医务卫生设施设备管理制度

PAGE医务卫生设施设备管理制度一、总则1.目的为加强本公司/组织医务卫生设施设备的管理，确保设施设备的正常运行，保障员工的身体健康，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于本公司/组织内所有医务卫生设施设备的采购、安装、使用、维护、维修、报废等全过程管理。3.职责分工行政管理部门负责医务卫生设施设备管理制度的制定、修订和监督执行。统筹协调设施设备采购计划的审核与资金安排。定期组织对设施设备管理工作的检查与评估。使用部门负责本部门设施设备的日常使用、保管和简单维护。配合行政管理部门做好设施设备的采购需求申报、验收及维修等工作。对设施设备的使用情况进行记录，及时反馈设施设备存在的问题。后勤保障部门负责设施设备的采购、选型、安装调试及到货验收。建立设施设备台账和档案，记录设施设备的基本信息、维修保养记录等。制定设施设备的维修计划，组织实施设施设备的维修工作，确保设施设备正常运行。负责设施设备的报废鉴定、申报及处置工作。二、设施设备采购管理1.采购计划制定使用部门根据实际工作需求，每年年底前提交下一年度医务卫生设施设备采购需求计划，详细说明设施设备的名称、规格型号、数量、用途及预计采购时间等。行政管理部门对各部门提交的采购需求计划进行汇总、审核，结合公司/组织的发展规划和预算安排，制定年度采购计划。2.采购流程采购计划经审批通过后，后勤保障部门按照相关法律法规和公司/组织采购制度，通过招标、询价、谈判等方式选择合格的供应商。与选定的供应商签订采购合同，明确设施设备的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。采购合同签订后，后勤保障部门负责跟踪供应商的供货进度，确保设施设备按时、按质、按量到货。3.到货验收设施设备到货前，后勤保障部门通知使用部门、质量管理部门等相关人员组成验收小组。验收小组依据采购合同、产品说明书等对设施设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能等进行全面验收。验收合格后，验收小组出具验收报告，办理入库手续；验收不合格的，及时与供应商协商解决，要求供应商更换或退货。三、设施设备安装与调试1.安装准备后勤保障部门在设施设备到货后，根据设施设备的安装要求，组织专业技术人员进行安装前的准备工作，包括场地清理、基础施工、水电连接等。2.安装调试由设施设备供应商或专业安装人员按照安装说明书进行设施设备的安装调试工作。在安装调试过程中，后勤保障部门和使用部门应安排专人配合，及时记录安装调试过程中出现的问题，并与安装人员共同协商解决。安装调试完成后，进行试运行，确保设施设备各项性能指标达到规定要求。四、设施设备使用管理1.使用培训设施设备投入使用前，后勤保障部门应组织使用部门的操作人员进行专业培训，使其熟悉设施设备的性能、操作规程、维护保养知识等。培训合格后方可上岗操作，培训记录应存档。2.操作规程制定后勤保障部门会同使用部门根据设施设备的特点和使用要求，制定详细的操作规程，明确设施设备的启动、运行、停止、维护等操作步骤和注意事项。操作规程应张贴在设施设备显著位置，操作人员必须严格按照操作规程进行操作。3.日常使用管理使用部门应安排专人负责设施设备的日常使用管理，确保设施设备正常运行。操作人员应每日对设施设备进行检查，包括设备外观、运行状态、运行参数等，发现问题及时报告并记录。设施设备使用过程中，应严格遵守操作规程，不得擅自更改设备参数或进行违规操作。对多班制运行的设施设备，应做好交接班记录，交接内容包括设备运行情况、故障处理情况、维修保养情况等。五、设施设备维护保养管理1.维护保养计划制定后勤保障部门根据设施设备的使用说明书、运行特点及实际使用情况，制定设施设备年度维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的内容、周期、责任人等，确保设施设备得到及时、有效的维护保养。2.日常维护保养操作人员负责设施设备的日常维护保养工作，包括设备清洁、润滑、紧固、检查等，确保设备处于良好的运行状态。日常维护保养工作应做好记录，记录内容包括维护保养时间、内容、发现的问题及处理情况等。3.定期维护保养后勤保障部门按照维护保养计划，定期组织专业技术人员对设施设备进行全面维护保养。定期维护保养内容包括设备的性能检测、调试、零部件更换、电气系统检查、机械系统维修等。每次定期维护保养后，应填写维护保养记录，由维护保养人员和使用部门负责人签字确认。4.维护保养监督检查行政管理部门定期对设施设备维护保养工作进行监督检查，确保维护保养计划的执行到位。对维护保养工作不到位的部门和个人，及时提出整改意见，督促其整改落实。六、设施设备维修管理1.维修申请设施设备出现故障或损坏时，使用部门操作人员应及时填写维修申请单，详细描述故障现象、发生时间、可能原因等。维修申请单提交给后勤保障部门，后勤保障部门根据故障情况安排维修人员进行维修。2.维修流程维修人员接到维修任务后，对设施设备进行现场检查，分析故障原因，制定维修方案。维修人员按照维修方案进行维修，维修过程中如需更换零部件，应选用符合质量标准的零部件，并做好更换记录。维修完成后，维修人员对设施设备进行试运行，确认故障排除，设备运行正常后，填写维修记录，由使用部门操作人员签字确认。3.紧急维修对于影响正常工作开展的紧急设施设备故障，后勤保障部门应立即启动紧急维修程序，优先安排维修人员进行维修。紧急维修完成后，及时补办维修申请和维修记录等手续。4.维修费用管理设施设备维修费用纳入公司/组织财务预算管理，后勤保障部门应建立维修费用台账，记录每次维修的费用支出情况。维修费用报销应按照公司/组织财务制度执行，凭维修申请单、维修记录、发票等相关凭证进行报销。七、设施设备档案管理1.档案建立后勤保障部门负责建立设施设备档案，档案内容包括设施设备的采购合同、验收报告、安装调试记录、操作规程、维护保养记录、维修记录、技术资料、使用说明书等。设施设备档案应实行电子化管理，便于查询和使用。2.档案更新设施设备在使用过程中，如发生采购合同变更、设备技术参数调整、维修更换零部件等情况，后勤保障部门应及时更新设施设备档案。定期对设施设备档案进行整理和归档，确保档案的完整性和准确性。3.档案查阅公司/组织内部人员因工作需要查阅设施设备档案时，应填写查阅申请表，经行政管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自复制、涂改、损毁档案资料。八、设施设备报废管理1.报废鉴定设施设备出现下列情况之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的。因意外事故或自然灾害造成严重损坏，无法修复的。因技术进步，现有设施设备已被新型设备替代，且无使用价值的。其他符合报废条件的情况。后勤保障部门组织相关专业技术人员对拟报废的设施设备进行技术鉴定，出具报废鉴定报告。2.报废申报报废鉴定通过后，使用部门填写设施设备报废申请表，详细说明设施设备的名称、规格型号、购置时间、报废原因等，并附上报废鉴定报告。报废申请表经使用部门负责人、行政管理部门负责人、财务部门负责人审核签字后，报公司/组织主管领导审批。3.报废处置经批准报废的设施设备，后勤保障部门负责按照相关规定进行处置