卫生保健收集管理制度

PAGE卫生保健收集管理制度一、总则（一）目的为加强公司卫生保健信息收集管理，确保各类卫生保健数据的准确性、完整性和及时性，为公司卫生保健决策提供科学依据，保障员工的身体健康，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工的卫生保健信息收集管理工作，包括但不限于员工健康档案、职业健康监护资料、环境卫生监测数据等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家相关法律法规和行业标准，确保卫生保健信息收集工作合法合规。2.真实准确原则：所收集的卫生保健信息必须真实、准确，不得虚报、瞒报或篡改。3.及时完整原则：及时收集各类卫生保健信息，保证信息的完整性，避免遗漏重要数据。4.保密安全原则：对涉及员工个人隐私的卫生保健信息严格保密，确保信息安全。二、卫生保健信息收集内容（一）员工基本健康信息1.个人基本资料：包括姓名、性别、年龄、联系方式、身份证号码等。2.既往病史：如高血压、糖尿病、心脏病等慢性疾病史，以及传染病史等。3.过敏史：记录员工对药物、食物、环境等物质的过敏情况。（二）职业健康监护信息1.职业史：员工从事的工作岗位、工作年限、接触的职业病危害因素等。2.职业健康检查结果：定期进行的职业健康检查报告，包括身体各系统的检查结果、实验室检测数据等。3.职业病诊断与鉴定资料：如被诊断为职业病的相关诊断证明、鉴定结论等。（三）环境卫生监测信息1.工作场所环境监测数据：包括空气质量、噪声、粉尘浓度等监测指标的定期检测结果。2.饮用水卫生检测报告：对公司内饮用水的水质检测数据。3.食品卫生监测资料：对公司食堂食品的卫生检测情况。（四）突发公共卫生事件相关信息1.事件发生时间、地点、经过等详细情况。2.涉及人员的健康状况、症状表现等。3.采取的应急处置措施及效果评估。三、卫生保健信息收集职责分工（一）人力资源部门1.负责收集员工基本个人资料，包括新员工入职时的信息录入和员工信息变更的及时更新。2.协助卫生保健管理部门做好员工职业健康监护档案的建立和管理工作，提供员工职业史等相关信息。（二）卫生保健管理部门1.制定卫生保健信息收集计划和流程，组织实施各类卫生保健信息的收集工作。2.负责员工健康档案的建立、维护和管理，定期更新员工健康信息。3.组织职业健康检查，收集职业健康检查结果，并对检查数据进行分析和评估。4.负责环境卫生监测工作的组织和实施，收集相关监测数据。5.对突发公共卫生事件相关信息进行及时收集、整理和报告。（三）各部门1.负责本部门员工卫生保健信息的初步收集和整理，及时向卫生保健管理部门报送员工的健康状况变化等信息。2.配合卫生保健管理部门做好职业健康监护工作，督促员工按时参加职业健康检查。3.协助环境卫生监测工作，提供工作场所环境相关信息。（四）员工个人1.如实提供个人卫生保健信息，积极配合公司的卫生保健信息收集工作。2.及时向所在部门报告自身健康状况的变化情况。四、卫生保健信息收集流程（一）新员工信息收集1.新员工入职时，人力资源部门负责发放员工卫生保健信息登记表，指导员工如实填写个人基本资料、既往病史、过敏史等信息。2.员工填写完毕后，将登记表交至人力资源部门，人力资源部门进行初步审核后录入公司员工信息管理系统，并及时将信息传递给卫生保健管理部门。（二）职业健康监护信息收集1.卫生保健管理部门根据国家相关规定和公司实际情况，制定年度职业健康检查计划，明确检查项目、时间、人员范围等。2.各部门负责通知本部门员工按照计划参加职业健康检查，并协助卫生保健管理部门做好组织工作。3.职业健康检查机构出具检查报告后，卫生保健管理部门及时收集报告，并将检查结果录入员工健康档案。4.如员工被诊断为职业病或疑似职业病，卫生保健管理部门按照规定及时组织诊断与鉴定，并收集相关资料归档。（三）环境卫生监测信息收集1.卫生保健管理部门委托有资质的环境监测机构定期对公司工作场所环境进行监测，签订监测服务合同，明确监测项目、频次、时间等要求。2.环境监测机构按照合同约定进行监测，并出具监测报告。卫生保健管理部门及时收集报告，对监测数据进行分析和评估。3.对于饮用水卫生检测和食品卫生监测，由卫生保健管理部门组织相关人员按照规定的检测方法和频次进行检测，收集检测报告并记录相关信息。（四）突发公共卫生事件信息收集1.突发公共卫生事件发生后，现场工作人员应立即向所在部门负责人报告事件的基本情况，包括发生时间、地点、涉及人员、症状表现等。2.部门负责人接到报告后，应及时向卫生保健管理部门报告，并协助卫生保健管理部门开展现场调查和信息收集工作。3.卫生保健管理部门迅速组织人员对事件相关信息进行全面收集、整理和分析，及时向上级主管部门和相关政府部门报告，并采取相应的应急处置措施。五、卫生保健信息收集方法（一）问卷调查1.设计卫生保健信息调查问卷，包括员工基本健康信息、职业健康监护信息等内容。2.通过线上或线下方式发放问卷，由员工自行填写或在卫生保健管理部门工作人员指导下填写。3.对回收的问卷进行审核和整理，确保信息的准确性和完整性。（二）体检报告收集1.与职业健康检查机构建立良好的沟通机制，确保体检报告及时、准确地送达公司卫生保健管理部门。2.卫生保健管理部门安排专人负责体检报告的接收、登记和归档，对报告中的各项数据进行认真核对和分析。（三）监测数据采集1.环境监测机构按照规定的监测方法和标准，使用专业的监测设备对工作场所环境进行数据采集。2.卫生保健管理部门定期收集环境监测报告，对监测数据进行汇总和分析，评估工作场所环境质量状况。（四）现场调查与访谈1.在突发公共卫生事件或其他需要深入了解情况时，卫生保健管理部门组织人员进行现场调查，与相关人员进行面对面访谈。2.现场调查人员应详细记录事件发生的过程、涉及人员的情况、采取的措施等信息，确保信息的真实性和可靠性。六、卫生保健信息整理与归档（一）信息整理1.卫生保健管理部门对收集到的各类卫生保健信息进行分类整理，按照员工姓名、信息类别等进行编号和排序。2.对信息进行审核，检查数据的准确性和完整性，对存在疑问的数据及时与相关部门或人员进行核实。3.将整理好的卫生保健信息录入电子健康档案系统，建立数字化的信息数据库，便于查询和管理。（二）归档要求1.卫生保健信息应按照年度进行归档，建立纸质档案和电子档案。2.纸质档案应分类装订成册，每册档案应包含封面、目录、正文等内容，并在档案盒上标明档案类别、年度等信息。3.电子档案应按照规范的文件夹结构进行存储，确保文件命名准确、清晰，便于查找和使用。4.档案管理人员应定期对档案进行清查和核对，确保档案的完整性和安全性。七、卫生保健信息保密与安全（一）保密措施1.对涉及员工个人隐私的卫生保健信息严格保密，未经员工本人同意，不得向任何单位或个人泄露。2.卫生保健管理部门及相关工作人员应签订保密协议，明确保密责任和义务。3.在信息收集、整理、存储、使用和传递过程中，采取加密、访问控制等技术手段，确保信息安全。（二）安全管理1.建立卫生保健信息安全管理制度，制定信息安全应急预案，定期进行信息安全培训和演练。2.加强对信息系统的维护和管理，定期进行数据备份，防止数据丢失或损坏。3.对存储卫生保健信息的设备和场所进行安全防护，防止信息被非法获取、篡改或破坏。八、卫生保健信息利用与分析（一）信息利用1.卫生保健管理部门根据收集到的卫生保健信息，为员工提供个性化的健康指导和建议，如疾病预防、康复指导等。2.为公司制定卫生保健工作计划、政策和措施提供数据支持，如根据职业健康监护结果调整工作场所的防护措施等。3.向上级主管部门和相关政府部门报送卫生保健信息，满足监管要求。（二）信息分析1.定期对卫生保健信息进行分析，采用统计分析方法，如发病率、患病率、死亡率等指标的计算，评估员工的健康状况和卫生保健工作效果。2.分析职业健康监护数据，识别职业病危害因素与健康损害之间的关系，为职业病防治工作提供科学依据。3.通过对环境卫生监测数据的分析，评估工作场所环境质量对员工健康的影响，提出改进措施和建议。九、监督与考核（一）监督检查1.公司内部设立卫生保健信息收集管理监督小组，定期对各部门卫生保健信息收集工作进行监督检查。2.监督检查内容包括信息收集的及时性、准确性、完整性，信息整理与归档情况，信息保密与安全措施落实情况等。3.对监督检查中发现的问题及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改，并跟踪整改落实情况。（二）考核评价1.将卫生保健信息收集管理