卫生局周例会工作制度

PAGE卫生局周例会工作制度一、总则（一）目的为了加强卫生局内部管理，提高工作效率，确保各项卫生工作有序开展，特制定本周例会工作制度。（二）适用范围本制度适用于卫生局全体工作人员。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应注重解决实际问题，提高工作效率，避免形式主义。2.沟通协调原则：加强各部门之间的沟通与协调，促进工作的协同推进。3.民主集中原则：充分听取各方意见，在民主讨论的基础上进行集中决策。二、会议组织（一）会议时间每周[具体时间]召开周例会，如遇特殊情况需调整会议时间，由局办公室提前通知。（二）会议地点卫生局[具体会议室地点]（三）参会人员1.局领导班子成员。2.各科室负责人。3.根据会议内容需要邀请的其他相关人员。（四）会议主持由卫生局局长或主持工作的副局长担任会议主持人。（五）会议记录局办公室负责会议记录，记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、发言内容、决议事项等。会议记录应妥善保管，以备查阅。三、会议议题（一）议题收集1.各科室应于每周[具体时间]前将本科室需要在周例会上讨论的议题报局办公室。2.局领导班子成员可直接提出会议议题。（二）议题筛选局办公室对收集到的议题进行整理和筛选，将重要议题提交会议主持人审核确定。（三）议题确定会议主持人根据工作实际情况，最终确定周例会的议题。议题应明确、具体，具有针对性和可操作性。四、会议议程（一）主持人开场主持人介绍会议目的、议程安排及参会人员，宣布会议开始。（二）工作汇报1.各科室负责人依次汇报上周工作进展情况、存在的问题及本周工作计划。2.汇报应简洁明了，突出重点，数据准确，分析问题客观。（三）讨论交流1.针对各科室汇报的工作情况，参会人员进行讨论交流，提出意见和建议。2.讨论应围绕议题展开，充分发表个人观点，注重沟通与协作，共同寻求解决问题的办法。（四）领导决策1.局领导班子成员根据讨论情况，进行决策部署，明确工作目标、任务和要求。2.决策应符合相关法律法规和行业标准，具有前瞻性和可操作性。（五）工作安排1.根据领导决策，对本周重点工作进行详细安排，明确责任部门和责任人。2.工作安排应具体、明确，具有可量化的工作指标和时间节点。（六）会议总结主持人对会议进行总结，强调工作重点和注意事项，宣布会议结束。五、会议要求（一）参会要求1.参会人员应提前做好准备，按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。2.参会人员应遵守会议纪律，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间随意走动、接听电话或从事与会议无关的事情。3.参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，如实汇报工作情况，不得隐瞒或虚报工作信息。（二）发言要求1.发言应围绕会议议题展开，观点明确，论据充分，语言简洁明了。2.参会人员应尊重他人发言，不得打断他人讲话，如有不同意见，应在他人发言结束后再进行阐述。3.发言内容应具有建设性和可操作性，有助于推动工作的开展。（三）记录要求1.会议记录人员应认真记录会议内容，确保记录准确、完整。2.会议记录应在会议结束后及时整理，形成会议纪要，并经主持人审核后印发给参会人员。（四）决议执行要求1.会议决议一经形成，各责任部门和责任人应认真贯彻执行，不得推诿扯皮。2.局办公室负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查，及时向局领导汇报执行进展情况。3.对执行不力的部门和个人，将按照相关规定进行问责。六、会议纪律与监督（一）纪律要求1.严格遵守会议时间，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参加会议，需提前向会议主持人请假。2.会议期间保持安静，不得随意交谈、接听电话或从事与会议无关的事情。3.尊重他人发言，不得打断或干扰他人。如有不同意见，应在适当的时候提出。4.认真记录会议内容，会后及时落实会议决议。（二）监督机制1.局办公室负责对会议纪律执行情况进行监督检查，对违反会议纪律的行为进行记录和通报。2.设立意见箱，接受全体工作人员对会议组织、议题安排、决议执行等方面的意见和建议。3.定期对会议制