卫生院供应商评审制度

PAGE卫生院供应商评审制度一、总则（一）目的为加强卫生院供应商管理，确保所采购的物资、设备、服务等符合卫生院的需求和质量标准，保障医疗工作的顺利开展，特制定本供应商评审制度。（二）适用范围本制度适用于与卫生院有业务往来的所有供应商，包括物资供应商、设备供应商、服务供应商等。（三）评审原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，确保供应商的经营活动合法合规。2.质量优先原则：将供应商提供产品或服务的质量作为首要评审因素，优先选择质量可靠、信誉良好的供应商。3.公平公正原则：对所有供应商一视同仁，按照统一的标准和程序进行评审，确保评审结果公平公正。4.综合评估原则：综合考虑供应商的产品质量、价格、交货期、售后服务等因素，进行全面评估。二、供应商准入评审（一）供应商资质要求1.营业执照：具有合法有效的营业执照，经营范围涵盖与卫生院采购相关的产品或服务。2.生产许可证或经营许可证：根据所提供产品的类别，具备相应的生产许可证或经营许可证。3.税务登记证：提供有效的税务登记证。4.法定代表人身份证明：提供法定代表人身份证明文件。5.产品质量认证：所提供的产品应具备相关的质量认证，如ISO质量管理体系认证、医疗器械注册证等（适用于相关产品）。（二）准入评审流程1.供应商申请：供应商向卫生院提交准入申请，填写《供应商准入申请表》，并附上相关资质证明文件。2.初审：卫生院采购部门对供应商提交的申请资料进行初步审核，检查资料的完整性和真实性。3.实地考察：对于初审合格的供应商，采购部门组织相关人员进行实地考察。考察内容包括供应商的生产经营场所、生产设备、质量管理体系、人员配备等情况。4.评审小组评审：成立供应商评审小组，由采购部门负责人、质量管理人员、临床使用部门代表等组成。评审小组根据实地考察情况和供应商提供的资料，对供应商进行综合评审，填写《供应商准入评审表》。5.审批：评审结果报卫生院主管领导审批，审批通过的供应商纳入卫生院合格供应商名录。三、供应商定期评审（一）评审周期每年对合格供应商进行一次定期评审。（二）评审内容1.产品质量：检查供应商所提供产品的质量稳定性，是否符合国家相关标准和卫生院的使用要求。可通过对产品进行抽检、查看质量检验报告等方式进行评估。2.价格：比较供应商的产品价格与市场同类产品价格，评估其价格合理性。同时，关注供应商是否有价格调整机制，以及价格调整对卫生院采购成本的影响。3.交货期：考核供应商的交货及时性，是否能够按照合同约定的时间交付产品或服务。统计供应商逾期交货的次数和比例。4.售后服务：评估供应商的售后服务质量，包括售后服务响应时间、维修能力、配件供应等方面。收集卫生院使用部门对供应商售后服务的反馈意见。5.经营状况：了解供应商的经营状况，如财务状况、市场信誉、发展前景等。可通过查阅供应商的财务报表、行业评价等方式进行分析。6.合规情况：检查供应商是否遵守国家法律法规和行业规范，是否存在违规经营行为。（三）评审流程1.资料收集：采购部门提前通知供应商准备定期评审所需资料，包括上一年度的产品质量报告、价格清单、交货记录、售后服务记录等。2.数据统计与分析：采购部门对收集到的资料进行数据统计和分析，形成供应商定期评审数据报告。3.实地考察（必要时）：对于部分评审指标存在疑问或需要进一步核实的供应商，采购部门可组织实地考察。4.评审小组评审：评审小组根据数据报告和实地考察情况（如有），对供应商进行综合评审，填写《供应商定期评审表》。5.结果公示与反馈：评审结果在卫生院内部进行公示，公示期为[X]个工作日。公示无异议后，将评审结果反馈给供应商，并告知其改进方向。四、供应商动态评审（一）触发条件1.卫生院在使用供应商产品或服务过程中发现质量问题、安全隐患等重大异常情况。2.供应商出现重大经营问题，如破产、重组、被吊销营业执照等。3.接到相关部门或其他用户对供应商的投诉或负面反馈。4.法律法规或政策发生重大变化，对供应商经营产生影响。（二）评审流程1.问题报告：卫生院使用部门、采购部门或其他相关部门发现触发条件中的情况后，及时填写《供应商动态评审问题报告表》，详细描述问题情况。2.紧急评估：采购部门接到报告后，立即组织相关人员对问题进行紧急评估，判断问题的严重程度和影响范围。3.临时评审：根据紧急评估结果，成立临时评审小组，对供应商进行临时评审。评审小组可采取现场检查、资料查阅、与供应商沟通等方式，快速了解情况并做出初步判断。4.深入调查（必要时）：对于问题较为复杂或影响较大的情况，组织深入调查，包括收集更多证据、走访相关部门或用户等。5.评审决策：临时评审小组根据调查结果，做出评审决策，如暂停合作、取消供应商资格、要求供应商限期整改等，并填写《供应商动态评审决策表》。6.结果执行与跟踪：采购部门负责将评审决策结果通知供应商，并跟踪供应商的整改情况或后续处理措施。五、评审结果应用（一）合格供应商名录管理1.将定期评审和动态评审结果记录在供应商档案中，更新合格供应商名录。对于评审不合格的供应商，及时从名录中剔除。2.合格供应商名录在卫生院内部进行共享，供各部门在采购相关产品或服务时参考。（二）采购决策参考1.在进行采购招标、询价等活动时，优先选择评审结果优秀的供应商。对于评审结果较差的供应商，限制其参与采购活动或提高采购门槛。2.根据供应商的评审情况，与供应商进行谈判，争取更有利的采购条件，如价格优惠、延长付款期等。（三）供应商激励与改进1.对于评审结果优秀的供应商，给予适当的激励措施，如颁发荣誉证书、增加采购份额、优先参与新项目合作等。2.对于评审不合格或存在问题的供应商，要求其限期整改。整改后经复查合格的，可恢复合作；整改不力或拒不整改的，取消供应商资格。六、评审资料管理（一）资料收集1.采购部门负责收集供应商准入评审过程中的申请资料、实地考察记录、评审表等相关资料。2.在供应商定期评审和动态评审过程中，及时收集和整理各项评审资料，包括数据报告、问题报告、决策表等。（二）资料归档1.对收集到的评审资料进行分类整理，按照供应商名称和评审时间顺序进行归档。2.建立电子档案和纸质档案，确保资料的完整性和可追溯性。电子档案应进行备份，防止数据丢失。（三）资料查阅1.卫生院内部人员因工作需要查阅供应商评审资料的，需填写《供应商评审资料查阅申请表》，经采购部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅资料时应遵守档案管理制度，不得擅自复印、涂改、损毁资料。如需复印资料，