卫生耗材价格管理制度

PAGE卫生耗材价格管理制度一、总则（一）目的为加强公司卫生耗材价格管理，规范价格行为，确保卫生耗材价格合理、公正、透明，维护公司和客户的合法权益，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所涉及的各类卫生耗材的采购、销售、库存管理等环节的价格管理。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，确保卫生耗材价格行为合法合规。2.合理性原则：价格制定应充分考虑成本、市场需求、竞争状况等因素，确保价格合理反映价值。3.公正性原则：对待所有客户一视同仁，不歧视、不偏袒，保证价格公平公正。4.透明度原则：价格信息应及时、准确、全面地公开，便于公司内部管理和客户监督。二、价格管理职责分工（一）采购部门1.负责收集、分析市场卫生耗材价格信息，定期向价格管理部门提供市场价格动态报告。2.根据采购计划，与供应商进行谈判，争取合理的采购价格，并签订采购合同。3.跟踪采购价格执行情况，及时反馈价格异常信息。（二）销售部门1.依据公司价格政策，制定卫生耗材销售价格，并报价格管理部门备案。2.负责向客户解释销售价格政策，处理客户关于价格的咨询和投诉。3.分析市场价格变化对销售的影响，及时向价格管理部门提出价格调整建议。（三）价格管理部门1.制定和完善公司卫生耗材价格管理制度，并监督执行。2.审核采购价格和销售价格，确保价格符合公司利益和市场行情。3.定期对公司卫生耗材价格进行评估和分析，提出价格调整方案。4.协调处理公司内部各部门之间关于价格的争议和问题。（四）财务部门1.负责审核卫生耗材采购成本，监督采购价格的合理性。2.核算销售价格与成本，确保公司利润目标的实现。3.提供价格管理所需的财务数据和分析报告。（五）质量控制部门1.对采购的卫生耗材进行质量检验，确保所采购产品符合质量标准。2.评估因质量问题导致的价格调整需求，为价格管理提供质量方面的参考意见。三、采购价格管理（一）采购价格调研1.采购部门应定期收集市场卫生耗材价格信息，包括不同品牌、规格、型号的产品价格，以及供应商的报价情况。2.关注行业动态、市场供需变化、原材料价格波动等因素，分析其对卫生耗材价格的影响趋势。3.建立供应商价格档案，记录各供应商的历史报价、价格调整情况等信息，以便进行对比和分析。（二）采购价格谈判1.在采购卫生耗材时，采购部门应与供应商进行充分的谈判。谈判前，采购人员应熟悉产品市场价格情况，明确采购目标和底线。2.谈判过程中，采购人员应综合考虑产品质量、交货期、售后服务等因素，争取最有利的采购价格。3.对于重大采购项目，应成立专门的谈判小组，由采购部门牵头，财务、质量控制等部门人员参与，共同制定谈判策略，确保采购价格合理、公正。（三）采购价格审批1.采购合同签订前，采购部门应将采购价格报价格管理部门审核。价格管理部门应根据市场价格情况、公司成本预算等因素进行审核，确保采购价格符合公司利益。2.对于超出预算或价格异常的采购项目，价格管理部门应组织相关部门进行专项评估，分析原因，提出处理意见。3.经价格管理部门审核通过的采购价格，报公司管理层审批后签订采购合同。（四）采购价格调整1.在采购合同执行过程中，如因市场价格波动、原材料价格上涨、供应商成本变化等原因导致采购价格需要调整，采购部门应及时与供应商协商，并签订价格调整协议。2.价格调整协议签订前，采购部门应将调整情况报价格管理部门审核，审核通过后报公司管理层审批。3.采购部门应及时跟踪价格调整协议的执行情况，确保双方按照协议履行义务。四、销售价格管理（一）销售价格制定1.销售部门应根据公司成本、市场需求、竞争状况等因素，制定卫生耗材销售价格。销售价格应遵循公司的价格政策和定价原则，确保价格合理、具有竞争力。2.对于新产品或特殊规格的卫生耗材，销售部门应进行成本核算和市场调研，制定合理的销售价格。在制定价格过程中，应充分考虑产品的研发成本、生产成本、营销成本等因素。3.销售价格制定后，应报价格管理部门备案。价格管理部门应审核销售价格的合理性，确保价格符合公司利益和市场行情。（二）销售价格调整1.根据市场变化、竞争对手价格调整、公司成本变动等因素，销售部门应及时提出销售价格调整建议。销售价格调整建议应包括调整原因、调整幅度、调整时间等内容。2.价格管理部门应组织相关部门对销售价格调整建议进行评估和分析，综合考虑市场需求、客户接受程度、公司利润目标等因素，提出审核意见。3.经公司管理层审批后，销售部门应及时调整销售价格，并向客户做好解释和沟通工作。（三）销售价格优惠管理1.公司根据市场竞争情况、客户合作关系等因素，可给予客户一定的销售价格优惠。销售价格优惠应遵循公司的优惠政策和审批程序，确保优惠合理、公正。2.销售部门在给予客户销售价格优惠前，应填写《销售价格优惠申请表》，详细说明优惠原因、优惠对象、优惠幅度、优惠期限等内容，并报价格管理部门审核。3.价格管理部门应审核《销售价格优惠申请表》的合理性，确保优惠符合公司利益和市场行情。经审核通过后，报公司管理层审批。4.销售部门应严格按照公司审批的销售价格优惠范围和幅度执行，不得擅自扩大优惠范围或提高优惠幅度。五、价格信息管理（一）价格信息收集1.采购部门、销售部门应定期收集市场卫生耗材价格信息，包括不同地区、不同时间段的价格情况，以及竞争对手的价格动态。2.价格管理部门应建立价格信息收集渠道，通过市场调研、行业报告、供应商报价、客户反馈等方式，及时获取准确的价格信息。3.各部门应指定专人负责价格信息的收集和整理工作，确保价格信息的及时性、准确性和完整性。（二）价格信息分析1.价格管理部门应定期对收集到的价格信息进行分析，分析市场价格走势、价格波动原因、竞争对手价格策略等，为公司价格决策提供参考依据。2.结合公司成本、销售情况、市场需求等因素，对公司卫生耗材价格进行综合评估，分析价格合理性和竞争力，提出价格调整建议。3.针对不同品牌、规格、型号的卫生耗材，进行价格对比分析，找出价格差异原因，为优化产品结构和价格策略提供支持。（三）价格信息发布1.价格管理部门应定期编制《卫生耗材价格信息报告》，向公司内部各部门发布市场价格动态、公司价格政策执行情况等信息。2.《卫生耗材价格信息报告》应包括价格走势分析、价格调整情况、价格对比分析、市场价格预警等内容，为公司管理层和各部门提供决策参考。3.公司内部各部门应及时查阅《卫生耗材价格信息报告》，了解价格信息，掌握市场动态，确保公司价格决策的科学性和合理性。六、价格监督与检查（一）内部监督1.公司内部审计部门应定期对卫生耗材价格管理情况进行审计，检查采购价格、销售价格的制定和执行是否符合公司价格管理制度。2.审计部门应重点关注价格审批程序的执行情况、价格调整的合理性、价格优惠的合规性等方面，发现问题及时提出整改意见。3.各部门应配合内部审计部门的工作，如实提供相关资料和信息，积极整改审计发现的问题。（二）客户监督1.公司应建立客户反馈机制，及时收集客户对卫生耗材价格的意见和建议。客户可通过电话、邮件、信函等方式向公司反馈价格问题。2.销售部门应认真对待客户反馈的价格问题，及时进行调查和处理，并将处理结果反馈给客户。对于客户提出的合理价格诉求，应及时调整价格或给予相应的解释。3.价格管理部门应定期分析客户反馈的价格问题，总结经验教训，不断完善公司价格管理制度。（三）市场监督1.关注市场价格监管动态，及时了解国家和地方有关价格管理的政策法规变化，确保公司卫生耗材价格行为符合法律法规要求。2.接受市场监管部门的监督检查，积极配合监管部门的工作，如实提供相关资料和信息。对于监管部门提出的问题，应及时整改，规范公司价格行为。七、价格违规处理（一）违规行为界定1.采购部门在采购过程中，未按照公司价格管理制度进行采购价格调研、谈判、审批，擅自签订高价采购合同，损害公司利益的行为。2.销售部门未按照公司价格政策制定或调整销售价格，擅自给予客户不合理的价格优惠，影响公司利润的行为。3.各部门未按照规定及时收集、分析、发布价格信息，导致公司价格决策失误的行为。4.违反公司价格信息保密规定，泄露公司价格信息，给公司造成损失的行为。（二）违规处理措施1.对于发现的价格违规行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括警告、罚款、降职、辞退等。2.对于因价格违规行为给公司造成经济损失的，违规责任人应承担相应的赔偿责任。3.对于价格违规行为情节严重，构成违法犯罪的，公司将依