卫生所药品出入库制度

PAGE卫生所药品出入库制度一、总则1.目的为加强卫生所药品出入库管理，确保药品质量，保障患者用药安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本卫生所药品的采购入库、储存保管、发放出库等全过程管理。3.职责分工药库管理人员：负责药品的验收入库、储存保管、养护检查、发放出库等工作。采购人员：负责药品的采购计划制定、采购实施等工作。临床科室人员：负责药品的请领、使用等工作。质量管理人员：负责对药品出入库过程进行质量监督检查。二、药品采购入库管理1.采购计划采购人员应根据临床需求、库存情况等，定期制定药品采购计划。采购计划应包括药品名称、规格、数量、采购时间等内容。采购计划需经药库管理人员审核，报卫生所负责人批准后实施。2.供应商选择应选择具有合法资质的药品供应商，建立供应商档案，包括供应商的营业执照、药品生产许可证、药品经营许可证、质量保证协议等资料。定期对供应商进行评估，评估内容包括药品质量、供应能力、价格、售后服务等方面，对于不符合要求的供应商及时进行淘汰。3.验收药品到货后，药库管理人员应及时进行验收。验收内容包括药品的名称、规格、数量、剂型、批准文号、生产日期、有效期、外观质量等。验收时应按照相关标准和规定进行抽样检查，对于不符合要求的药品应及时与供应商联系退换货。验收合格的药品应及时办理入库手续，填写入库记录，入库记录应包括药品名称、规格、数量、批号、生产日期、有效期、供应商名称、入库日期等内容。三、药品储存保管管理1.储存条件应根据药品的性质和储存要求，设置相应的储存仓库，仓库应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度应符合药品储存要求。药品应分类存放，按照药品的剂型、用途、储存条件等进行分区，并有明显的标识。2.养护检查药库管理人员应定期对药品进行养护检查，检查内容包括药品的外观质量、包装、储存条件等。对于易变质、近效期等药品应重点养护检查，发现问题及时处理。定期对仓库设施设备进行检查维护，确保其正常运行。3.库存管理应建立库存管理制度，定期盘点库存，确保账物相符。对于库存药品应按照先进先出、近期先出的原则进行发放，避免药品积压过期。对于效期不足6个月的药品应及时进行催销，确保药品在有效期内使用。四、药品发放出库管理1.请领临床科室根据患者用药需求，填写药品请领单，经科室负责人签字后交药库。药库管理人员根据库存情况和请领单内容，及时发放药品，并填写出库记录，出库记录应包括药品名称、规格、数量、批号、生产日期、有效期、领用科室、领用日期等内容。2.发放原则应按照临床需求和库存情况，合理发放药品，确保患者用药及时。发放药品时应严格核对药品的名称、规格、数量、批号等信息，避免差错。对于麻醉药品、精神药品等特殊管理药品，应严格按照相关规定进行发放，双人核对，做好记录。3.退回临床科室退回的药品，药库管理人员应及时进行验收，对于质量合格、包装完好的药品，应办理退库手续，重新入库。对于质量不合格或包装损坏的药品，应按照相关规定进行处理，不得重新入库。五、药品盘点管理1.盘点计划应定期进行药品盘点，盘点计划应包括盘点时间、范围、人员分工等内容。盘点计划需经卫生所负责人批准后实施。2.盘点实施盘点人员应按照规定的方法和程序进行盘点，确保账物相符。盘点过程中发现的盘盈、盘亏等情况，应及时记录，并查明原因，提出处理意见。3.盘点报告盘点结束后，应编制盘点报告，盘点报告应包括盘点时间、范围、结果、盘盈盘亏原因分析、处理意见等内容。盘点报告需经卫生所负责人审核后存档。六、药品质量控制管理1.质量验收严格按照药品验收标准对采购入库的药品进行质量验收，确保入库药品质量合格。验收过程中发现的质量问题，应及时与供应商联系退换货，并做好记录。2.质量养护定期对库存药品进行质量养护检查，发现质量问题及时处理，确保药品质量稳定。对于易变质、近效期等药品应重点养护检查，采取相应的养护措施。3.不合格药品管理对于验收不合格、养护检查不合格或在使用过程中发现的不合格药品，应及时进行标识、隔离，并按照相关规定进行处理，如退货、销毁等。建立不合格药品台账，记录不合格药品的名称、规格、数量、批号、不合格原因、处理情况等内容。七、特殊管理药品管理1.麻醉药品和精神药品严格按照《麻醉药品和精神药品管理条例》等相关规定进行管理。设立专库或专柜储存，双人双锁保管，建立专用账册，记录麻醉药品和精神药品的出入库情况。开具麻醉药品和精神药品处方应严格按照规定进行，处方限量、保存期限等应符合要求。2.医疗用毒性药品按照《医疗用毒性药品管理办法》等相关规定进行管理。储存于专柜，加锁保管，专人负责，建立专用账册，记录医疗用毒性药品的出入库情况。调配医疗用毒性药品应严格按照规定进行，剂量准确，双人核对。八、人员培训与考核1.培训计划制定药品出入库管理相关人员的培训计划，培训内容包括药品管理法律法规、药品专业知识、操作技能等。培训计划应根据实际情况定期调整，确保培训内容的针对性和实用性。2.培训实施按照培训计划组织实施培训，培训方式可采用内部培训、外部培训、网络培训等多种形式。培训结束后应进行考核，考核方式可采用理论考试、实际操作考核等，确保培训效果。3.考核记录建立人员培训与考核记录档案，记录培训内容、培训时间、考核成绩等信息，作为人员晋升、奖励等的依据。九、信息化管理1.系统建设建立药品出入库管理信息系统，实现药品采购、入库、储存、发放、盘点等全过程的信息化管理。信息系统应具备药品信息查询、库存管理、统计报表生成等功能，提