卫生防疫工作会议制度

PAGE卫生防疫工作会议制度一、总则（一）目的为加强公司卫生防疫工作的组织协调与沟通，及时传达和贯彻落实国家及地方有关卫生防疫的法律法规、政策要求，有效应对各类卫生防疫事件，保障员工的身体健康和公司的正常运营，特制定本会议制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及卫生防疫工作的部门及人员。（三）会议原则1.及时性原则：及时传达卫生防疫相关信息，确保各项工作及时部署和落实。2.准确性原则：传达的信息准确无误，避免因信息偏差导致工作失误。3.高效性原则：提高会议效率，精简会议流程，确保会议达到预期效果。4.责任性原则：明确参会人员的职责，确保各项工作任务得到有效执行。二、会议类型及职责分工（一）卫生防疫工作领导小组会议1.参会人员：公司卫生防疫工作领导小组全体成员，包括公司高层领导、各部门负责人等。2.会议职责传达国家及地方最新的卫生防疫法律法规、政策文件精神，研究制定公司卫生防疫工作的方针、政策和策略。审议公司卫生防疫工作年度计划、应急预案等重要文件，确保其符合法律法规和行业标准要求。协调解决公司卫生防疫工作中的重大问题，如资源调配、部门间协作等。对公司卫生防疫工作进行全面总结和评估，提出改进措施和发展方向。（二）部门卫生防疫工作会议1.参会人员：各部门卫生防疫工作负责人及相关工作人员。2.会议职责传达公司卫生防疫工作领导小组会议精神，落实各项工作任务和要求。汇报本部门卫生防疫工作进展情况，分析存在的问题及原因，提出解决方案。组织本部门人员学习卫生防疫知识和技能，开展相关培训和演练活动。协调本部门内部卫生防疫工作的开展，确保各项措施落实到位。（三）专项卫生防疫工作会议1.参会人员：根据专项工作内容确定，包括相关部门负责人、专业技术人员等。2.会议职责针对特定的卫生防疫工作专项任务，如疫情防控、疫苗接种、环境卫生整治等，进行专题研究和部署。分析专项工作中的重点、难点问题，制定具体的工作方案和措施。协调各部门在专项工作中的配合与协作，确保工作顺利推进。及时总结专项工作经验教训，为后续工作提供参考和借鉴。（四）卫生防疫工作沟通协调会议1.参会人员：涉及卫生防疫工作的相关部门代表。2.会议职责加强各部门之间在卫生防疫工作中的沟通与协调，及时解决工作中出现的交叉问题和矛盾。共享卫生防疫工作信息和资源，促进工作协同推进。讨论和协商卫生防疫工作中的临时性、突发性问题，形成统一的应对意见和措施。三、会议组织与安排（一）会议召集1.卫生防疫工作领导小组会议由组长或副组长召集。2.部门卫生防疫工作会议由各部门负责人召集。3.专项卫生防疫工作会议由负责专项工作的部门或牵头部门召集。4.卫生防疫工作沟通协调会议由公司卫生防疫工作管理部门召集。（二）会议时间1.卫生防疫工作领导小组会议根据工作需要不定期召开，原则上每月至少召开一次。2.部门卫生防疫工作会议每月至少召开一次，可根据实际工作情况适当增加会议频次。3.专项卫生防疫工作会议根据专项工作进度适时召开，确保工作有序推进。4.卫生防疫工作沟通协调会议根据工作需要随时召开。（三）会议地点根据会议参会人员数量和会议内容选择合适的会议地点，确保会议能够顺利进行。一般情况下，可选择公司内部会议室或通过视频会议系统召开会议。（四）会议通知1.会议召集人应提前[X]个工作日将会议通知发送给参会人员，通知内容包括会议时间、地点、主题、参会人员、会议议程等。2.对于紧急召开的会议，应通过电话、短信、即时通讯工具等方式及时通知参会人员。3.参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参会，应提前向会议召集人请假，并安排合适人员代为参会。（五）会议议程1.卫生防疫工作领导小组会议议程主持人介绍会议目的和议程安排。传达国家及地方卫生防疫法律法规、政策文件精神。审议公司卫生防疫工作相关文件和报告。各部门汇报工作进展情况及存在问题。讨论和决策公司卫生防疫工作重大事项。领导讲话，提出工作要求和部署。会议总结。2.部门卫生防疫工作会议议程主持人介绍会议目的和议程安排。传达公司卫生防疫工作领导小组会议精神。各岗位人员汇报工作进展情况及存在问题。讨论和制定本部门卫生防疫工作计划和措施。组织学习卫生防疫知识和技能。部门负责人总结讲话，明确工作任务和要求。3.专项卫生防疫工作会议议程主持人介绍会议目的和议程安排。汇报专项卫生防疫工作进展情况及存在问题。讨论和制定专项工作方案和措施。协调各部门在专项工作中的配合与协作。明确专项工作下一步工作计划和时间节点。会议总结。4.卫生防疫工作沟通协调会议议程主持人介绍会议目的和议程安排。各部门汇报工作中需要沟通协调的问题。共同讨论解决方案，明确责任部门和时间要求。协商确定下一步工作协同机制和沟通方式。会议总结。（六）会议记录1.每次会议应安排专人负责记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决策事项、工作要求等。2.会议记录应准确、完整、清晰，确保能够真实反映会议情况。记录人员应在会议结束后及时整理会议记录，并形成会议纪要。3.会议纪要应经会议主持人审核后，及时发送给参会人员，并抄送至相关部门存档。会议纪要应明确会议决策事项的责任部门、责任人、完成时间等，以便跟踪落实。四、会议内容与要求（一）传达政策法规及时传达国家及地方最新的卫生防疫法律法规、政策文件精神，确保公司全体员工了解和掌握相关要求，为公司卫生防疫工作提供政策依据和指导。（二）汇报工作进展各部门应定期汇报本部门卫生防疫工作进展情况，包括工作措施落实情况、取得的成效、存在的问题及下一步工作计划等。汇报内容应数据详实、分析准确，以便及时发现问题并采取有效措施加以解决。（三）分析问题与解决措施针对卫生防疫工作中存在的问题，组织参会人员进行深入分析，查找问题根源，共同研究制定切实可行的解决措施。解决措施应具有针对性、可操作性和时效性，明确责任人和完成时间，确保问题得到有效解决。（四）部署工作任务根据公司卫生防疫工作的总体目标和要求，结合实际工作情况，对下一阶段的工作任务进行详细部署。部署内容应明确工作目标、工作重点、工作步骤、工作要求等，确保各项工作任务能够有序推进。（五）学习培训与交流组织参会人员学习卫生防疫知识和技能，分享工作经验和做法，促进各部门之间的交流与合作。学习培训内容应根据实际工作需求和员工业务水平确定，注重实用性和针对性。五、会议决策与执行（一）决策形成1.会议讨论的决策事项应充分征求参会人员的意见和建议，确保决策的科学性和合理性。。2.对于重大决策事项，应进行充分的论证和风险评估，必要时可组织专家进行咨询和论证。3.会议决策事项应以会议纪要或决议文件的形式明确，经会议主持人签字确认后生效。（二）决策执行1.会议决策事项的责任部门应按照要求制定具体的执行方案，明确工作步骤、责任人、时间节点等，确保决策能够得到有效执行。2.各部门应密切配合，协同推进决策事项的落实。对于涉及多个部门的工作任务，牵头部门应加强协调与沟通，其他部门应积极配合，共同完成工作任务。3.公司卫生防疫工作管理部门应加强对决策执行情况的跟踪和监督，定期检查工作进展情况，及时发现和解决执行过程中出现的问题。（三）决策调整1.在决策执行过程中，如发现决策事项存在不合理或难以执行的情况，责任部门应及时向会议召集人或公司卫生防疫工作领导小组报告，并提出调整建议。2.会议召集人或公司卫生防疫工作领导小组应根据实际情况，组织相关人员对决策事项进行评估和调整。调整后的决策事项应重新明确责任部门、责任人、时间节点等，并按照新的决策要求继续推进执行。六、会议监督与评估（一）监督机制1.公司卫生防疫工作管理部门负责对各类卫生防疫工作会议的组织、召开情况进行监督检查，确保会议制度的严格执行。2.定期对会议记录、会议纪要、决策执行情况等进行检查，发现问题及时督促整改。（二）效果评估1.定期对卫生防疫工作会议的效果进行评估，评估内容包括会议传