学校卫生器材室保管制度

PAGE学校卫生器材室保管制度一、总则1.目的为加强学校卫生器材室的管理，确保卫生器材的安全存放、合理使用和有效维护，保障学校卫生工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本校卫生器材室的所有管理人员、使用人员以及与卫生器材管理相关的各类活动。3.基本原则卫生器材的保管应遵循安全第一、分类存放、定期检查、合理使用、及时补充的原则，确保器材的质量和性能，满足学校卫生工作的实际需求。二、卫生器材室管理职责1.器材室管理人员职责负责卫生器材室的日常管理工作，包括器材的验收、入库、存放、保管、发放、盘点等环节。制定卫生器材室的管理制度和工作计划，并组织实施。定期对卫生器材进行检查、维护和保养，确保器材的完好率和正常使用。负责卫生器材的账目管理，做到账物相符，及时记录器材的出入库情况。协助学校相关部门做好卫生器材的采购、报废等工作。2.使用部门职责根据实际工作需要，合理申请使用卫生器材，并填写相应的领用申请表。负责本部门领用卫生器材的保管和使用，按照规定的操作规程正确使用器材，确保器材的安全和正常使用。定期将本部门使用后的卫生器材归还器材室，并协助管理人员进行清点和核对。发现卫生器材损坏或丢失时，及时报告器材室管理人员，并配合做好相关调查和处理工作。3.学校领导职责负责审核卫生器材室的管理制度和工作计划，确保其符合学校整体发展需求和相关法律法规要求。协调解决卫生器材室管理工作中出现的重大问题，保障卫生器材管理工作的顺利进行。监督检查卫生器材室的管理工作，对管理工作成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励，对违反制度的行为进行严肃处理。三、卫生器材的采购与验收1.采购计划学校各部门根据卫生工作实际需求，提前制定卫生器材采购计划，明确器材的名称、规格、数量、用途等信息。采购计划应经学校相关领导审核批准后，由器材室管理人员负责组织实施采购。2.采购渠道卫生器材的采购应选择具有合法资质的供应商，确保所采购器材的质量和安全性。优先选择通过政府采购平台采购的方式，遵循公开、公平、公正的原则进行采购活动。3.验收标准卫生器材到货后，器材室管理人员应按照采购合同和相关标准进行验收。验收内容包括器材的名称、规格、数量、质量、外观、合格证、说明书等。对验收合格的器材，应及时办理入库手续；对验收不合格的器材，应及时与供应商联系，协商解决更换、退货等问题。四、卫生器材的入库管理1.入库流程卫生器材到货后，采购人员应及时通知器材室管理人员进行验收。器材室管理人员按照验收标准对器材进行验收，验收合格后填写入库单。入库单应详细记录器材的名称、规格、数量、供应商、入库日期等信息，并由验收人员和器材室管理人员签字确认。器材入库后，应按照分类存放的原则，将器材放置在相应的货架或储物区域，并做好标识。2.入库登记器材室管理人员应建立卫生器材入库台账，详细记录每批器材的入库时间、名称、规格、数量、供应商等信息。入库台账应定期与采购合同、入库单等进行核对，确保账物相符。3.库存管理卫生器材应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。对易燃易爆、有毒有害等特殊卫生器材，应设置专门的存放区域，并采取相应的安全防护措施。定期对库存卫生器材进行盘点，确保器材的数量和质量准确无误。发现问题应及时查明原因，并采取相应的处理措施。五、卫生器材的存放与保管1.存放要求卫生器材应存放在干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗的仓库内，仓库应保持清洁卫生。器材应按照类别、规格、型号等进行分类存放，并有明显的标识，便于查找和管理。对易碎、易损、易变形的器材，应采取相应的防护措施，避免损坏。对有有效期的卫生器材，应按照有效期的先后顺序存放，并定期检查，确保在有效期内使用。2.保管措施定期对卫生器材进行检查，查看器材是否有损坏、变质、过期等情况，发现问题及时处理。对受潮、生锈的器材，应及时进行干燥、除锈等处理，确保器材的性能不受影响。对闲置或报废的卫生器材，应及时清理，妥善保管，避免占用仓库空间。根据卫生器材的特性，采取相应的保管措施，如对某些器材需要进行冷藏、冷冻等保管的，应配备相应的设备，并确保设备正常运行。六、卫生器材的发放与使用1.发放原则卫生器材的发放应遵循“以旧换新、急用先供、合理发放”的原则，确保器材的合理使用。各部门领用卫生器材时，应填写领用申请表，经本部门负责人签字批准后，到器材室领取。2.发放流程器材室管理人员收到领用申请表后，应认真审核申请表的内容，确认无误后按照申请表上的要求发放器材。发放器材时，应填写发放记录，详细记录器材的名称、规格、数量、领用部门、领用日期、领用人等信息，并由领用人签字确认。对贵重或限量发放的卫生器材，应建立专门的领用登记制度，严格控制发放数量和使用范围。3.使用要求使用部门应按照卫生器材的操作规程正确使用器材，确保器材的安全和正常使用。使用过程中如发现器材损坏或出现故障，应及时停止使用，并报告器材室管理人员。使用部门应定期对本部门领用的卫生器材进行清理和维护，保持器材的清洁和完好。严禁将卫生器材转借他人或挪作他用，如有违反，将追究相关人员的责任。七、卫生器材的维修与报废1.维修管理卫生器材出现损坏或故障时，使用部门应及时报告器材室管理人员。器材室管理人员对损坏的器材进行检查和评估，确定是否需要维修。如需维修，应填写维修申请表，经学校相关领导批准后，联系专业维修人员进行维修。维修人员应按照维修标准和操作规程进行维修，确保维修后的器材性能符合要求。维修完成后，应填写维修记录，详细记录维修情况。维修后的卫生器材应进行验收，验收合格后方可重新入库或发放使用。2.报废管理卫生器材符合下列条件之一时，可申请报废：已超过规定使用年限且无法正常使用的；因损坏严重无法修复或维修成本过高的；技术性能落后，已被新型器材替代且无使用价值的；其他符合报废条件的情况。卫生器材报废时，使用部门应填写报废申请表，详细说明报废原因，并提交相关证明材料。器材室管理人员对报废申请表进行审核，经学校相关领导批准后，办理报废手续。报废的卫生器材应及时清理出仓库，并按照相关规定进行处理，严禁擅自处理报废器材。八、卫生器材的盘点与清查1.盘点计划器材室管理人员应定期制定卫生器材盘点计划，明确盘点的范围、时间、方法等内容。盘点计划应经学校相关领导批准后实施。2.盘点方法卫生器材的盘点可采用实地盘点法，即对库存器材进行逐一清点，核对账物是否相符。盘点过程中，应认真记录器材的实际数量、规格、型号、存放位置等信息，并与入库台账、发放记录等进行核对。3.清查结果处理盘点结束后，器材室管理人员应根据盘点结果编制盘点报告，详细说明盘点情况、账物差异及原因分析等。对盘盈、盘亏的卫生器材，应查明原因，按照规定进行处理。如因管理不善造成盘亏的，应追究相关人员的责任。根据盘点结果，对卫生器材的库存管理情况进行总结和分析，针对存在的问题及时采取改进措施，完善库存管理制度。九、卫生器材室的安全与防护1.安全制度制定卫生器材室安全管理制度，明确安全责任，确保器材室的安全。器材室管理人员应熟悉安全操作规程，掌握安全防范知识，定期对器材室进行安全检查，及时消除安全隐患。2.安全设施卫生器材室应配备必要的安全设施，如消防器材、防盗设备、通风设备等，并确保设施完好有效。对易燃易爆、有毒有害等特殊卫生器材，应设置专门的存放区域，并配备相应的安全防护设施，如防爆柜、通风装置、防护用品等。3.应急处理制定卫生器材室应急预案，明确在发生火灾、盗窃、泄漏等突发事件时的应急处理措施。定期组织器材室管