卫生院疫情物资采购制度

PAGE卫生院疫情物资采购制度一、总则1.目的为加强卫生院疫情防控物资采购管理，规范采购行为，确保物资及时供应、质量可靠，保障疫情防控工作顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于卫生院在疫情防控期间各类物资的采购活动，包括但不限于防护用品、消杀用品、检测试剂、医疗设备等。3.基本原则依法依规原则：严格遵守国家法律法规和相关行业标准，确保采购活动合法合规。需求导向原则：根据疫情防控工作实际需求，科学合理确定采购物资的品种、数量和规格。质量优先原则：优先采购质量可靠、符合国家标准和行业要求的物资，确保物资安全有效。公开透明原则：采购过程应公开、公平、公正，接受内部监督和社会监督。节约高效原则：合理控制采购成本，提高资金使用效益，避免浪费。二、采购计划与预算1.采购计划制定各科室应根据疫情防控工作任务和实际需求，定期编制物资采购计划。采购计划应明确物资名称、规格型号、数量、预计采购时间等内容。采购计划需经科室负责人审核后，报卫生院疫情防控物资采购管理领导小组（以下简称“领导小组”）审批。2.采购预算编制财务部门应根据采购计划，结合市场价格行情，编制采购预算。采购预算应涵盖各类物资的采购费用、运输费用、仓储费用等。采购预算需经领导小组审核后，报卫生院领导班子审批。三、采购流程1.采购方式选择集中采购：对于通用性强、需求量大的物资，如一次性医用口罩、防护服等，原则上实行集中采购。集中采购由领导小组统一组织，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式确定供应商。分散采购：对于专业性较强、有特殊需求或者采购量较小的物资，可由各科室按照规定的采购流程进行分散采购。分散采购应选择具有良好信誉和资质的供应商，并签订采购合同。2.供应商选择与管理供应商资质审核：采购部门应对供应商的资质进行严格审核，包括营业执照、生产许可证、产品注册证、质量检验报告等。只有符合资质要求的供应商才能参与采购活动。供应商评估与选择：建立供应商评估机制，定期对供应商的产品质量、供货能力、价格水平、售后服务等进行评估。根据评估结果，选择优质供应商，并建立供应商名录。供应商管理：与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。加强对供应商的日常管理，定期对供应商进行监督检查，确保供应商严格履行合同约定。3.采购合同签订采购合同应明确物资名称、规格型号、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、验收方式、付款方式等条款。采购合同签订前，需经卫生院法律顾问审核，确保合同合法合规。合同签订后，应及时归档保存。4.采购执行与验收采购执行：采购部门应按照采购合同约定，及时组织物资采购。在采购过程中，应加强与供应商的沟通协调，确保物资按时、按质、按量供应。验收：物资到货后，采购部门应及时通知相关科室进行验收。验收人员应按照合同约定和相关标准，对物资的数量、质量、规格型号等进行严格验收。验收合格后，填写验收报告，并办理入库手续。如发现物资存在质量问题或数量短缺等情况，应及时与供应商协商解决。四、物资管理1.物资入库管理物资入库时，仓库管理人员应核对物资的名称、规格型号、数量、质量等信息，并与验收报告进行核对。核对无误后，办理入库手续，并填写入库单。入库物资应按照类别、规格型号、批次等进行分类存放，确保物资摆放整齐、标识清晰。同时，应建立物资库存台账，详细记录物资的出入库情况。2.物资库存管理仓库管理人员应定期对物资库存进行盘点，确保账实相符。盘点结果应及时上报领导小组。对于库存物资，应根据其保质期、使用频率等因素，合理安排库存数量，避免积压和浪费。同时，应加强对库存物资的保管，防止物资损坏、变质等情况发生。3.物资出库管理各科室领用物资时，应填写物资领用申请表，经科室负责人审核后，报领导小组审批。仓库管理人员根据审批后的物资领用申请表，办理物资出库手续，并填写出库单。物资出库时，应严格按照先进先出的原则进行发放。物资领用申请表和出库单应及时归档保存，作为物资管理的重要依据。五、采购监督与审计1.内部监督领导小组应定期对采购活动进行监督检查，重点检查采购计划执行情况、采购流程合规性、供应商管理情况、物资验收情况等。卫生院纪检监察部门应加强对采购活动的全程监督，严肃查处采购过程中的违规违纪行为。2.审计监督财务部门应定期对采购资金的使用情况进行审计，确保资金使用合法合规、安全有效。审计部门应定期对采购活动进行专项审计，重点审查采购程序的合法性、采购合同的履行情况、物资采购成本的合理性等。审计结果应及时上报卫生院领导班子，并向全体职工公开。六、信息管理1.采购信息收集采购部门应及时收集市场价格信息、供应商信息、物资质量信息等，为采购决策提供参考依据。各科室应及时反馈物资使用过程中的问题和需求，为采购计划的调整提供依据。2.采购信息共享建立采购信息共享平台，实现采购计划、采购合同、物资库存等信息的实时共享。各科室可通过共享平台查询相关信息，提高工作效率。定期召开采购工作会议，通报采购工作进展情况，分析存在的问题，研究解决措施，促进采购工作的顺利开展。七、应急采购1.应急采购情形在疫情防控期间，如遇突发紧急情况，导致现有物资无法满足疫情防控工作需求时，可启动应急采购程序。2.应急采购流程由需求科室提出应急采购申请，经科室负责人审核后，报领导小组审批。领导小组批准后，采购部门应立即组织实施应急采购。应急采购可采取紧急询价、单一来源采购等方式，确保物资及时供应。应急采购物资到货后，应按照正常采购验收程序进行验收。验收合格后，及时办理入库手续，并投入使用。3.应急采购管理建立应急采购档案，详细记录应急采购的原因、采购方式、采购过程、物资验收等情况。对应急采购物资进行专项管理，定期盘点库存，确保物资安全。同时，应对应急采购物资进行成本核算，分析采购成本的合理性。八、培训与宣传1.培训定期组织采购人员、仓库管理人员、使用人员等相关人员进行培训，培训内容包括采购法律法规、采购流程、物资管理知识、疫情防控知识等。通过培训，提高相关人员的业务水平和责任意识，确保采购工作和物资管理工作规范有序开展。2.宣传加强对疫情防控物资采购制度的宣传，使全体职工了解