卫生院基本药物采购制度

PAGE卫生院基本药物采购制度一、总则（一）目的为加强卫生院基本药物采购管理，规范采购行为，确保基本药物的供应保障和质量安全，满足临床用药需求，依据相关法律法规和行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于卫生院基本药物采购活动，包括药品的遴选、采购、验收、储存、养护、调配及使用等环节。（三）基本原则1.质量优先原则：严格把控药品质量，优先采购质量可靠、疗效确切、安全性高的基本药物。2.公开透明原则：采购过程应公开、公平、公正，接受社会监督。3.集中采购原则：实行基本药物集中采购，提高采购效率，降低采购成本。4.合理使用原则：促进基本药物的合理使用，保障患者用药权益。二、采购组织与职责（一）采购领导小组成立以卫生院院长为组长，分管副院长为副组长，药剂科、财务科、医务科等相关部门负责人为成员的采购领导小组。其职责如下：1.负责制定基本药物采购政策和管理制度。2.审议基本药物采购计划和预算。3.监督采购过程，协调解决采购中的重大问题。（二）采购工作小组采购工作小组设在药剂科，由药剂科负责人担任组长，药剂人员为成员。其职责如下：1.负责编制基本药物采购计划。2.组织实施采购活动，包括选择供应商、签订采购合同等。3.负责药品验收、入库、储存、养护等工作。4.定期对采购工作进行总结和分析，提出改进建议。（三）相关部门职责1.财务科：负责审核采购预算，支付采购款项，对采购资金进行监督管理。2.医务科：负责提供临床用药需求信息，参与基本药物的遴选和评价，指导临床合理用药。3.信息科：负责采购信息系统的维护和管理，确保采购信息的准确传递和共享。三、采购计划管理（一）计划编制依据1.本地区基本药物目录和临床用药需求。2.上一年度药品使用情况和库存状况。3.卫生院业务发展规划和医疗服务需求。（二）计划编制程序1.各临床科室每月底根据本科室药品使用情况和下月业务计划，填写药品采购申请表，报药剂科。2.药剂科汇总各科室采购申请表，结合库存状况和采购周期，编制基本药物采购计划初稿。3.采购计划初稿经采购工作小组审核后，报采购领导小组审议通过。4.采购计划确定后，由药剂科负责下达给采购人员执行。（三）计划调整1.在采购计划执行过程中，如遇特殊情况需要调整采购计划，由相关科室提出书面申请，说明调整原因和调整内容。2.采购工作小组对申请进行审核，报采购领导小组批准后进行调整。3.调整后的采购计划应及时通知相关部门和人员。四、供应商管理（一）供应商选择1.建立供应商准入制度，明确供应商的资质要求，包括药品生产或经营许可证、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、药品质量保证协议等。2.通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式，从符合资质要求的供应商中选择优质供应商。3.对供应商进行实地考察和评估，了解其生产经营状况、质量管理水平、信誉度等，建立供应商档案。（二）供应商评价与考核1.定期对供应商进行评价和考核，评价内容包括药品质量、供应及时性、价格合理性、售后服务等。2.根据评价和考核结果，对供应商进行分类管理，对于表现优秀的供应商给予奖励，对于不符合要求的供应商进行警告、限期整改或淘汰。（三）供应商沟通与合作1.与供应商保持密切沟通，及时了解药品供应情况和质量动态，反馈临床用药需求和意见。2.建立供应商培训制度，定期组织供应商参加药品质量管理、法律法规等方面的培训活动，提高供应商的业务水平和质量意识。五、采购方式与流程（一）采购方式1.集中采购：按照省级卫生行政部门规定的采购平台和采购方式，通过集中采购的方式采购基本药物。2.直接采购：对于临床急救、特殊管理药品等有特殊要求的药品，可以按照规定的程序进行直接采购。（二）采购流程1.采购申请：各临床科室根据业务需求填写药品采购申请表，报药剂科。2.计划审核：药剂科对采购申请表进行审核，编制采购计划，报采购领导小组审议通过。3.发布采购公告：根据采购方式，在规定的采购平台上发布采购公告，邀请供应商参与投标或报价。4.开标评标：组织开标评标活动，按照评标标准对供应商的投标文件或报价进行评审，确定中标供应商或成交供应商。5.签订合同：与中标供应商或成交供应商签订采购合同，明确药品名称、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、验收方式等条款。6.药品验收：药品到货后，采购人员通知质量验收人员按照合同要求和相关标准进行验收，验收合格后方可入库。7.入库储存：验收合格的药品办理入库手续，按照药品储存要求进行分类存放，建立库存台账。8.付款结算：财务科根据采购合同和验收单据，审核无误后办理付款结算手续。六、药品验收管理（一）验收人员职责1.质量验收人员：负责对药品的外观、包装、标签、说明书、合格证等进行检查，核对药品的名称、规格、数量、生产厂家等信息是否与采购合同一致。2.数量验收人员：负责对药品的数量进行清点，确保到货数量与采购合同一致。（二）验收标准1.按照国家药品标准、药品说明书和合同约定的质量标准进行验收。2.检查药品的外观质量，包括药品的色泽、形状、透明度、均匀度、有无裂缝、变形、渗漏等。3.核对药品的包装、标签、说明书内容，包括药品名称、规格、剂型、批准文号、生产日期、有效期、适应症、用法用量、禁忌、注意事项等是否符合规定。4.检查药品的合格证、检验报告书等质量证明文件是否齐全。（三）验收记录1.验收人员应如实填写药品验收记录，包括药品名称、规格、数量、生产厂家、供货单位、到货日期、验收日期、验收结论等信息。2.验收记录应保存至超过药品有效期一年，但不得少于三年。七、药品储存与养护管理（一）储存设施与条件1.配备与卫生院规模相适应的药品储存仓库，仓库应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度符合药品储存要求。2.按照药品的剂型、用途、储存条件等进行分类存放，设置明显的标识牌。3.配备必要的储存设备，如货架、货柜、温湿度计、空调、除湿机、防虫防鼠设备等。（二）库存管理1.建立库存管理制度，定期盘点库存，确保账物相符。2.按照药品的有效期先后顺序进行摆放，遵循“先进先出、近效期先出”的原则。3.对库存药品进行动态监控，及时掌握药品的库存数量和质量状况，对于库存不足或积压的药品及时进行采购或调整使用计划。（三）养护措施1.定期对库存药品进行养护检查，一般每月检查一次，重点养护品种每月检查两次。2.检查药品的外观质量、包装、标签、说明书等是否有变化，有无受潮、发霉、变质、虫蛀、鼠咬等情况。3.对养护检查中发现的问题及时进行处理，如对质量有疑问的药品进行抽样送检，对不合格药品进行隔离存放并及时上报处理。4.做好养护记录，包括养护时间、养护药品名称、规格、数量、养护情况、处理结果等信息。八、药品调配与使用管理（一）调配人员职责1.严格遵守药品调配操作规程，认真核对处方内容，确保调配药品的准确性。2.按照药品说明书和处方要求，正确调配药品，向患者或其家属说明药品的用法用量、注意事项等。3.做好药品调配记录，包括处方编号、药品名称、规格、数量、调配日期、调配人员等信息。（二）处方审核1.药剂人员在调配药品前，应对处方进行审核，审核内容包括患者姓名、性别、年龄、科别、诊断、药品名称、规格、剂型、用法用量、用药合理性等。2.对于不合理处方，应及时与处方医师沟通，请其修改或重新开具处方。（三）药品使用1.临床医师应根据患者病情，合理选用基本药物，严格掌握用药适应症、用法用量和疗程，避免滥用药物。2.护士应按照医嘱正确给药，观察患者用药反应，及时向医师报告异常情况。3.建立药品不良反应监测制度，鼓励医护人员主动收集、报告药品不良反应信息，及时采取措施进行处理。九、监督与考核（一）内部监督1.采购领导小组定期对基本药物采购制度的执行情况进行监督检查，发现问题及时整改。2.内部审计部门定期对采购活动进行审计，检查采购程序是否合规，采购资金使用是否合理。3.设立举报信箱和举报电话，接受职工和社会群众对采购活动中违规行为的举报，对举报内容进行及时调查处理。（二）外部监督1.接受卫生行政部门、药品监管部门等上级部门的监督检查，积极配合做好相关工作。2.主动公开采购信息，接受社会公众的监督，及时回应社会关切。（三）考核评价1.建立采购工作考核评价制度，对采购工作小组和相关部门