卫生院医疗设备管理制度

PAGE卫生院医疗设备管理制度一、总则1.目的为加强卫生院医疗设备管理，提高设备使用效益，保障医疗质量和安全，依据国家相关法律法规及医疗卫生行业标准，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于卫生院内所有医疗设备的采购、验收、安装、调试、使用、维护、维修、报废等全过程管理。3.管理原则遵循统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的原则，确保医疗设备管理工作规范化、科学化、精细化。二、组织管理1.管理机构成立卫生院医疗设备管理领导小组，由院长担任组长，分管副院长担任副组长，成员包括设备科、财务科、医务科、护理部等相关部门负责人。领导小组负责全面领导和决策医疗设备管理工作中的重大事项。2.职责分工设备科负责医疗设备的采购、验收、安装、调试、日常维护、维修、报废等具体管理工作。建立健全医疗设备档案，记录设备的基本信息、使用情况、维修记录等。定期对医疗设备进行清查盘点，确保设备账实相符。制定设备操作规程和维护保养计划，并监督执行。财务科负责医疗设备采购资金的预算编制、审核和支付管理。对设备购置、维修、报废等费用进行核算和管理。参与设备采购项目的经济论证和效益分析。医务科负责审核医疗设备的临床需求，提出合理的配置建议。监督医疗设备的合理使用，确保医疗质量和安全。组织开展医疗设备相关的新技术、新项目培训和推广应用。护理部配合设备科做好护理设备的管理工作，指导护理人员正确使用和维护设备。收集护理人员对设备使用的意见和建议，反馈给设备科进行改进。在护理人员中开展设备操作技能培训和考核。三、采购管理1.需求论证各科室根据业务发展需要，每年定期向设备科提交医疗设备采购申请，详细说明设备名称、规格型号、数量、用途、预期效益等。设备科会同医务科、财务科等相关部门对采购申请进行综合论证，评估设备的必要性、可行性和经济性。对于大型贵重设备，需组织专家进行论证，形成论证报告，报卫生院医疗设备管理领导小组审批。2.采购计划根据论证结果，设备科编制年度医疗设备采购计划，明确采购设备的名称、规格型号、数量、预算金额等。采购计划经财务科审核、院长审批后，报上级主管部门备案。3.采购实施严格按照国家法律法规和相关政策要求，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式进行采购。选择具有良好信誉和资质的供应商，签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购过程中，设备科要做好与供应商的沟通协调工作，确保设备按时、按质、按量到货。四、验收管理1.验收准备设备到货前，设备科通知相关科室安排专业技术人员参与验收工作。验收人员应熟悉设备的技术要求、性能指标和验收标准，准备好验收所需的工具和资料。2.验收程序设备到货后，由设备科组织相关人员按照合同要求进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术资料、性能指标等。对设备进行开机调试，检查设备运行情况，测试各项功能指标是否符合要求。验收合格后，验收人员在验收报告上签字确认，设备方可投入使用。3.验收记录设备科负责整理验收资料，建立验收档案，记录设备的验收情况，包括验收时间、验收人员、验收内容、验收结果等。验收档案应妥善保管，以备查阅。五、安装调试管理1.安装调试申请设备到货验收合格后，使用科室向设备科提交安装调试申请，说明设备安装调试的具体要求和时间安排。2.安装调试实施设备科安排专业技术人员或邀请设备供应商的技术人员进行设备安装调试。安装调试过程中，要严格按照设备安装说明书和操作规程进行操作，确保设备安装牢固、连接正确、运行正常。3.安装调试记录安装调试人员要做好安装调试记录，记录设备安装调试的过程、结果、出现的问题及解决方法等。安装调试记录由设备科整理归档，作为设备档案的重要组成部分。六、使用管理1.操作规程制定设备科根据设备的性能特点和使用要求，制定详细的操作规程，明确设备的操作步骤、注意事项、维护要求等。操作规程应经相关专家审核和分管副院长批准后实施。2.操作人员培训设备科负责组织对操作人员进行培训，确保操作人员熟悉设备的操作规程和性能特点，掌握设备的操作技能。培训合格后，操作人员方可独立操作设备，并取得相应的操作资格证书。3.设备使用登记操作人员在使用设备前，应填写设备使用登记表，记录设备使用日期、时间、使用人员、使用情况等。设备使用登记表应妥善保存，以便查询和统计设备使用情况。4.设备使用维护操作人员要严格按照操作规程使用设备，定期对设备进行清洁、保养、润滑等维护工作，确保设备处于良好的运行状态。发现设备异常情况时，操作人员应立即停止使用，并及时报告设备科进行维修。5.设备使用安全加强设备使用安全管理，操作人员要严格遵守安全操作规程，正确佩戴个人防护用品，防止发生安全事故。设备科要定期对设备进行安全检查，及时消除安全隐患。七、维护管理1.维护保养计划制定设备科根据设备的使用说明书和实际使用情况，制定年度设备维护保养计划，明确维护保养的内容、时间、责任人等。维护保养计划应涵盖设备的日常维护、一级保养、二级保养等不同层次的维护要求。2.维护保养实施操作人员负责设备的日常维护工作，按照维护保养计划进行设备的清洁、润滑、紧固、检查等工作。设备科定期组织专业技术人员对设备进行一级保养和二级保养，对设备进行全面检查、调试、维修和更换零部件等工作。对于大型贵重设备或关键设备，可委托专业维修机构进行维护保养。3.维护保养记录维护保养人员要做好维护保养记录，记录维护保养的时间、内容、更换的零部件等信息。维护保养记录应及时整理归档，作为设备维护档案的重要内容。八维修管理1.维修申请设备使用过程中出现故障时，操作人员应及时填写维修申请单，详细说明设备故障现象、发生时间、使用情况等。维修申请单提交给设备科，由设备科安排维修人员进行维修。2.维修人员安排设备科根据设备故障情况，安排具有相应技术能力的维修人员进行维修。对于复杂疑难故障，可组织相关专家进行会诊，共同制定维修方案。3.维修过程管理维修人员在维修设备时，要做好维修记录，记录故障原因、维修过程、更换的零部件等信息。维修人员要严格遵守维修操作规程，确保维修质量，维修后要对设备进行调试和验收，确保设备恢复正常运行。4.维修费用管理维修费用由财务科按照相关规定进行核算和支付。设备科要建立维修费用台账，记录每台设备的维修费用支出情况，定期进行统计分析。九、报废管理1.报废鉴定设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足临床使用要求的。因意外事故或自然灾害等原因造成设备严重损坏，无法修复的。设备性能严重下降，维修成本过高，经济上不合理的。国家规定淘汰的设备。设备科组织相关专家对拟报废设备进行技术鉴定，形成报废鉴定报告。2.报废申请使用科室根据报废鉴定报告，向设备科提交报废申请，说明设备名称、规格型号、购置时间、报废原因等。报废申请经设备科审核、财务科复核、分管副院长审批后，报上级主管部门备案。3.报废处理经批准报废的设备，由设备科负责组织处理。报废设备可采取报废拍卖、报废拆解等方式进行处理，处理过程中要做好记录，确保资产安全。4.报废资产核销财务科根据报废处理结果，及时进行资产核销，调整相关账目。十、档案管理1.档案建立设备科负责建立健全医疗设备档案，档案内容包括设备的购置申请、采购合同、验收报告、安装调试记录、操作规程、维护保养记录、维修记录、报废鉴定报告、报废申请及处理记录等。2.档案保管医疗设备档案应分类存放，妥善保管，确保档案的完整性和安全性。档案保管期限按照国家相关规定执行，一般设备档案保管期限为[X]年，大型贵重设备档案保管期限为[X]年。3.档案查阅因工作需要查阅医疗设备档案的，需填写档案查阅申请表，经设备科负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，要严格遵守档案管理制度，不得擅自涂改、转借、复印档案资料。十一、监督检查1.定期检查卫生院医疗设备管理领导小组定期对医疗设备管理工作进行检查，检查内容包括设备采购、验收、使用、维护、维修、报废等各个环节的管理情况。2.专项检查针对医疗设备管理中的重点问题或薄弱环节，适时开展专项检查，如设备安