卫生室设施设备使用管理制度

PAGE卫生室设施设备使用管理制度一、总则1.目的为加强卫生室设施设备的管理，确保其正常运行，提高使用效率，保障医疗服务质量，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于本卫生室所有设施设备的使用、维护、保养、管理等相关活动。3.管理原则遵循科学管理、规范操作、安全第一、预防为主的原则，确保设施设备的合理使用和有效管理。二、设施设备的分类与编号1.设施设备分类诊断设备：如听诊器、血压计、血糖仪、体温计等。治疗设备：如注射器、输液器、雾化器、理疗仪器等。检验设备：如血常规分析仪、尿常规分析仪、生化分析仪等。消毒设备：如紫外线灯、空气消毒机、消毒柜等。其他设备：如办公桌椅、药品货架、医疗废物垃圾桶等。2.设施设备编号为便于设施设备的管理和识别，对每台设施设备进行编号。编号规则如下：编号由字母和数字组成，字母代表设施设备类别，数字为顺序号。例如：ZD001表示诊断类设备中的第1台听诊器；ZL002表示治疗类设备中的第2台注射器。三、设施设备的采购与验收1.采购计划根据卫生室的业务需求和设施设备的使用状况，由各科室负责人提出采购申请，经卫生室负责人审核后，报上级主管部门批准。采购申请应包括设施设备的名称、型号、规格、数量、用途等详细信息。2.供应商选择选择具有合法资质、信誉良好、产品质量可靠的供应商。对供应商进行评估和审核，建立供应商档案，记录其基本信息、产品质量、售后服务等情况。3.采购合同签订与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括设施设备的规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。4.验收标准依据采购合同和相关标准，对设施设备进行验收。验收内容包括设施设备的数量、规格、型号、外观、性能、质量证明文件等。对于大型、精密设备，应邀请专业技术人员或厂家技术人员进行验收。5.验收程序设施设备到货后，由采购人员通知使用科室和质量管理人员共同进行验收。验收人员按照验收标准进行检查和测试，填写验收记录。验收合格的设施设备，办理入库手续；验收不合格的设施设备，及时与供应商协商处理。四、设施设备的安装与调试1.安装要求设施设备的安装应符合厂家提供的安装说明书和相关标准要求。安装环境应满足设施设备的使用条件，如温度、湿度、通风、电源等。对于大型、精密设备，应由厂家技术人员或专业安装人员进行安装。2.调试程序安装完成后，对设施设备进行调试，确保其正常运行。调试内容包括设备的性能测试、功能验证、参数设置等。调试过程中，记录调试数据和结果，填写调试报告。3.验收交付调试合格后，由使用科室、质量管理人员和采购人员共同进行验收交付。验收合格的设施设备，正式投入使用，并建立设施设备档案。五、设施设备的使用管理1.使用人员培训对设施设备的使用人员进行专业培训，使其熟悉设施设备的性能、操作规程、维护保养方法等。培训内容包括理论知识、实际操作、安全注意事项等。培训合格后，颁发设施设备操作证书，使用人员持证上岗。2.使用操作规程为每台设施设备制定详细的操作规程，操作规程应包括设备的启动、运行、停止、维护、保养等步骤和要求。使用人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序。在操作过程中，如发现异常情况，应立即停止操作，并及时报告维修人员。3.使用记录使用人员应如实记录设施设备的使用情况，包括使用时间、使用人员、使用参数、运行状况等。使用记录应及时、准确、完整，并存档保存。通过使用记录，可对设施设备的使用频率、性能状况等进行分析和评估，为设施设备的维护保养和更新提供依据。4.使用安全管理加强设施设备的使用安全管理，确保使用人员的人身安全和设备的安全运行。使用人员应严格遵守安全操作规程，正确佩戴和使用个人防护用品。定期对设施设备进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。对于存在安全风险的设施设备，应采取相应的安全防护措施，如设置警示标志、安装防护装置等。六、设施设备的维护与保养1.维护保养计划根据设施设备的性能特点和使用状况，制定年度维护保养计划。维护保养计划应包括维护保养内容、维护保养时间、维护保养人员等。维护保养计划应提前通知使用科室和相关人员，并确保按时实施。2.日常维护保养使用人员负责设施设备的日常维护保养，包括清洁、润滑、紧固、检查等工作。日常维护保养应按照操作规程和维护保养手册的要求进行，确保设施设备处于良好的运行状态。使用人员应每天对设施设备进行检查，发现问题及时处理，并记录维护保养情况。3.定期维护保养按照维护保养计划，定期对设施设备进行全面的维护保养。定期维护保养内容包括设备的性能检测、功能调试、部件更换、校准等。定期维护保养应由专业技术人员或厂家技术人员进行，确保维护保养质量。4.维护保养记录对设施设备的维护保养情况进行详细记录，包括维护保养时间、维护保养内容、维护保养人员、更换部件等信息。维护保养记录应存档保存，作为设施设备管理的重要依据。5.故障维修管理设施设备发生故障时，使用人员应及时报告维修人员，并填写故障报告。维修人员接到故障报告后，应及时进行维修，分析故障原因，采取有效的维修措施。对于重大故障或疑难故障，应组织相关技术人员进行会诊，共同制定维修方案。维修完成后，维修人员应填写维修记录，包括故障原因、维修过程、更换部件等信息，并由使用人员签字确认。七、设施设备的校准与计量1.校准计划按照相关标准和规定，制定设施设备的校准计划。校准计划应包括校准设备名称、校准周期、校准方法、校准机构等。校准计划应确保设施设备的测量准确性和可靠性。2.校准实施定期将设施设备送法定计量检定机构或具备资质的校准机构进行校准。校准机构应按照校准规范和标准进行校准，并出具校准证书。校准证书应妥善保存，作为设施设备计量溯源的依据文件。3.计量管理建立设施设备计量档案，记录设施设备的校准情况、计量器具编号、有效期等信息。对计量不合格的设施设备，应及时停止使用，并进行维修或更换，确保设施设备的计量准确性。加强对设施设备计量工作的监督检查，确保计量管理工作符合相关法律法规和行业标准的要求。八、设施设备的报废与更新1.报废条件设施设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的。因意外事故或自然灾害导致设备严重损坏，无法修复的。国家明令淘汰或禁止使用的。其他原因导致设备无法正常使用，且维修成本过高的。2.报废申请由使用科室提出设施设备报废申请，填写报废申请表，详细说明报废原因、设备名称、型号、规格、购置时间等信息。报废申请经卫生室负责人审核后，报上级主管部门批准。3.报废鉴定对于申请报废的设施设备，组织相关技术人员进行报废鉴定，确认其是否符合报废条件。报废鉴定应形成鉴定报告，作为报废审批的依据。4.报废处理经批准报废的设施设备，由卫生室统一组织处理。报废处理方式包括报废变卖、报废回收等。报废处理过程中，应做好记录，确保资产处置的合规性。5.更新计划根据卫生室的发展需求和设施设备的使用状况，制定设施设备更新计划。更新计划应综合考虑业务发展、技术进步、设备性能等因素，合理安排更新资金和更新时间。更新计划经上级主管部门批准后，组织实施。九、设施设备的档案管理1.档案内容设施设备档案应包括以下内容：设施设备的购置合同、发票、验收报告等原始资料。设施设备的安装调试记录、操作规程、维护保养记录、维修记录、校准记录等使用管理资料。设施设备的技术资料、说明书、图纸等技术文件。设施设备的报废申请、报废鉴定报告、报废处理记录等报废更新资料。2.档案建立设施设备采购验收合格后，由专人负责建立设施设备档案，并及时收集、整理相关资料，确保档案内容的完整性和准确性。3.档案保管设施设备档案应妥善保管，存放于安全、干燥、通风的场所，防止档案资料的损坏、丢失和泄露。4.档案查阅因工作需要查阅设施设备档案时，应办理查阅手续，经卫生室负责人批准后，方可查阅。查阅人员应爱护档案资料，不得擅自涂改、转借、复印档案资料。十、监督检查与考核1.监督检查卫生室定期对设施设备的使用、维护、保养、管理等情况进行监督检查。监督检查内容包括设施设备的操作规程执行情况、维护保养记录、使用安全状况、校准计量情况等。对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，责令相关科室和人员限期整改。2.考