学校卫生保健物品管理制度

PAGE学校卫生保健物品管理制度一、总则1.目的为加强学校卫生保健物品的管理，保障师生的身体健康，特制定本管理制度。本制度旨在规范学校卫生保健物品的采购、储存、使用、发放等环节，确保各类卫生保健物品的质量安全，满足学校卫生保健工作的实际需求。2.适用范围本制度适用于学校内所有卫生保健物品的管理，包括但不限于药品、医疗器械、消毒用品、防护用品等。涵盖学校的各个部门、年级、班级以及相关的卫生保健场所，如医务室、保健室等。3.依据本制度依据国家相关法律法规和行业标准制定，如《中华人民共和国药品管理法》、《医疗器械监督管理条例》、《消毒管理办法》、《学校卫生工作条例》等，确保学校卫生保健物品管理工作合法合规。二、采购管理1.采购计划制定学校应根据师生人数、卫生保健工作需求以及各类物品的消耗情况，定期制定卫生保健物品采购计划。采购计划应明确物品的名称、规格、数量、采购时间等详细信息，确保采购工作的计划性和准确性。采购计划的制定需充分考虑季节性、流行性疾病等因素，提前储备相应的卫生保健物品，以应对突发情况。例如，在流感高发季节，应增加抗病毒药物、口罩等物品的储备量。2.供应商选择建立严格的供应商评估和选择机制，选择具有合法资质、信誉良好、产品质量可靠的供应商。对供应商的营业执照、生产许可证、经营许可证、产品质量认证等资质文件进行审核，确保其符合法律法规要求。定期对供应商进行实地考察，了解其生产能力、质量管理体系、售后服务等情况。与优质供应商建立长期稳定的合作关系，确保采购渠道的稳定性和可靠性。3.采购流程采购人员应按照采购计划进行采购，优先选择集中采购、招标采购等方式，确保采购过程的公开、公平、公正。对于特殊或紧急需求的卫生保健物品，可采用单一来源采购等方式，但需履行相应的审批手续。在采购过程中，采购人员应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括物品的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。合同签订后，应严格按照合同约定执行，确保采购工作的顺利进行。三、储存管理1.储存场所要求学校应设立专门的卫生保健物品储存仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防虫、防火、防盗等条件。仓库内应有足够的货架、货柜等储存设施，确保物品分类存放，摆放整齐。仓库应划分不同的区域，如药品区、医疗器械区、消毒用品区、防护用品区等，并有明显标识。各区域应保持清洁卫生，定期进行清扫和消毒。2.物品分类存放卫生保健物品应按照类别、品种、规格、批次等进行分类存放，遵循先进先出、易取易存的原则。药品应按照剂型、用途、有效期等分类存放，医疗器械应按照类别、型号、规格等分类存放，消毒用品和防护用品应按照种类、规格等分类存放。对于易燃易爆、有毒有害等特殊物品，应设置专门的储存区域，并采取相应的安全防护措施，确保储存安全。3.库存管理建立完善的库存管理制度，定期对卫生保健物品进行盘点清查，确保账物相符。盘点结果应详细记录，并对盘盈盘亏情况进行分析和处理。设定各类卫生保健物品的库存限额，避免库存积压或缺货现象的发生。对于库存积压物品，应及时采取措施进行处理，如与供应商协商退货、降价促销等。对于缺货物品，应及时补货，确保学校卫生保健工作的正常开展。定期检查库存物品的质量状况，如发现过期、变质、损坏等物品，应及时清理并进行相应处理，防止不合格物品流入使用环节。四、使用管理1.使用人员培训对学校内涉及卫生保健物品使用的人员，如校医、保健教师、班主任等进行专业培训，使其熟悉各类卫生保健物品的使用方法、注意事项、适用范围等知识。培训内容应包括药品的用法用量、医疗器械的操作规范、消毒用品的配制和使用等。定期组织使用人员进行业务考核，确保其具备正确使用卫生保健物品的能力。对于考核不合格的人员，应进行补考或再次培训，直至其掌握相关知识和技能。2.使用规范卫生保健物品的使用应严格按照产品说明书或操作规程进行，确保使用安全、有效。使用人员在使用前应仔细阅读产品说明书，了解其成分、功效、用法用量、注意事项等信息，并严格按照要求操作。在使用过程中，如发现异常情况或不良反应，应立即停止使用，并及时报告学校相关部门。对于药品的不良反应，应按照规定及时上报药品监督管理部门。严格控制卫生保健物品的使用剂量和频次，避免滥用或误用。使用人员应根据实际情况合理使用卫生保健物品，确保其发挥最佳效果，同时避免浪费。3.使用记录建立卫生保健物品使用记录制度，详细记录物品的使用日期、使用人员、使用数量、使用原因等信息。使用记录应真实、准确、完整，便于查询和追溯。使用记录应妥善保存，保存期限应符合相关法律法规要求和学校管理规定。一般情况下，药品使用记录应保存至药品有效期满后一年，但不得少于三年。医疗器械使用记录、消毒用品使用记录等也应根据实际情况确定合理的保存期限。五、发放管理1.发放原则卫生保健物品的发放应遵循按需发放、合理使用的原则，确保物品发放到真正有需求的部门和人员手中。发放过程应严格按照规定的程序进行，不得随意发放或超量发放。根据学校卫生保健工作的实际需求和师生的健康状况，合理确定各类卫生保健物品的发放标准和数量。对于特殊情况或紧急需求，应经相关部门审批后进行特批发放。2.发放流程由使用部门或人员填写卫生保健物品申领单，注明物品名称、规格、数量、申领原因等信息，并提交给学校卫生保健管理部门。申领单应经部门负责人签字确认。学校卫生保健管理部门对申领单进行审核，核实申领信息的真实性和合理性。审核通过后，按照规定的发放程序进行发放，并在申领单上记录发放日期和发放人员等信息。发放人员应将卫生保健物品发放给申领人员，并要求其在发放记录上签字确认。发放记录应及时归档，作为库存管理和成本核算的依据。3.发放监督学校应建立卫生保健物品发放监督机制，定期对发放情况进行检查和评估。检查内容包括发放记录的完整性、准确性，发放程序的合规性，物品发放的合理性等。对于发现的问题，应及时进行整改，并追究相关人员的责任。同时，应加强对发放人员的培训和管理，提高其责任意识和业务水平，确保发放工作的规范、有序进行。六、废弃物管理1.分类收集学校应按照废弃物的种类、性质等进行分类收集，如医疗废弃物、生活垃圾等。医疗废弃物应严格按照《医疗废物管理条例》的规定进行分类收集，包括感染性废物、病理性废物、损伤性废物、药物性废物、化学性废物等。设立专门的废弃物收集容器，并有明显标识。收集容器应定期进行清洁和消毒，防止废弃物泄漏和污染环境。2.暂存管理建立废弃物暂存场所，暂存场所应具备防渗漏、防鼠、防蚊蝇、防盗等条件。暂存场所应定期进行清理和消毒，保持环境整洁卫生。医疗废弃物应在暂存场所内分类存放，不得与其他废弃物混合存放。暂存时间不得超过规定期限，一般情况下，医疗废弃物暂存时间不得超过2天。3.处置要求学校应将卫生保健废弃物交由具有相应资质的医疗废物处置单位进行集中处置，签订处置合同，明确双方的权利和义务。处置单位应按照国家相关法律法规和标准要求，对废弃物进行无害化处理。对于生活垃圾，应按照当地环境卫生管理部门的要求进行分类收集和处理。学校应积极配合当地政府部门做好环境卫生工作，共同维护校园环境的整洁和卫生。七、监督检查1.定期检查学校应定期对卫生保健物品的管理情况进行检查，检查内容包括采购、储存、使用、发放、废弃物管理等各个环节。检查周期可根据实际情况确定，一般每月或每季度进行一次全面检查。检查人员应按照检查标准和程序进行检查，认真填写检查记录，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.专项检查根据学校卫生保健工作的实际需要和上级部门的要求，适时开展专项检查。专项检查可针对特定的卫生保健物品或管理环节进行深入检查，如药品质量专项检查、医疗器械使用安全专项检查等。专项检查应制定详细的检查方案，明确检查目的、范围、内容、方法等。检查结束后，应形成专项检查报告，对检查结果进行总结和分析，并提出改进措施和建议。3.整改落实对于检查中发现的问题，学校应及时下达整改通知书，明确整改要求和整改期限。责任部门和人员应按照整改通知书的要求认真进行整改，确保问题得到及时解决。整改完成后，责任部门应提交整改报告，学校应组织对整改