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文档简介
PAGE卫生条线预算管理制度一、总则(一)目的为加强公司卫生条线预算管理,规范预算编制、执行、监督与考核等行为,提高资金使用效益,确保卫生工作的顺利开展,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司内部涉及卫生条线的所有部门和项目,包括但不限于环境卫生维护、卫生设施采购与更新、卫生防疫工作等相关预算的管理。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规以及相关行业标准,确保预算管理活动合法合规。2.全面性原则:涵盖卫生条线工作的各个方面,包括人员费用、物资采购、设备维护、服务外包等各项预算支出,做到不遗漏、不重复。3.准确性原则:预算编制应依据充分、数据准确,结合历史数据、业务计划和市场行情等因素,合理预测各项收支。4.严肃性原则:预算一经确定,必须严格执行,不得随意调整,确保预算的权威性和严肃性。5.效益性原则:注重资金使用效益,优化资源配置,以最小的投入实现最大的卫生保障效果。二、预算管理职责分工(一)预算管理委员会1.成立由公司高层管理人员组成的预算管理委员会,作为公司预算管理的决策机构。2.职责包括:审议公司卫生条线预算管理制度、政策和流程。审批年度卫生条线预算草案,确定预算目标和总体框架。协调解决预算编制和执行过程中的重大问题。对预算执行情况进行监督和考核,根据实际情况做出调整决策。(二)财务管理部门1.负责组织和指导卫生条线预算的编制工作,制定预算编制的具体方法和流程。2.审核各部门提交的预算草案,进行汇总、平衡和分析,编制公司年度卫生条线预算方案。3.监控预算执行情况,定期进行预算执行分析,及时发现和解决预算执行中的问题。4.负责预算调整的审核和汇总工作,根据预算管理委员会的决策办理预算调整事宜。5.组织开展预算执行情况的考核评价工作,提出考核意见和奖惩建议。(三)卫生条线各部门1.负责本部门卫生工作相关预算的编制、执行和控制。2.根据公司预算管理要求,结合本部门业务计划和工作实际,提出详细的预算草案,明确各项预算指标的计算依据和说明。3.严格执行经批准的预算,确保各项预算支出合理合规,及时反馈预算执行过程中的问题和情况。4.配合财务管理部门做好预算执行分析和考核评价工作,根据考核结果进行整改和完善。三、预算编制(一)编制依据1.国家有关法律法规、政策文件以及行业标准,确保预算符合外部监管要求。2.公司战略规划和卫生条线年度工作计划,明确预算编制的方向和重点。3.上一年度预算执行情况和实际工作成果,总结经验教训,为本年度预算编制提供参考。4.市场价格变动趋势、人员薪酬调整计划、物资采购计划等相关信息,合理预测预算期内的各项成本费用。(二)编制内容1.收入预算:卫生服务收费收入:根据公司提供的卫生服务项目、收费标准以及预计服务量,预测收费收入。政府补助收入:关注政府相关部门的政策动态,结合公司实际情况,预计可能获得的政府卫生专项补助等收入。2.成本费用预算:人员费用:包括工资、奖金、福利、社保等,根据人员编制、薪酬政策和人员变动情况进行预测。物资采购费用:如清洁用品(扫帚、拖把、清洁剂等)、消毒用品(消毒剂、口罩、手套等)、卫生设备维修配件等,按照采购计划和市场价格估算。设备购置与更新费用:根据卫生设施的使用状况和业务发展需要,确定设备购置和更新计划,并预算相应费用。服务外包费用:对于委托外部单位进行的环境卫生清洁服务、卫生防疫检测服务等,根据外包合同和服务量预测费用。其他费用:如水电费、差旅费、办公费等与卫生工作相关的其他支出。(三)编制流程1.准备阶段:财务管理部门下达年度预算编制通知,明确预算编制的原则、方法、时间要求等。卫生条线各部门收集、整理与预算编制相关的基础资料,如历史数据、业务计划、市场信息等。2.编制阶段:各部门根据预算编制依据和内容,结合本部门实际情况,编制本部门卫生工作预算草案,并提交给财务管理部门。财务管理部门对各部门提交的预算草案进行初步审核,提出修改意见,反馈给各部门进行调整。3.汇总平衡阶段:财务管理部门对各部门调整后的预算草案进行汇总,按照公司整体预算目标和要求进行平衡和分析。组织相关部门召开预算平衡会议,协调解决预算编制过程中的分歧和问题,形成公司年度卫生条线预算方案初稿。4.审核审批阶段:预算方案初稿提交预算管理委员会审核,预算管理委员会对预算的合理性、准确性、完整性等进行全面审查。根据预算管理委员会的审核意见,财务管理部门对预算方案进行修改完善,形成最终的年度卫生条线预算方案,报公司管理层审批。5.下达执行阶段:经公司管理层审批后的年度卫生条线预算方案,由财务管理部门下达给各部门执行。四、预算执行(一)预算执行责任1.各部门负责人是本部门预算执行的第一责任人,负责组织实施本部门的预算执行工作,确保预算目标的实现。2.各部门应将预算指标层层分解,落实到具体岗位和个人,明确各岗位在预算执行中的职责和权限。(二)预算执行监控1.财务管理部门建立预算执行监控机制,定期(每月或每季度)对预算执行情况进行跟踪和分析。2.监控内容包括预算收入的实现情况、各项成本费用的支出进度、预算执行差异等。通过对比实际执行数据与预算指标,及时发现预算执行中的偏差和问题。3.各部门应定期向财务管理部门报送预算执行情况报告,详细说明本部门预算执行情况、存在的问题及采取的措施。(三)预算调整1.在预算执行过程中,如遇特殊情况导致预算无法按原计划执行,需要进行预算调整。特殊情况包括但不限于国家政策法规重大变化、市场环境剧烈波动、公司战略调整、不可抗力因素等。2.预算调整应按照以下程序进行:由预算执行部门提出预算调整申请,详细说明调整的原因、内容、金额以及对预算执行的影响。财务管理部门对预算调整申请进行审核,分析调整的必要性和合理性,提出审核意见。预算调整申请经财务管理部门审核通过后,提交预算管理委员会审批。预算管理委员会根据公司整体情况和预算调整原则,做出是否批准调整的决策。经预算管理委员会批准的预算调整事项,由财务管理部门下达调整通知,各部门按照调整后的预算执行。五、预算分析与考核(一)预算分析1.财务管理部门定期(每季度或半年)组织开展预算分析工作,对卫生条线预算执行情况进行全面、深入的分析。2.分析内容包括预算执行结果与预算目标的差异分析、收入和成本费用的变动趋势分析、预算执行差异的原因分析等。3.通过预算分析,总结预算执行中的经验教训,发现管理中的薄弱环节,为改进预算管理和优化资源配置提供依据。4.预算分析报告应提交给预算管理委员会和公司管理层,作为决策参考。(二)预算考核1.根据公司绩效考核制度,建立卫生条线预算考核体系,对各部门预算执行情况进行考核评价。2.考核指标包括预算执行率、预算准确率、成本控制效果、收入完成情况等。3.预算考核周期为年度,每
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