医院电梯卫生物料管理制度

PAGE医院电梯卫生物料管理制度一、总则1.目的为加强医院电梯卫生物料管理，确保电梯环境清洁、卫生，保障患者、医护人员及其他人员的乘梯安全与舒适，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于医院内所有电梯（包括客梯、货梯、医用电梯等）的卫生物料管理。3.管理原则遵循科学规范、高效实用、节约环保的原则，确保电梯卫生物料的合理采购、储存、使用和处置，以满足医院电梯日常清洁和维护的需求。二、职责分工1.后勤管理部门负责制定医院电梯卫生物料管理制度，并监督执行。统筹规划电梯卫生物料的采购计划，根据预算进行采购审批。定期检查电梯卫生物料的库存情况，确保物资供应充足且合理。2.电梯管理部门负责电梯卫生物料的领用、发放和回收工作，建立详细的物料领用台账。协助后勤管理部门对电梯卫生物料的使用情况进行监督检查，及时反馈问题。3.保洁部门负责按照规定的频次和标准使用电梯卫生物料进行电梯清洁工作。妥善保管所领用的电梯卫生物料，避免浪费和损坏，定期将使用情况反馈给电梯管理部门。4.质量控制部门定期对电梯卫生状况进行检查评估，依据本制度和相关标准对电梯卫生物料管理工作进行监督。对违反本制度的行为提出整改意见，并跟踪整改落实情况。三、卫生物料采购管理1.采购计划制定后勤管理部门应根据医院电梯数量、使用频率、卫生清洁标准以及物料消耗历史数据，结合季节变化、节假日等因素，制定年度、季度和月度电梯卫生物料采购计划。采购计划应明确物料名称、规格型号、数量、预计采购时间等详细信息，并确保所采购的物料符合医院实际需求和相关质量标准。2.供应商选择建立合格供应商名录，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式，从名录中选择优质供应商。对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等方面进行综合评估，优先选择具有良好口碑、产品质量可靠、价格合理且能按时供货的供应商。与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括物料规格、数量、价格、交货时间、质量标准、验收方式、售后服务等条款。3.采购流程采购人员根据批准的采购计划，向供应商发送采购订单。采购订单应详细注明所需物料的各项信息，确保双方对采购内容达成一致。供应商按照采购订单要求组织生产和发货，确保物料按时、按质、按量送达医院指定地点。采购人员在收到物料后，应及时通知相关部门进行验收。验收合格的物料办理入库手续，验收不合格的物料应及时与供应商沟通，协商退换货等事宜。四、卫生物料储存管理1.储存场所设置在医院内设置专门的电梯卫生物料仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件，确保物料储存安全。根据物料的性质、类别和用途，划分不同的储存区域，如清洁剂区、消毒剂区、擦拭用品区、工具区等，并设置明显的标识牌。2.物料入库管理物料到货后，仓库管理人员应依据采购订单和送货清单，对物料的名称、规格型号、数量、质量等进行仔细核对。核对无误后，办理入库手续，填写入库单，注明物料入库日期、供应商名称、物料名称、规格型号、数量等信息，并由仓库管理人员和送货人员签字确认。将入库物料按照规定的储存区域进行摆放，确保整齐有序，便于查找和盘点。3.物料库存管理仓库管理人员应定期对电梯卫生物料进行盘点，确保账物相符。盘点周期可根据实际情况设定为每月、每季度或每半年一次。建立库存台账，详细记录物料的出入库时间、数量、领用部门等信息，实时反映物料库存动态。根据库存情况和使用需求，对库存物料进行分类标识，标注库存数量、最低库存量、安全库存量等信息，以便及时补货和控制库存水平。对于易损、易过期的物料，应设置专门的存放区域，并做好标识，定期检查其质量状况，及时清理过期或损坏的物料。4.物料出库管理电梯管理部门或保洁部门根据工作需要填写物料领用申请表，注明物料名称、规格型号、数量、领用用途等信息，经部门负责人签字批准后，到仓库领取物料。仓库管理人员依据物料领用申请表，核实领用部门和领用信息，按照先进先出的原则发放物料，并填写出库单。出库单应注明物料出库日期、领用部门、物料名称、规格型号、数量等信息，由仓库管理人员和领用人员签字确认。对于贵重或限量使用的物料，应实行领用登记制度，详细记录领用人员、领用时间、归还时间等信息，确保物料的使用安全和可追溯性。五、卫生物料使用管理1.使用标准与规范保洁部门应按照医院制定的电梯卫生清洁标准和操作流程，使用电梯卫生物料进行清洁工作。清洁标准应明确电梯轿厢、门、按钮、地面、内壁等部位的清洁要求和频次。在使用清洁剂、消毒剂等物料时，应严格按照产品说明书的要求进行稀释、配比和使用，确保使用效果和安全性。同时，要注意避免物料对电梯设备造成腐蚀或损坏。擦拭电梯部件时，应选用合适的擦拭用品，如干净的毛巾、抹布等，避免使用粗糙或易掉毛的材料，防止对电梯表面造成划伤或污染。2.使用培训与指导后勤管理部门或相关职能部门应定期组织保洁人员进行电梯卫生物料使用培训，培训内容包括物料的性能特点、使用方法、安全注意事项、清洁标准等。在日常工作中，电梯管理部门或保洁部门负责人应加强对保洁人员的工作指导，及时纠正不规范的使用行为，确保物料的正确使用。3.使用监督与检查质量控制部门和电梯管理部门应定期对电梯卫生清洁工作进行监督检查，重点检查卫生物料的使用情况是否符合标准和规范。检查内容包括物料的使用方法是否正确、清洁效果是否达标、是否存在浪费物料的现象等。对于发现的问题，应及时督促保洁部门进行整改，并记录在案。保洁人员应在完成电梯清洁工作后，认真填写清洁记录，记录清洁时间、清洁部位、使用物料名称和数量等信息，以便追溯和统计分析。六、卫生物料废弃处置管理1.废弃物料分类电梯卫生物料废弃后，应按照类别进行分类，如塑料包装废弃物、化学药剂空瓶、用过的擦拭用品等。对于含有有害物质的废弃物料，如过期消毒剂、化学清洁剂等，应按照危险废物进行管理，避免对环境造成污染。2.废弃处置流程保洁人员在清理电梯卫生时，应将废弃物料收集到指定的容器内，不得随意丢弃。定期将收集的废弃物料运至医院指定的废弃物存放点，存放点应设置明显的标识，区分不同类型的废弃物。医院后勤管理部门应联系有资质的废弃物处理单位，按照相关法律法规的要求，对电梯卫生废弃物料进行统一处置。处置过程中应确保废弃物的安全转移和妥善处理，防止二次污染。3.废弃处置记录建立废弃物料处置台账，详细记录废弃物料的名称、数量、来源、处置时间、处置单位等信息，确保废弃物料处置过程可追溯。废弃物处理单位应向医院提供处置证明，作为废弃物料处置的凭证，由后勤管理部门妥善保存。七、监督与考核1.监督机制后勤管理部门、质量控制部门和电梯管理部门应建立联合监督机制，定期对电梯卫生物料管理工作进行全面检查。检查内容包括物料采购、储存、使用、废弃处置等各个环节。通过现场查看、查阅资料、询问相关人员等方式，及时发现和纠正存在的问题，并对违规行为进行记录和通报。2.考核指标与方法制定电梯卫生物料管理考核指标体系，包括物料采购及时性、库存准确率、物料使用率、清洁质量达标率、废弃物料处置合规率等指标。采用定期考核与不定期抽查相结合的方式，对各相关部门和人员的电梯卫生物料管理工作进行考核评价。考核结果应与部门和个人的绩效挂钩。3.奖惩措施对于在电梯卫生物料管理工作中表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金、绩效加分等。对于违反本制度的部门和个人，视情节轻重