卫生员医疗装备管理制度

PAGE卫生员医疗装备管理制度一、总则1.目的为加强卫生员医疗装备的管理，确保医疗装备的正常使用，提高医疗服务质量，保障患者安全，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于本公司/组织内所有卫生员所使用的医疗装备，包括但不限于诊断设备、治疗设备、急救设备、康复设备等。3.依据本制度依据国家相关法律法规，如《医疗器械监督管理条例》等，以及行业标准，如医疗器械质量管理体系标准等制定。二、管理职责1.设备管理部门负责制定和完善医疗装备管理制度，并监督执行。负责医疗装备的采购、验收、入库、保管、发放、调配、维修、报废等全过程管理。建立医疗装备档案，记录装备的基本信息、使用情况、维修记录等。定期组织对医疗装备进行清查盘点，确保账物相符。2.使用部门负责本部门医疗装备的日常使用、维护和保养，确保装备处于良好运行状态。配合设备管理部门做好医疗装备的验收、维修、报废等工作。对本部门卫生员进行医疗装备使用培训，确保其正确使用装备。及时向设备管理部门反馈医疗装备的使用问题和需求。3.卫生员严格按照操作规程使用医疗装备，确保操作安全。做好医疗装备的日常清洁、消毒和维护工作，发现问题及时报告。配合设备管理部门和使用部门做好医疗装备的管理工作。三、采购管理1.需求评估使用部门根据业务需求和发展规划，提出医疗装备采购申请，详细说明采购装备的名称、规格、数量、用途等。设备管理部门对采购申请进行评估，结合现有装备情况、预算安排等因素，审核申请的合理性和必要性。2.选型论证对于重大采购项目，设备管理部门组织相关专家进行选型论证，综合考虑装备的性能、质量、价格、售后服务等因素，选择最优方案。选型论证过程中，应收集同类产品信息，进行比较分析，确保所选装备符合实际需求且具有先进性。3.采购实施根据批准的采购申请，设备管理部门按照相关法律法规和公司/组织采购制度，选择合格的供应商进行采购。采购合同应明确装备的规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款，确保双方权益。在采购过程中，应严格遵守采购流程，确保采购活动合法合规。四、验收管理1.验收准备设备管理部门在医疗装备到货前，应通知使用部门安排专业人员参与验收。验收人员应熟悉装备的技术要求和验收标准，准备好验收所需的工具和文件。2.验收内容核对装备的名称、规格、型号、数量等是否与采购合同一致。检查装备的外观是否有损坏、变形等情况。按照技术要求进行性能测试，验证装备是否能正常运行，各项指标是否符合标准。检查装备的随机附件、配件、工具、说明书、合格证等是否齐全。3.验收记录验收人员应详细记录验收过程和结果，填写验收报告。验收报告应包括装备名称、规格、型号、数量、供应商、验收日期、验收情况等内容，并由验收人员签字确认。验收合格的装备方可办理入库手续，验收不合格的装备应及时与供应商协商处理。五、入库管理1.入库登记设备管理部门对验收合格的医疗装备进行入库登记，建立库存台账。库存台账应记录装备的名称、规格、型号、数量、入库日期、存放位置等信息。2.存放管理根据医疗装备的特性和要求，合理安排存放位置，确保装备安全存放。对有特殊存放条件要求的装备，如冷藏、防潮、防辐射等，应提供相应的存放环境。定期对库存装备进行检查，查看是否有损坏、变质等情况，及时处理问题装备。六、发放管理1.发放流程使用部门根据工作需要，填写医疗装备领用申请表，注明领用装备的名称、规格、型号、数量、用途等。设备管理部门审核领用申请表，根据库存情况进行发放。发放时，应办理交接手续，由领用人和发放人签字确认。2.发放原则按照“先急后缓、合理调配”的原则进行发放，确保医疗工作的正常开展。严格控制装备的发放数量，避免浪费和积压。七、使用管理1.操作规程设备管理部门应制定医疗装备操作规程，并发放给使用部门和卫生员。卫生员应严格按照操作规程使用医疗装备，不得擅自更改操作方法。在使用过程中，如发现装备运行异常，应立即停止使用，并报告相关部门。2.培训考核设备管理部门定期组织医疗装备使用培训，提高卫生员的操作技能和知识水平。培训内容应包括装备的基本原理、操作方法、维护保养、安全注意事项等。对卫生员进行培训考核，考核合格后方可独立使用装备。3.使用记录卫生员应做好医疗装备的使用记录，记录内容包括使用日期、使用时间、使用人员、使用情况等。使用记录应真实、准确、完整，保存一定期限，以备查阅。八、维护保养管理1.日常维护卫生员负责医疗装备的日常维护，包括清洁、消毒、润滑、紧固等工作。按照装备的维护保养手册要求，定期对装备进行维护，确保装备处于良好运行状态。2.定期保养设备管理部门制定医疗装备定期保养计划，明确保养内容、保养周期和责任人。定期保养工作由专业技术人员或厂家售后服务人员进行，对装备进行全面检查、调试、维修等。3.故障维修当医疗装备出现故障时，卫生员应及时报告使用部门，使用部门通知设备管理部门安排维修。维修人员应及时对故障装备进行维修，记录维修过程和结果，填写维修报告。对于维修后的装备，应进行性能测试，确保维修质量。九、校准管理1.校准计划设备管理部门根据医疗装备的使用频率、精度要求等，制定校准计划。校准计划应明确校准设备的名称、型号、校准周期、校准方法等。2.校准实施按照校准计划，定期将医疗装备送法定计量检定机构或具备资质的校准机构进行校准。校准机构应出具校准证书，校准证书应包含校准结果、有效期等信息。3.校准标识设备管理部门在校准合格的医疗装备上粘贴校准标识，并注明校准日期和有效期。校准标识应清晰、醒目，便于识别。十、报废管理1.报废鉴定设备管理部门定期组织对医疗装备进行清查盘点，对已损坏无法修复、技术性能落后、使用年限过长等符合报废条件的装备，组织相关人员进行报废鉴定。报废鉴定应根据装备的实际情况，综合考虑技术状况、使用效益、维修成本等因素。2.报废审批经报废鉴定的医疗装备，填写报废申请表，注明装备名称、规格、型号、数量、购置日期、报废原因等。报废申请表经使用部门负责人、设备管理部门负责人、公司/组织领导审批后，方可进行报废处理。3.报废处理对于批准报废的医疗装备，设备管理部门应按照相关规定进行处理，如报废拆解、回收等。报废处理过程中，应做好记录，确保资产处置合法合规。十一、监督检查1.定期检查设备管理部门定期对医疗装备的管理情况进行检查，包括采购、验收、入库、发放、使用、维护保养、校准、报废等环节。检查内容包括制度执行情况、装备运行状况、维护保养记录、校准证书等。2.专项检查根据工作需要，设备管理部门组织开展专项检查，如对重点医疗装备、新购置装备等进行专项检查。专项检查应深入细致，确