小学卫生保健室药品管理制度

PAGE小学卫生保健室药品管理制度一、总则（一）目的为加强小学卫生保健室药品管理，确保药品质量，保障师生用药安全、有效，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本校卫生保健室药品的采购、储存、使用、调配、报废等全过程管理。（三）依据本制度依据《药品管理法》《医疗机构药品监督管理办法（试行）》《学校卫生工作条例》等相关法律法规及行业标准制定。二、药品采购管理（一）采购计划1.卫生保健室应根据学校师生人数、常见疾病种类及用药需求，结合药品库存情况，每月制定药品采购计划。2.采购计划应详细列出药品名称、规格、剂型、数量等信息，并经卫生保健室负责人审核签字后报学校相关部门审批。（二）供应商选择1.选择具有合法资质的药品供应商，索取并留存其《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证件复印件。2.对供应商的信誉、质量保证能力、供货价格等进行评估，建立合格供应商名录，并定期进行更新。（三）采购流程1.采购人员应按照审批后的采购计划，从合格供应商处采购药品。采购时应签订采购合同，明确药品名称、规格、数量、价格、交货日期、质量标准、验收方式等条款。2.采购药品应索取合法票据，票据上应注明药品名称、规格、数量、价格、购货日期等内容，并加盖供应商印章。采购人员应及时将采购票据交财务人员进行账务处理。三、药品验收管理（一）验收人员由卫生保健室负责人指定专人负责药品验收工作，验收人员应具备相应的专业知识和技能。（二）验收依据验收人员应依据采购合同、药品标准、药品检验报告书等对采购的药品进行验收。（三）验收内容1.药品的外观、包装、标签、说明书等应符合规定要求。2.药品的数量、规格、剂型应与采购合同一致。3.药品的质量应符合药品标准，验收人员可采用抽检的方式对药品进行质量检验，必要时可送法定药品检验机构进行检验。（四）验收记录验收人员应做好药品验收记录，记录内容包括药品名称、规格、剂型、数量、生产厂家、供货单位、验收日期、验收结论等。验收记录应保存至超过药品有效期一年，但不得少于三年。四、药品储存管理（一）储存设施1.卫生保健室应设置专门的药品储存库房，库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度应符合药品储存要求。2.库房内应配备必要的储存设备，如药架、药柜（箱）、温湿度计、空调、除湿机等。（二）分类储存1.药品应按照药品的剂型、用途、性质等进行分类储存，如片剂、胶囊剂、注射剂、外用药、内服药等应分开存放。2.易串味、易挥发、易氧化、易燃易爆等药品应单独存放，并采取相应的防护措施。（三）库存管理1.建立药品库存台账，详细记录药品的出入库情况，包括药品名称、规格、剂型、数量、生产厂家、供货单位、出入库日期、结余数量等。2.定期对药品库存进行盘点，确保账物相符。如发现账物不符，应及时查明原因，并进行处理。3.按照药品有效期的先后顺序进行摆放，做到先进先出，防止药品过期失效。（四）特殊药品管理1.卫生保健室如需储存麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品等特殊药品，应严格按照《麻醉药品和精神药品管理条例》《医疗用毒性药品管理办法》等相关法律法规的规定进行管理。2.特殊药品应实行专人负责、专柜加锁、专用账册、专用处方、专册登记的“五专”管理，确保特殊药品的储存、使用安全。五、药品使用管理（一）处方管理1.卫生保健室应使用统一印制的处方笺，处方内容应填写完整、准确，包括患者姓名、性别、年龄、诊断、药品名称、规格、剂型、数量、用法用量、医师签名等。2.医师应按照《处方管理办法》的规定开具处方，处方一般不得超过7日用量；急诊处方一般不得超过3日用量；对于某些慢性病、老年病或特殊情况，处方用量可适当延长，但医师应当注明理由。3.处方应妥善保存，普通处方、急诊处方、儿科处方保存期限为1年，医疗用毒性药品、第二类精神药品处方保存期限为2年，麻醉药品和第一类精神药品处方保存期限为3年。（二）调配管理1.调配人员应严格按照处方内容进行药品调配，认真核对药品名称、规格、剂型、数量、用法用量等，确保调配准确无误。2.调配药品时应注意药品的有效期、质量状况等，如发现药品有变质、过期等情况，不得调配使用。3.调配好的药品应及时交给患者，并向患者详细说明药品的用法用量、注意事项等。（三）用药指导1.卫生保健室医师或药师应根据患者的病情、用药情况等，为患者提供用药指导，告知患者药品的正确使用方法、不良反应、注意事项等。2.对于特殊药品、贵重药品、新上市药品等，应重点向患者进行用药指导，确保患者用药安全、有效。（四）药品不良反应监测1.建立药品不良反应监测制度，卫生保健室医师或药师应密切观察患者用药后的反应，如发现药品不良反应，应及时记录，并按照规定报告。2.对于严重药品不良反应，应立即采取相应的救治措施，并及时向上级主管部门报告。六、药品盘点与报废管理（一）盘点管理1.定期对药品进行盘点，盘点周期一般为每月一次。盘点时应做到账物相符，如有不符，应及时查明原因，并进行调整。2.盘点结束后，应编制药品盘点报告，报告内容包括盘点日期、药品名称、规格、剂型、数量、账存数、实存数、盘盈盘亏数量及原因等。（二）报废管理1.对于过期、变质、损坏等不能使用的药品，应及时进行报废处理。2.报废药品的处理应填写《药品报废申请表》，经卫生保健室负责人审核签字后报学校相关部门审批。3.报废药品应集中存放，定期交由学校后勤部门统一处理，处理过程应做好记录，记录内容包括药品名称、规格、剂型、数量、报废日期、处理方式等。七、人员培训与考核（一）培训计划1.制定药品管理相关人员培训计划，培训内容包括药品法律法规、药品专业知识、药品管理制度等。2.培训计划应根据不同岗位人员的需求和实际情况进行制定，确保培训的针对性和实效性。（二）培训实施1.定期组织药品管理相关人员参加培训，培训方式可采用内部培训、外部培训、网络培训等多种形式。2.培训结束后，应对培训效果进行考核，考核方式可采用考试、撰写心得体会、实际操作等多种形式。（三）考核结果应用1.将考核结果与人员的绩效、晋升、奖励等挂钩，激励药品管理相关人员不断提高自身业务水平和综合素质。2.对于考核不合格的人员，应进行补考或再次培训，直至考核合格为止。八、监督检查与奖惩（一）监督检查1.学校相关部门应定期对卫生保健室药品管理工作进行监督检查，检查内容包括药品采购、验收、储存、使用、盘点与报废等环节。2.监督检查可采用定期检查、不定期抽查、专项检查等多种形式，对发现的问题应及时下达整改通知书，责令限期整改。（二）奖惩措施1.对于在药