部门卫生交接管理制度

PAGE部门卫生交接管理制度一、总则（一）目的为了加强公司各部门之间的卫生管理，确保工作区域环境整洁、卫生达标，特制定本部门卫生交接管理制度。本制度旨在明确各部门在卫生交接过程中的职责和流程，避免因卫生交接不清导致的环境问题，保障公司员工的工作环境健康、舒适，提高工作效率，同时符合国家相关法律法规以及行业卫生标准要求。（二）适用范围本制度适用于公司内所有部门，包括但不限于行政部门、业务部门、研发部门、生产部门等。各部门在日常工作过程中涉及的办公区域、公共区域、生产车间、仓库等场所的卫生交接管理均遵循本制度。（三）基本原则1.责任明确原则：各部门对本部门负责区域的卫生状况承担直接责任，明确划分卫生责任区域，确保每个区域都有对应的责任部门和责任人。2.及时交接原则：在部门工作交接、人员调动、班次轮换等情况下，必须及时进行卫生交接，确保卫生管理工作的连续性，避免出现卫生管理真空。3.全面检查原则：交接双方应对责任区域的卫生状况进行全面检查，包括但不限于地面清洁、桌面整洁、设备卫生、门窗玻璃清洁等，确保卫生达标后方可进行交接。4.记录存档原则：每次卫生交接都应进行详细记录，存档备查。记录内容包括交接时间、交接双方、卫生状况检查结果等，以便日后查询和追溯。二、卫生责任区域划分（一）办公区域1.行政部门：负责公司办公大楼的公共区域，如走廊、楼梯、电梯间、会议室、茶水间等的卫生清洁与维护。2.各业务部门：负责本部门办公区域内的桌面、文件柜、电脑设备、办公桌椅等的日常清洁，以及地面、门窗玻璃的定期清洁。3.研发部门：重点负责实验室区域的卫生管理，包括实验设备的清洁、试剂存放区域的卫生维护、实验台面的消毒等，确保实验环境符合科研要求。（二）生产区域1.生产车间：各生产车间负责本车间内的生产设备、流水线、操作台面、地面等的日常清洁和定期消毒，保持生产环境的整洁卫生，防止产品受到污染。2.仓库：仓库管理人员负责仓库内货物存储区域、货架、搬运工具等的卫生清洁，确保货物存储环境良好，避免货物受潮、变质等情况发生。（三）公共区域1.公司大门及周边区域：由行政部门安排专人负责日常清扫，包括门前道路、绿化区域等，保持公司周边环境整洁。2.停车场：保安部门负责停车场的卫生清理，定期清扫地面垃圾，确保车辆停放环境干净有序。三、卫生交接流程（一）日常交接1.每日下班前：各部门员工应清理本部门责任区域内的垃圾，将文件、办公用品摆放整齐，关闭电器设备电源，擦拭桌面、办公设备等，保持工作区域整洁。2.部门负责人检查：部门负责人在下班前对本部门卫生状况进行检查，确保符合卫生标准。如发现问题，应及时安排员工进行整改。3.交接记录：各部门在完成当日卫生清理后，填写卫生交接记录表格，记录清理时间、清理内容、发现的问题及处理情况等。（二）定期交接1.每周：每周五下午下班前，各部门对本周的卫生情况进行全面自查，并与下周即将接手该区域卫生的部门进行交接。交接时，双方共同对责任区域进行检查，填写卫生交接检查表。2.检查内容：包括地面是否有污渍、垃圾，桌面是否整洁，设备是否清洁无灰尘，门窗玻璃是否干净明亮，垃圾桶是否清理更换垃圾袋等各项卫生指标。3.问题整改：如在交接检查中发现卫生问题，由当前责任部门负责立即整改，整改完成后再次进行检查，直至符合卫生标准。交接双方在检查表上签字确认后，完成本周卫生交接工作。（三）特殊情况交接1.人员调动：当员工因工作调动离开原部门时，原部门应在员工离职前一天与接收部门进行卫生责任区域的交接。交接内容包括办公设备的使用状况、文件资料的整理情况、卫生清洁工具的交接等。2.临时借用区域：若因工作需要，某部门临时借用其他部门的区域，借用部门在使用完毕后，应及时与原部门进行卫生交接，恢复区域原状。交接过程中，双方应对借用期间的卫生状况进行检查和确认。3.重大活动前后：公司举办重大活动前后，相关责任部门应进行专门的卫生交接。活动前，负责活动区域卫生的部门应确保场地清洁、布置到位；活动结束后，及时清理活动现场，恢复场地原状，并与后续使用该区域的部门进行详细交接。四、卫生检查标准及要求（一）办公区域1.桌面：无灰尘、污渍，文件、办公用品摆放整齐有序，电脑、电话等设备表面清洁。2.地面：干净无垃圾、杂物，无明显脚印、污渍，定期进行清扫和拖地。3.门窗玻璃：明亮干净，无灰尘、水渍，窗台无杂物。4.文件柜：表面清洁，柜内文件分类存放整齐，无乱堆乱放现象。5.公共区域：走廊、楼梯、电梯间保持清洁，无垃圾、杂物，扶手无灰尘，墙面无污渍。（二）生产区域1.生产设备：外观清洁，无油污、灰尘，设备运行正常，定期进行维护保养和清洁消毒。2.操作台面：干净整洁，无残留物料、污渍，工具摆放整齐。3.地面：保持清洁，无积水、油污，定期进行清扫和冲洗。4.仓库：货物摆放整齐，货架清洁，通道畅通，无货物积压和垃圾。（三）卫生清洁工具管理1.各部门应配备齐全的卫生清洁工具，如扫帚、拖把、抹布、清洁剂等，并妥善保管。2.卫生清洁工具应定期清洗、消毒，保持干净卫生，损坏或丢失的工具应及时补充更换。五、监督与考核（一）监督机制1.公司设立卫生管理监督小组，由行政部门负责人担任组长，成员包括各部门代表。监督小组定期对公司各部门的卫生状况进行检查。2.行政部门负责日常的卫生监督工作，不定时对各部门责任区域进行巡查，发现问题及时通知相关部门整改。（二）考核办法1.将部门卫生管理情况纳入公司绩效考核体系，对卫生状况不达标的部门进行相应扣分。2.每月对各部门的卫生考核情况进行汇总排名，排名靠前的部门给予一定奖励，排名靠后的部门进行通报批评，并要求限期整改。3.对于多次卫生不达标的部门，公司将视情节严重程度，对部门负责人进行诫勉谈话或采取其他相应的处罚措施。六、培训与宣传教育（一）培训计划1.行政部门定期组织公司员工进行卫生管理培训，培训内容包括卫生标准、清洁方法、卫生交接流程等。2.根据不同岗位的需求，制定针对性的培训课程，确保员工掌握相应的卫生管理知识和技能。（二）宣传教育1.通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道，宣传卫生管理的重要性，发布卫生管理相关的制度、通知