卫生系统仪器管理制度

PAGE卫生系统仪器管理制度一、总则1.目的为加强卫生系统仪器设备的管理，确保仪器设备的正常运行，提高仪器设备的使用效益，保障医疗、教学、科研等工作的顺利开展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于本卫生系统内所有仪器设备的购置、验收、安装、调试、使用、维护、维修、报废等全过程管理。3.管理原则仪器设备管理遵循统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的原则，确保仪器设备的安全、完整和有效使用。二、仪器设备的购置1.需求论证各科室根据医疗、教学、科研等工作的实际需求，填写仪器设备购置申请表，详细说明购置仪器设备的名称、型号、规格、数量、用途、预期效益等，并提交科室负责人审核。科室负责人对购置申请进行审核后，提交至设备管理部门。设备管理部门组织相关专家对购置申请进行论证，论证内容包括技术可行性、经济合理性、适用性等。2.采购计划编制设备管理部门根据专家论证意见，结合医院发展规划和实际情况，编制年度仪器设备采购计划。采购计划应明确仪器设备的名称、型号、规格、数量、预算金额等，并报医院领导审批。3.采购实施医院领导审批通过采购计划后，设备管理部门按照相关法律法规和医院采购制度，组织实施采购工作。采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等，具体采购方式应根据采购项目的特点和要求确定。在采购过程中，设备管理部门应严格按照采购程序进行操作，确保采购过程的公开、公平、公正。采购合同应明确仪器设备的名称、型号、规格、数量及配置、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。三、仪器设备的验收1.验收准备仪器设备到货前，设备管理部门应通知使用科室、质量控制部门等相关人员做好验收准备工作。使用科室应安排熟悉仪器设备性能和操作的人员参与验收工作。2.验收内容验收人员应按照采购合同和相关标准，对仪器设备的数量、规格、型号、外观、技术资料、性能指标等进行全面验收。验收内容包括：仪器设备的数量是否与采购合同一致；仪器设备的规格、型号是否符合采购合同要求；仪器设备的外观是否有损坏、变形等缺陷；是否提供完整的技术资料，如说明书、操作手册、维修手册、合格证、保修卡等；按照仪器设备的性能指标进行功能测试，检查仪器设备的运行是否正常，各项性能指标是否符合要求。3.验收报告验收合格后，验收人员应填写仪器设备验收报告，详细记录验收情况，包括验收时间、验收人员、仪器设备名称、型号、规格、数量、验收内容、验收结论等，并签字确认。验收报告一式多份，分别由设备管理部门、使用科室、财务部门等留存。如验收不合格，验收人员应及时与供应商联系，要求供应商限期整改或退换货。整改或退换货完成后，重新进行验收，直至验收合格为止。四、仪器设备的安装与调试1.安装调试计划仪器设备到货验收合格后，设备管理部门应根据仪器设备的特点和使用科室的需求，制定安装调试计划。安装调试计划应明确安装调试的时间、地点、人员、步骤等。2.安装调试实施设备管理部门组织专业技术人员按照安装调试计划进行仪器设备的安装调试工作。在安装调试过程中，应严格按照仪器设备的安装说明书和操作规程进行操作，确保仪器设备的安装调试质量。安装调试完成后，使用科室应组织相关人员对仪器设备进行试用，检查仪器设备的运行情况和性能指标是否符合要求。如发现问题，应及时与设备管理部门和供应商联系，进行整改。五、仪器设备的使用1.使用培训仪器设备安装调试合格后，设备管理部门应组织使用科室人员进行使用培训。使用培训应包括仪器设备的基本原理、操作方法、日常维护、安全注意事项等内容。培训方式可采用集中授课、现场演示、实际操作等多种形式，确保使用科室人员能够熟练掌握仪器设备的使用技能。2.操作规程制定使用科室应根据仪器设备的性能特点和使用要求，制定仪器设备操作规程。操作规程应明确仪器设备的操作步骤、操作方法、注意事项等内容，并张贴在仪器设备显著位置。使用科室人员应严格按照操作规程进行操作，确保仪器设备的正常运行和使用安全。3.使用登记使用科室应建立仪器设备使用登记制度，对仪器设备的使用情况进行详细记录。使用登记内容包括使用日期、使用时间、使用人员、使用项目等。使用登记记录应妥善保存，以备查阅。4.使用安全管理使用科室人员在使用仪器设备过程中，应严格遵守安全操作规程，确保使用安全。仪器设备使用过程中如发现异常情况，应立即停止使用，并及时报告设备管理部门和维修人员进行处理。对涉及放射性、生物安全等特殊要求的仪器设备，使用科室应严格按照相关法律法规和标准进行管理，确保使用安全。六、仪器设备的维护与保养1.维护保养计划制定设备管理部门应根据仪器设备的使用情况和性能特点，制定仪器设备维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的内容、周期、责任人等。维护保养周期可分为日常维护、一级保养、二级保养等。2.维护保养实施使用科室人员应按照维护保养计划对仪器设备进行日常维护保养工作。日常维护保养内容包括仪器设备的清洁、润滑、紧固、检查等。设备管理部门应定期组织专业技术人员对仪器设备进行一级保养和二级保养。一级保养主要对仪器设备进行局部解体检查和清洗，调整仪器设备各部位的配合间隙，紧固仪器设备的各个部位；二级保养主要对仪器设备进行全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，并对仪器设备的电气系统、液压系统、气动系统等进行检查和调试。3.维护保养记录使用科室和设备管理部门应分别建立仪器设备维护保养记录。维护保养记录应详细记录维护保养的时间、内容、维修更换的零部件等信息。维护保养记录应妥善保存，以备查阅。七、仪器设备的维修1.维修申请仪器设备在使用过程中如出现故障，使用科室人员应及时填写仪器设备维修申请表，详细说明故障现象、发生时间、使用情况等，并提交至设备管理部门。2.维修审批设备管理部门收到维修申请后，应组织相关技术人员对故障进行初步诊断，判断故障原因和维修难度。对于简单故障，设备管理部门可直接安排维修人员进行维修；对于复杂故障，设备管理部门应组织相关专家进行会诊，制定维修方案，并报医院领导审批。3.维修实施维修人员应按照维修方案进行维修工作。在维修过程中，应严格遵守维修操作规程，确保维修质量。维修完成后，维修人员应填写仪器设备维修记录，详细记录维修情况，包括维修时间、维修人员、故障原因、维修措施、更换的零部件等，并签字确认。4.维修验收维修完成后，设备管理部门应组织使用科室人员对仪器设备进行维修验收。验收内容包括故障是否排除、仪器设备的性能指标是否恢复正常等。验收合格后，使用科室人员应在仪器设备维修记录上签字确认。如维修验收不合格，维修人员应重新进行维修，直至验收合格为止。八、仪器设备的计量管理1.计量器具配备根据医疗、教学、科研等工作的需要，卫生系统应配备相应的计量器具，并确保计量器具的准确性和可靠性。计量器具的配备应符合国家相关法律法规和标准的要求。2.计量器具校准设备管理部门应定期组织对计量器具进行校准。校准周期应根据计量器具的使用频率、精度要求等因素确定。计量器具校准应委托具有相应资质认可的计量技术机构进行。校准合格的计量器具应粘贴校准标识，并注明校准有效期。校准不合格的计量器具应及时进行维修或报废处理。3.计量器具使用管理使用科室人员在使用计量器具过程中，应严格按照操作规程进行操作，确保计量器具的正常使用和测量结果的准确性。计量器具使用过程中如发现异常情况，应及时报告设备管理部门进行处理。设备管理部门应建立计量器具使用登记制度，对计量器具的使用情况进行详细记录。使用登记记录应妥善保存，以备查阅。九、仪器设备的报废1.报废鉴定仪器设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的；因技术进步，已被先进设备替代，且无使用价值的；严重损坏，无法修复或修复费用过高，不经济的；因其他原因，确已丧失使用价值的。设备管理部门应定期组织相关技术人员对仪器设备进行报废鉴定。报废鉴定应根据仪器设备的实际情况，按照相关标准和规定进行评估。2.报废申请使用科室或设备管理部门认为仪器设备符合报废条件的，应填写仪器设备报废申请表，详细说明仪器设备的名称、型号、规格、购置时间、报废原因等，并提交至设备管理部门。3.报废审批设备管理部门收到报废申请后，应组织相关人员进行审核。审核内容包括仪器设备的报废原因、使用情况、技术状况等。审核通过后，报医院领导审批。4.报废处理经医院领导审批同意报废的仪器设备，设备管理部门应按照相关规定进行处理。报废处理方式包括报废出售、报废捐赠、报废拆解等。报废处理过程中，应确保仪器设备的安全和环保要求。报废仪器设备处理后，设备管理部门应及时更新仪器设备台账，注销报废仪器设备的相关信息。十、仪器设备的档案管理1.档案建立设备管理部门应建立仪器设备档案管理制度，对仪器设备从购置到报废全过程的相关资料进行收集、整理、归档。仪器设备档案内容包括：仪器设备购置申请、采购合同、验收报告、安装调试记录等；仪器设备操作规程、维护保养记录、维修记录等；仪器设备的技术资料，如说明书、操作手册、维修手册、合格证、保修卡等；仪器设备的计量校准记录、使用登记记录等；仪器设备的报废申请、报废审批、报废处理记录等。2.档案保管仪器设备档案应妥善保管，确保档案的完整性和安全性。档案保管期限应根据相关法律法规和医院规定确定。档案保管方式可采用纸质档案和电子档案相结合的方式，便于查阅和管理。3.档案查阅因工作需要查阅仪器设备档案的，应填写档案查阅申请表，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应遵守档案管理制度，不得擅自涂改、转借、复印档案资料。十一、监督与考核1.监督检查医院应建立仪器设备管理监督检查制度，定期对仪器设备的管理情况进行监督检查。监督检查内容包括仪器设备的购置、验收、安装、调试、使用、维护、维修、报废等全过程管理情况。设备管理部门应定期对仪器设备的使用科室进行检查，检查内容包括仪器设备的操作规程执行情况、维护保养情况、使用登记情况等。对发现的问题应及时督促整改，确保仪器设备的正常运行和使用安全。2.考核评价医院应建立仪器设备管理考核评价制度，