金支出，确保资金使用安全和合理。公司应当加强资金使用过程中的监控和管理，及时发现和解决资金使用中存在的问题。3.资金结算公司按照国家法律法规和相关政策规定，选择合适的资金结算方式，确保资金结算安全和快捷。资金结算包括现金结算、银行转账结算、票据结算等。公司应当加强资金结算管理，严格执行资金结算制度，确保资金结算准确无误。4.资金安全公司建立健全资金安全管理制度，加强资金安全防范措施。资金保管应当实行专人专管，确保资金安全。公司应当定期对资金进行盘点和清查，确保账实相符。五、预算管理1.预算编制公司建立财务预算管理制度，明确财务预算编制的原则、方法和程序。财务预算编制应当结合公司战略规划、经营目标和市场环境等因素，采用零基预算、滚动预算等方法进行编制。财务预算编制完成后，应当由各部门负责人审核签字，并报公司管理层审批。2.预算执行公司建立财务预算执行监控机制，加强财务预算执行过程中的监控和管理。各部门应当严格按照财务预算安排执行，确保财务预算的有效执行。公司应当定期对财务预算执行情况进行分析和评估，及时发现和解决财务预算执行中存在的问题。3.预算调整公司在财务预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整财务预算的，应当按照规定程序进行审批。财务预算调整应当由提出调整申请的部门或单位说明调整原因和调整方案，经公司管理层审批后执行。4.预算考核公司建立财务预算考核制度，对各部门财务预算执行情况进行考核评价。财务预算考核应当与部门绩效挂钩，激励各部门积极完成财务预算目标。六、成本费用管理1.成本费用核算原则公司按照权责发生制原则进行成本费用核算，确保成本费用核算准确、合理。成本费用核算应当遵循相关性、可靠性、合理性等原则，不得虚增或虚减成本费用。2.成本费用分类与核算公司成本费用分为直接成本和间接成本。直接成本包括原材料、人工成本等，间接成本包括管理费用、销售费用、财务费用等。公司应当按照成本费用核算对象和成本费用项目进行成本费用核算，确保成本费用核算清晰、准确。3.成本费用控制公司建立成本费用控制制度，加强成本费用控制措施。各部门应当严格控制成本费用支出，降低成本费用水平。公司应当定期对成本费用进行分析和评估，及时发现和解决成本费用控制中存在的问题。4.成本费用报销公司建立成本费用报销制度，明确成本费用报销流程和报销标准。成本费用报销应当按照规定的审批程序进行审批，确保成本费用报销合法合规。成本费用报销凭证应当真实、合法、有效，不得虚假报销。七、利润分配1.利润分配原则公司利润分配应当遵循依法分配、兼顾各方利益、分配与积累并重等原则。公司利润分配应当按照国家法律法规和公司章程的规定进行，确保利润分配合法合规。2.利润分配顺序公司利润分配顺序为：弥补以前年度亏损、提取法定盈余公积、提取任意盈余公积、向投资者分配利润。公司应当按照规定的利润分配顺序进行利润分配，不得擅自改变利润分配顺序。3.利润分配方案公司根据当年实现的净利润和利润分配顺序，制定利润分配方案。利润分配方案应当经公司董事会审议通过，并报公司股东大会批准后执行。4.利润分配实施公司按照股东大会批准的利润分配方案进行利润分配实施。利润分配实施过程中，应当严格按照规定的程序进行，确保利润分配准确无误。八、税务管理1.税务登记与申报公司按照国家法律法规和相关政策规定，办理税务登记手续，确保税务登记合法合规。公司应当按照规定的纳税期限和纳税申报方式，及时申报缴纳各项税款，确保纳税申报准确无误。2.税务筹划公司应当加强税务筹划工作，合理降低税务负担。税务筹划应当遵循合法性、合理性、前瞻性等原则，不得违反国家法律法规和相关政策规定。3.税务风险管理公司应当建立税务风险管理制度，加强税务风险管理措施。公司应当定期对税务风险进行评估和分析，及时发现和解决税务风险问题。4.税务档案管理公司应当建立税务档案管理制度，加强税务档案管理措施。税务档案应当包括税务登记证副本、纳税申报表、完税凭证、发票等相关资料。税务档案应当按照规定的期限进行保管，确保税务档案完整安全。九、财务审计与监督1.内部审计公司建立内部审计制度，定期对公司财务状况、经营成果和内部控制进行审计。内部审计应当由独立的内部审计机构或人员进行，确保内部审计工作的独立性和客观性。内部审计报告应当及时报送公司管理层，并提出改进建议和措施。2.外部审计公司按照国家法律法规和相关政策规定，聘请具有资质的外部审计机构对公司财务报表进行审计。外部审计应当由独立的外部审计机构进行，确保外部审计工作的独立性和客观性。外部审计报告应当及时报送公司管理层，并接受公司股东和相关部门的监督。3.财务监督公司建立财务监督制度，加强对公司财务活动的监督和管理。财务监督应当包括对财务核算、资金管理、预算管理、成本费用管理等方面的监督。公司应当定期对财务监督情况进行总结和分析，及时发现和解决财务监督中存在的问题。十、财务档案管理1.财务档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务档案、审计报告、财务预算、财务计划、财务分析报告等相关资料。2.财务档案整理与归档财务档案应当按照规定的分类标准进行整理和归档，并编制财务档案目录。财务档案整理和归档应当确保财务档案的完整性和准确性。3.财务档案保管与查阅财务档案应当按照规定的期限进行保管，确保财务档案的安全和完整。财务档