乡镇卫生院信息统计制度

PAGE乡镇卫生院信息统计制度一、总则（一）目的为加强乡镇卫生院信息统计工作，规范信息统计行为，提高信息统计质量，充分发挥信息统计在卫生院管理、医疗服务、公共卫生服务等方面的作用，依据国家相关法律法规和卫生行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本乡镇卫生院各科室、各岗位及全体工作人员。（三）基本原则1.真实性原则信息统计数据应如实反映卫生院实际工作情况，不得虚报、瞒报、漏报。2.准确性原则统计数据要准确无误，确保数据的可靠性和有效性。3.及时性原则按照规定的时间节点及时报送各类信息统计报表，不得延误。4.完整性原则全面涵盖卫生院各项工作相关信息，保证统计资料的完整性。二、信息统计职责分工（一）信息统计管理部门及职责卫生院设立信息统计办公室，负责统筹协调全院信息统计工作。其主要职责包括：1.制定和完善信息统计制度、流程和标准。2.组织开展信息统计人员培训。3.审核、汇总、分析各类信息统计报表。4.定期向上级卫生行政部门及相关部门报送信息统计资料。5.建立和维护信息统计数据库。（二）各科室信息统计职责1.临床科室负责本科室门诊、住院患者的基本信息、诊疗信息、费用信息等的收集、整理和上报。及时准确记录患者的诊断、治疗过程、用药情况等，确保数据真实完整。2.医技科室如检验科、放射科、超声科等，按照各自工作流程，准确记录检验、检查结果及相关信息，并及时传递给临床科室和信息统计管理部门。3.公共卫生科室负责收集、整理和上报国家基本公共卫生服务项目相关信息，包括居民健康档案、预防接种、慢性病管理、健康教育等工作的数据。4.药房统计药品的出入库数量、金额、库存情况等信息，以及药品使用情况分析数据，为合理用药管理提供依据。（三）信息统计人员职责1.负责本科室或岗位信息统计工作的具体实施。2.按照规定的统计口径和方法，准确收集、整理、录入各类信息数据。3.及时发现和纠正信息统计过程中的错误和问题。4.配合信息统计管理部门完成数据审核、汇总等工作。三、信息统计内容（一）医疗业务信息1.门诊信息包括门诊人次、各科门诊人次、挂号类别、诊断信息等。2.住院信息住院人数、住院天数、病种分类、手术及操作信息、治疗效果等。3.医疗费用信息门诊费用、住院费用构成，包括药品费、检查费、治疗费、护理费等明细。（二）公共卫生服务信息1.居民健康档案建立、更新情况。2.预防接种疫苗种类、接种人数、接种率等。3.慢性病患者管理人数、随访情况、健康指标变化等。4.健康教育活动开展次数、参与人数、宣传资料发放情况等。（三）人员信息卫生院工作人员基本情况，包括姓名、性别、年龄、学历、职称、岗位分布等。（四）设备物资信息1.医疗设备名称、数量、购置时间、使用状况等。2.药品、卫生材料、办公用品等物资的采购、库存、消耗情况。四、信息统计流程（一）数据收集1.各科室信息统计人员根据工作实际，通过手工填写、信息系统录入等方式，及时收集本科室相关信息数据。2.对于信息系统自动生成的数据，要定期进行核对和确认，确保数据准确无误。（二）数据整理1.对收集到的数据进行分类、汇总，去除重复、无效数据。2.按照信息统计报表的格式和要求，对数据进行整理和规范，确保数据的一致性和完整性。（三）数据审核1.\信息统计管理部门对各科室上报的数据进行审核，检查数据的准确性、逻辑性和完整性。2.对于审核中发现的问题，及时反馈给相关科室进行核实和修正。（四）数据汇总与分析1.将审核通过的数据进行汇总，生成各类信息统计报表。2.运用统计学方法和数据分析工具，对统计数据进行深入分析，为卫生院管理决策提供依据。（五）数据报送1.按照规定的时间和渠道，将信息统计报表报送上级卫生行政部门及其他相关部门。2.定期向卫生院内部各科室通报信息统计结果，为科室工作提供参考。五、信息统计质量控制（一）质量控制标准1.数据准确性标准确保各类信息统计数据与实际工作情况相符，误差率控制在规定范围内。2.数据完整性标准统计报表涵盖所有应统计的项目，无漏报现象。3.数据及时性标准严格按照规定时间报送信息统计报表，迟报率为零。（二）质量控制措施1.加强培训定期组织信息统计人员参加业务培训，提高其业务水平和数据质量意识。2.建立审核机制实行数据三级审核制度，即科室初审、信息统计管理部门复审、卫生院领导终审，确保数据质量。3.数据比对与验证定期与相关部门或其他卫生院的数据进行比对，验证数据的准确性。4.内部监督检查信息统计管理部门定期对各科室信息统计工作进行检查，发现问题及时督促整改。六、信息统计资料管理（一）资料分类1.定期报表如月度、季度、年度信息统计报表。2.专项统计资料针对特定工作或项目开展的统计调查资料。3.统计分析报告对统计数据进行分析形成的报告。（二）资料归档1.各类信息统计资料应按照类别、时间顺序进行整理归档。2.归档资料应包括纸质报表和电子数据备份，确保资料的完整性和可查阅性。（三）资料查阅与使用1.卫生院内部人员因工作需要查阅信息统计资料，需履行相关审批手续。2.对外提供信息统计资料，应按照规定程序进行审核和批准，确保数据安全和合规使用。七、信息统计安全管理（一）安全管理制度1.建立信息统计数据安全保密制度，明确信息统计人员的安全保密职责。2.对信息统计数据存储设备进行加密管理，防止数据泄露。（二）网络安全管理1.加强信息统计网络安全防护，安装防火墙、杀毒软件等安全防护设备。2.定期对网络系统进行安全检查和漏洞扫描，及时修复安全隐患。（三）数据备份与恢复1.定期对信息统计数据进行备份，备份数据应存储在不同介质和地点。2.制定数据恢复预案，确保在数据丢失或