卫生器械设备管理制度

PAGE卫生器械设备管理制度一、总则1.目的为加强公司卫生器械设备的管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率，保障医疗、卫生工作的顺利开展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有卫生器械设备的采购、验收、安装、调试、使用、维护、维修、报废等全过程管理。3.职责分工设备管理部门负责制定卫生器械设备管理制度和操作规程，并监督执行。负责卫生器械设备的采购计划制定、选型论证、招标采购等工作。负责卫生器械设备的验收、安装、调试、建档等工作。负责卫生器械设备的定期巡检、维护保养、维修管理等工作。负责卫生器械设备的报废鉴定、报废处理等工作。使用部门负责卫生器械设备的正确使用和日常维护保养工作。负责向设备管理部门反馈设备的使用情况和故障信息。协助设备管理部门做好设备的验收、安装、调试等工作。财务部门负责卫生器械设备采购资金的预算安排和支付管理。负责卫生器械设备的固定资产核算和折旧计提等工作。质量控制部门负责卫生器械设备的质量监督和检验工作。参与卫生器械设备的验收和报废鉴定等工作。二、设备采购管理1.采购计划制定设备管理部门应根据公司业务发展需要、设备使用状况和更新需求，每年定期制定卫生器械设备采购计划。采购计划应明确设备名称、型号规格、数量、预算金额、采购时间等内容，并报公司领导审批。2.选型论证对于大型、贵重、关键的卫生器械设备，设备管理部门应组织相关专家进行选型论证。选型论证应综合考虑设备的技术性能、质量可靠性、适用性、经济性、售后服务等因素，确保所选设备符合公司实际需求。3.招标采购设备采购应严格按照国家法律法规和公司相关规定进行招标采购。招标采购应选择具有良好信誉、资质齐全、产品质量可靠、售后服务完善的供应商。招标采购过程中应严格遵守招投标程序，确保采购过程公开、公平、公正。4.合同签订设备采购合同应明确设备名称、型号规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。合同签订前应进行审核，确保合同条款合法合规、明确具体、无歧义。合同签订后应严格履行合同约定，确保设备按时、按质、按量交付。三、设备验收管理1.验收准备设备到货前，设备管理部门应通知使用部门、质量控制部门等相关人员做好验收准备工作。验收人员应熟悉设备的技术性能、验收标准和验收流程，准备好验收所需的工具、仪器、资料等。2.验收内容设备验收应包括设备外观、数量、规格型号、技术资料、质量证明文件、性能指标等方面的检查。质量控制部门应按照相关标准和规范对设备进行质量检验，确保设备质量符合要求。使用部门应根据设备的使用说明书和操作规程，对设备进行安装、调试，检查设备的运行情况，确保设备能够正常使用。3.验收报告设备验收合格后，验收人员应填写验收报告，验收报告应包括设备名称、型号规格、数量、供应商、验收日期、验收内容、验收结论等内容。验收报告应由验收人员签字确认，并加盖公司公章。验收报告应作为设备档案的重要组成部分，妥善保存。四、设备安装调试管理1.安装调试计划设备到货后，设备管理部门应根据设备的技术要求和使用部门的实际情况，制定设备安装调试计划。安装调试计划应明确安装调试时间、地点、人员、步骤、安全注意事项等内容。2.安装调试实施设备安装调试应按照安装调试计划和设备使用说明书的要求进行。安装调试过程中应严格遵守操作规程，确保安装调试质量和安全。设备管理部门应组织相关人员对安装调试过程进行监督检查，及时解决安装调试过程中出现的问题。3.安装调试验收设备安装调试完成后，设备管理部门应组织使用部门、质量控制部门等相关人员进行安装调试验收。安装调试验收应按照设备验收标准进行，确保设备安装调试质量符合要求。安装调试验收合格后，设备方可正式投入使用。五、设备使用管理1.操作规程制定设备管理部门应根据设备的技术性能和使用要求，制定设备操作规程。操作规程应明确设备的操作步骤、操作方法、操作注意事项、维护保养要求等内容。操作规程应张贴在设备显著位置，便于操作人员查阅。2.操作人员培训设备使用部门应组织操作人员进行设备操作规程培训，确保操作人员熟悉设备的操作方法和注意事项。操作人员应经过培训考核合格后，方可上岗操作设备。设备管理部门应定期对操作人员进行再培训，提高操作人员的业务水平和操作技能。3.设备使用登记设备使用部门应建立设备使用登记制度，对设备的使用情况进行详细记录。设备使用登记应包括设备名称、型号规格、使用日期、使用人员、使用时长、设备运行情况等内容。设备使用登记记录应妥善保存，以备查阅。4.设备安全使用操作人员应严格按照设备操作规程进行操作，确保设备安全运行。设备运行过程中，操作人员应密切关注设备运行情况，发现异常情况应及时停机检查，并报告设备管理部门。设备使用部门应定期对设备进行安全检查，确保设备安全防护装置齐全有效。六、设备维护保养管理1.维护保养计划制定设备管理部门应根据设备的使用说明书和运行情况，制定设备维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养周期、维护保养内容、维护保养人员、维护保养时间等内容。2.维护保养实施设备维护保养应按照维护保养计划和设备维护保养规程的要求进行。维护保养过程中应严格遵守操作规程，确保维护保养质量和安全。设备管理部门应组织相关人员对维护保养过程进行监督检查，及时解决维护保养过程中出现的问题。3.维护保养记录设备管理部门应建立设备维护保养记录制度，对设备的维护保养情况进行详细记录。维护保养记录应包括设备名称、型号规格、维护保养日期、维护保养内容、维护保养人员等内容。维护保养记录应妥善保存，以备查阅。七、设备维修管理1.维修申请设备使用过程中出现故障，使用部门应及时填写设备维修申请单，注明设备名称、型号规格、故障现象、故障发生时间等内容，并提交设备管理部门。设备管理部门应及时对维修申请进行审核，确定维修方案和维修时间。2.维修实施设备管理部门应根据维修方案，组织维修人员进行设备维修。维修人员应严格按照维修操作规程进行维修，确保维修质量和安全。维修过程中如需更换零部件，应使用符合质量要求的原厂正品零部件。3.维修验收设备维修完成后，设备管理部门应组织使用部门、质量控制部门等相关人员进行维修验收。维修验收应按照设备维修标准进行，确保设备维修质量符合要求。维修验收合格后，设备方可重新投入使用。4.维修记录设备管理部门应建立设备维修记录制度，对设备的维修情况进行详细记录。维修记录应包括设备名称、型号规格、维修日期、维修内容、维修人员、维修费用等内容。维修记录应妥善保存，以备查阅。八、设备报废管理1.报废鉴定设备管理部门应定期对设备进行清查，对于已损坏无法修复、技术性能落后、能耗高、效率低、经济效益差的设备，应组织相关专家进行报废鉴定。报废鉴定应综合考虑设备的使用年限、技术状况、维修成本、更新需求等因素，确保设备确实无法继续使用。2.报废申请设备经报废鉴定后，设备管理部门应填写设备报废申请单，注明设备名称、型号规格、购置时间、报废原因、报废日期等内容，并提交公司领导审批。3.报废处理设备报废申请经公司领导审批后，设备管理部门应按照国家相关规定和公司要求，对报废设备进行处理。报废设备的处理方式包括出售、捐赠、报废拆解等，具体处理方式应根据设备的实际情况和公司规定确定。4.报废记录设备管理部门应建立设备报废记录制度，对设备的报废情况进行详细记录。报废记录应包括设备名称、型号规格、购置时间、报废日期、报废原因、处理方式等内容。报废记录应妥善保存，以备查阅。九、设备档案管理1.档案建立设备管理部门应建立设备档案管理制度，为每台设备建立独立的档案。设备档案应包括设备采购合同、验收报告、安装调试记录、操作规程、维护保养记录、维修记录、报废鉴定报告、报废申请单等资料。2.档案保管设备档案应指定专人负责保管，确保档案资料的安全、完整。设备档案应分类存放，便于查阅。设备档案保管期限应按照国家