乡镇卫生院差旅报销制度

PAGE乡镇卫生院差旅报销制度一、总则1.目的为了加强乡镇卫生院财务管理，规范差旅报销行为，确保差旅费用支出合理、合规、透明，保障卫生院各项工作的正常开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于乡镇卫生院全体工作人员，包括正式在编人员、合同制人员以及临时聘用人员。3.基本原则差旅费用报销应遵循实事求是、勤俭节约的原则，严格按照规定的标准和程序进行报销。确保差旅活动与卫生院业务工作相关，严禁借出差之名进行非业务性活动。坚持财务公开、民主监督，对差旅报销情况定期进行公示，接受全体职工监督。二、差旅审批1.出差申请工作人员因业务需要出差，应提前填写《乡镇卫生院出差申请表》，详细注明出差事由、目的地、预计出差时间、人数等信息。申请表需经所在科室负责人审核签字，报分管领导审批同意后方可出差。2.特殊情况处理如遇紧急出差任务，无法提前填写申请表的，应在出差前通过电话等方式向分管领导报告，经同意后方可出差，并在出差返回后及时补办审批手续。三、差旅费标准1.交通费用乘坐交通工具标准乘坐飞机应从严控制，因工作需要乘坐飞机的，需经卫生院主要领导批准。火车（含高铁、动车、软卧、硬卧、硬座）：根据实际情况选择合适的车次，原则上应优先选择经济实惠的座位等级。长途汽车：因工作需要乘坐长途汽车的，应选择正规客运公司的车辆，确保出行安全。在市内因工作需要乘坐出租车的，应在发票上注明起止地点、事由等信息。交通费用报销标准飞机票：按照经济舱票价报销，如有航空公司提供的折扣机票，按照实际支付票价报销，但不得超过规定的经济舱票价上限。火车票：按照实际购买票价报销，但不得超过规定的相应座位等级票价上限。长途汽车票：按照实际购买票价报销。出租车票：按照实际发生金额报销，但需符合市内交通合理支出范围。2.住宿费用住宿标准根据出差目的地的不同，分为不同的住宿标准档次。一般情况下，乡镇卫生院工作人员出差住宿标准如下：一类地区（如经济发达城市的中心区域）：每人每天住宿费标准为[X]元。二类地区（如一般城市的市区）：每人每天住宿费标准为[X]元。三类地区（如乡镇所在地）：每人每天住宿费标准为[X]元。住宿费用报销规定工作人员应选择符合卫生院规定标准的住宿场所，并取得合法有效的住宿费发票。发票上应注明住宿日期、住宿人数、单价、总价等信息。实际发生的住宿费超过规定标准的部分，由个人自理；低于规定标准的，按照实际发生金额报销。3.伙食补助费伙食补助标准根据出差自然（日历）天数计算，伙食补助费标准为每人每天[X]元。伙食补助费发放方式伙食补助费采用包干形式发放，不再报销出差期间的餐饮发票。工作人员在出差期间应合理安排伙食，节约使用费用。4.市内交通费市内交通补助标准根据出差目的地的不同，市内交通费标准如下：一类地区：每人每天市内交通费标准为[X]元。二类地区：每人每天市内交通费标准为[X]元。三类地区：每人每天市内交通费标准为[X]元。市内交通费报销规定市内交通费采用包干形式发放，不再报销市内乘坐公共交通工具的发票。工作人员在市内因工作需要乘坐公共交通工具的，可凭相关票据作为工作记录留存，但不再重复报销市内交通费。四、差旅报销流程1.报销凭证准备出差人员应在出差返回后及时整理差旅报销凭证，包括交通票据、住宿发票、出差申请表等。交通票据应保持票面完整、清晰，不得有涂改、伪造等行为。住宿发票应加盖发票专用章，并注明住宿日期、住宿人数、单价、总价等详细信息。2.报销申请填写出差人员按照卫生院规定的格式填写《乡镇卫生院差旅报销单》，详细填写出差日期、目的地、出差事由、各项费用明细及金额等信息，并签字确认。3.部门审核所在科室负责人对差旅报销单进行审核，核实出差事由的真实性、费用支出的合理性以及报销凭证的完整性。审核通过后，在报销单上签字确认。4.财务审核财务部门对报销单及相关凭证进行审核，重点审核费用是否符合报销标准、票据是否合法有效、报销金额计算是否准确等。对不符合规定的报销申请，财务部门有权不予报销，并向出差人员说明原因。5.领导审批经财务审核通过的报销申请，报分管领导审批。分管领导应根据实际情况对报销申请进行审批，确保差旅费用支出合理合规。6.报销支付审批通过后，财务部门按照规定的时间和方式将报销款项支付给出差人员。报销款项一般通过银行转账方式支付到出差人员工资卡中。五、报销时间规定1.出差人员应在出差返回后的[X]个工作日内提交差旅报销申请，逾期未提交的，财务部门可不予受理。2.财务部门应在收到报销申请后的[X]个工作日内完成审核工作，对于审核通过的报销申请，应在[X]个工作日内完成支付手续。六、其他规定1.工作人员因参加会议、培训等活动，由主办方统一安排食宿的，会议、培训期间不再报销伙食补助费和住宿费，但可按照规定报销往返交通费用。2.工作人员因调动工作、离职等原因发生的差旅费，按照实际发生情况报销，但不得重复报销已享受过的差旅待遇。3.对于弄虚作假、虚报冒领差旅费用的行为，一经查实，将追回虚报冒领的费用，并按