卫生院药品器械采购制度

PAGE卫生院药品器械采购制度一、总则1.目的为加强卫生院药品器械采购管理，规范采购行为，确保药品器械质量，保障医疗安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于卫生院内所有药品、医疗器械、医用耗材等物资的采购活动。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关行业标准，确保采购活动合法合规。质量优先原则：优先采购质量可靠、疗效确切、安全性高的药品器械。公开透明原则：采购过程应公开、公平、公正，接受内部监督和社会监督。效益原则：在保证质量的前提下，合理控制采购成本，提高资金使用效益。二、采购计划管理1.需求预测各科室应定期对本科室药品器械的使用情况进行分析，结合临床业务发展和患者需求变化，预测未来一定时期内的药品器械需求。卫生院应建立药品器械需求信息收集与分析机制，综合考虑各科室需求预测结果，形成全院年度药品器械需求预测报告。2.采购计划制定根据需求预测报告，由药剂科、器械科等相关部门负责制定年度采购计划。采购计划应明确采购品种、规格、数量、预算金额等内容。采购计划需经科室负责人审核、分管领导审批后执行。审批通过的采购计划应严格按照计划组织采购，不得擅自变更。3.计划调整在采购计划执行过程中，如遇特殊情况需要调整采购计划，相关科室应及时提出书面申请，说明调整原因、调整内容及预计影响。采购计划调整申请经科室负责人审核、分管领导审批同意后，由药剂科或器械科负责对采购计划进行相应调整，并做好记录。三、采购流程1.采购申请各科室根据实际工作需要，填写药品器械采购申请表，详细注明采购品种、规格、数量、用途等信息。采购申请表经科室负责人签字确认后，提交至药剂科或器械科。2.采购审批药剂科或器械科收到采购申请表后，对采购申请的合理性、必要性进行审核。审核内容包括采购品种是否符合临床需求、采购数量是否合理、预算金额是否超支等。对于金额较大或特殊的采购申请，需提交分管领导审批。分管领导应根据卫生院实际情况和相关规定进行审批，并签署意见。3.供应商选择药剂科或器械科应建立合格供应商名录，定期对供应商进行评估和筛选。合格供应商应具备合法经营资质、良好的商业信誉、稳定的产品质量和供应能力。根据采购申请内容，从合格供应商名录中选择合适的供应商进行采购。对于新的采购项目，应通过招标、询价、竞争性谈判等方式，选择优质供应商。在选择供应商过程中，应充分了解供应商的产品质量、价格、售后服务等情况，进行综合比较，确保选择的供应商能够提供符合要求的药品器械。4.采购合同签订确定供应商后，由卫生院与供应商签订采购合同。采购合同应明确双方的权利和义务，包括采购品种、规格、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、验收方式、付款方式等内容。采购合同签订前，应提交法律顾问进行合法性审查，确保合同条款符合法律法规要求。合同签订后，应妥善保管合同原件，并按照合同约定履行各自职责。5.采购执行采购部门按照采购合同约定，及时向供应商下达采购订单，明确采购要求和交货时间。供应商应按照采购订单要求，按时、按质、按量将药品器械送达卫生院指定地点。采购部门应跟踪采购订单执行情况，确保采购任务顺利完成。6.验收药品器械到货后，由药剂科、器械科等相关部门组织验收。验收人员应根据采购合同和相关标准，对药品器械的数量、规格、质量、包装等进行逐一核对。验收合格的药品器械应及时办理入库手续，并填写验收记录。验收不合格的药品器械，应及时与供应商沟通协商，要求供应商更换或处理。如因供应商原因造成的损失，应按照合同约定追究供应商责任。7.付款财务部门根据采购合同和验收记录，审核无误后办理付款手续。付款方式应按照合同约定执行，确保资金支付安全、及时。在付款过程中，应严格遵守财务管理制度和审批流程，防止出现违规付款行为。四、采购监督与管理1.内部监督卫生院应建立健全内部监督机制，加强对药品器械采购活动的全过程监督。审计部门应定期对采购项目进行审计，检查采购程序是否合规、采购合同是否履行、采购资金使用是否合理等。纪检监察部门应受理有关药品器械采购方面的投诉举报，对违规违纪行为进行严肃查处。各科室应积极配合内部监督工作，如实提供相关信息和资料，不得隐瞒或虚报采购情况。2.外部监督主动接受卫生健康行政部门、药品监管部门等相关部门的监督检查，及时整改存在的问题。定期向社会公开药品器械采购信息，接受社会公众监督。公开内容包括采购品种、采购数量、采购金额、中标供应商等，确保采购活动透明化。3.供应商管理建立供应商评价机制，定期对供应商的产品质量、供应能力、售后服务等进行评价。评价结果作为供应商选择和合作的重要依据。对于出现产品质量问题、交货延迟、售后服务不到位等情况的供应商，应及时进行警告、整改或终止合作。加强与供应商的沟通与合作，定期召开供应商座谈会，了解供应商需求和意见，共同促进药品器械采购工作的顺利开展。4.档案管理建立完善的药品器械采购档案管理制度，对采购活动中的各类文件、资料进行分类整理、归档保存。采购档案应包括采购申请、采购审批文件、采购合同、验收记录、付款凭证等。采购档案保存期限应符合相关法律法规要求，确保档案资料的完整性和可追溯性。五、采购人员管理1.人员资质要求从事药品器械采购工作的人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉药品器械采购相关法律法规和业务流程。采购人员应具备良好的职业道德和廉洁自律意识，不得接受供应商的贿赂或不正当利益。2.培训与考核定期组织采购人员参加业务培训，不断提高采购人员的专业水平和业务能力。培训内容包括法律法规、采购业务知识、市场动态等。建立采购人员考核机制，对采购人员的工作业绩、业务能力、廉洁自律等方面进行考核评价。考核结果与绩效奖金、岗位晋升等挂钩。3.行为规范采购人员应严格遵守采购制度和工作流程，不得擅自简化或变更采购程