学校卫生器材室使用制度

PAGE学校卫生器材室使用制度一、总则1.目的为加强学校卫生器材室的管理，确保卫生器材的合理使用、安全存放和有效维护，保障学校卫生工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本校全体师生及因工作需要进入卫生器材室的其他人员。3.卫生器材室管理原则遵循科学管理、规范使用、安全第一、勤俭节约的原则，确保卫生器材室的各项工作有序进行。二、卫生器材室职责与人员管理1.卫生器材室职责负责学校各类卫生器材的采购、验收、入库、保管、发放、回收和报废处理等工作。建立健全卫生器材台账，定期进行盘点，做到账物相符。做好卫生器材室的安全管理工作，确保器材存放安全，防止发生火灾、盗窃等事故。对卫生器材的使用情况进行监督检查，及时发现和解决问题。配合学校相关部门开展卫生工作，提供必要的器材支持。2.卫生器材室管理人员职责热爱本职工作，熟悉卫生器材的性能和使用方法，具备一定的管理知识和技能。严格遵守本制度及相关法律法规，认真履行岗位职责。负责卫生器材的日常管理工作，包括器材的验收、入库、保管、发放、回收等，确保器材的质量和数量准确无误。定期对卫生器材进行检查、维护和保养，及时发现并报告器材的损坏情况，做好维修记录。协助学校开展卫生宣传教育活动，指导师生正确使用卫生器材。保守卫生器材室的机密信息，不得泄露器材的库存情况、采购价格等信息。3.人员培训与教育学校应定期组织卫生器材室管理人员参加相关培训，提高其业务水平和管理能力。培训内容包括卫生器材的管理知识、安全知识、法律法规等。对进入卫生器材室的师生进行必要的使用培训，使其了解卫生器材的用途、使用方法和注意事项，确保正确使用器材。三、卫生器材采购与验收1.采购计划制定根据学校卫生工作的实际需求和器材的库存情况，由卫生器材室管理人员制定年度采购计划。采购计划应明确器材的名称、规格、数量、预算等内容。采购计划需经学校相关部门审核批准后实施。2.采购渠道选择优先选择具有合法资质、信誉良好的供应商进行采购。采购渠道应符合国家相关法律法规的要求。建立供应商评估机制，定期对供应商的产品质量、价格、售后服务等进行评估，确保选择优质的供应商。3.采购合同签订采购人员应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。合同内容应包括器材的名称、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。采购合同需经学校相关部门审核备案。4.验收流程卫生器材到货后，采购人员应及时通知卫生器材室管理人员进行验收。验收人员应按照合同要求和相关标准对器材的数量、规格、质量等进行逐一核对。验收合格的器材应办理入库手续，验收不合格的器材应及时与供应商协商处理。验收过程中应做好记录，包括验收时间、验收人员、器材名称、规格、数量、质量情况等。验收记录应妥善保存，以备查阅。四、卫生器材入库与保管1.入库登记卫生器材验收合格后，管理人员应及时办理入库手续，填写入库单。入库单应包括器材名称、规格、数量、入库时间、供应商名称等信息。将入库单与采购合同、发票等相关资料一并归档保存。2.存放要求根据卫生器材的性质、用途和特点，分类存放于卫生器材室的相应区域。不同类型的器材应分开存放，避免相互混淆或影响质量。对易燃易爆、有毒有害等危险器材，应设置专门的存放区域，并采取相应的安全防护措施，确保存放安全。器材应摆放整齐有序，便于查找和取用。同时，应留出必要的通道，确保通风良好和人员通行安全。3.库存盘点定期对卫生器材进行库存盘点，一般每月进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。盘点时应认真核对器材的数量、规格、质量等情况，确保账物相符。如发现账物不符或器材损坏、丢失等情况，应及时查明原因，并采取相应的处理措施。同时，应调整库存台账，确保数据准确。4.库存管理环境卫生器材室应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合器材存放要求。配备必要的消防器材和安全设施，如灭火器、防盗门窗等，确保器材存放安全。定期对卫生器材室进行清洁消毒，防止器材受到污染和损坏。五、卫生器材发放与使用1.发放原则遵循按需发放、合理使用的原则，确保卫生器材能够及时满足学校卫生工作的需要。严格按照规定的程序进行发放，不得擅自扩大发放范围或提高发放标准。2.发放流程使用部门或个人应填写卫生器材领用申请表，注明器材名称、规格、数量、用途等信息，并经部门负责人签字批准。卫生器材室管理人员根据领用申请表进行审核，确认无误后发放器材，并填写发放记录。发放记录应包括领用时间、领用部门或个人、器材名称、规格、数量等信息。领用人员应在发放记录上签字确认，领取器材后妥善保管和使用。3.使用要求师生应按照卫生器材的使用说明和操作规程正确使用器材，不得擅自更改使用方法或违规操作。使用过程中如发现器材损坏或出现故障，应及时停止使用，并报告卫生器材室管理人员。管理人员应及时进行维修或更换，确保器材正常使用。使用完毕后，应将器材清理干净，归还原位，并做好使用记录。使用记录应包括使用时间、使用部门或个人、器材名称、使用情况等信息。4.借用与归还因特殊情况需要借用卫生器材的，应经卫生器材室管理人员同意，并办理借用手续。借用手续应包括借用时间、借用部门或个人、器材名称、规格、数量、归还时间等信息。借用人员应按时归还借用的器材，归还时应确保器材完好无损。如发现器材损坏或丢失，借用人员应照价赔偿。六、卫生器材维修与报废1.维修管理卫生器材出现损坏或故障时，使用部门或个人应及时报告卫生器材室管理人员。管理人员应根据器材的损坏情况，判断是否能够自行维修或需要联系专业维修人员进行维修。对于能够自行维修的器材，管理人员应按照维修操作规程进行维修，并做好维修记录。维修记录应包括维修时间、维修人员、器材名称、故障原因、维修方法等信息。对于需要联系专业维修人员进行维修的器材，管理人员应选择具有资质的维修单位或个人进行维修，并签订维修合同。维修合同应明确维修内容、维修费用、维修时间等条款。维修后的器材应进行验收，确保维修质量符合要求。验收合格的器材方可继续使用，验收不合格的器材应重新维修或报废处理。2.报废处理卫生器材因损坏严重、超过使用年限或其他原因无法继续使用的，应进行报废处理。报废器材的鉴定由卫生器材室管理人员会同学校相关部门进行。鉴定结果应填写卫生器材报废申请表，注明器材名称、规格、数量、报废原因等信息，并经学校相关领导批准。经批准报废的器材，应及时清理出卫生器材室，并按照规定进行处理。处理方式可包括变卖、捐赠、回收等，但应确保处理过程符合环保要求和相关法律法规。对报废器材的处理情况应进行记录，包括处理时间、处理方式、处理金额等信息。记录应妥善保存备案。七、卫生器材室安全管理1.安全制度与措施建立健全卫生器材室安全管理制度，明确安全责任，加强安全管理。配备必要的安全设施和消防器材，如灭火器、消火栓、防盗门窗等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。制定安全操作规程，规范人员操作行为，防止因操作不当引发安全事故。加强对卫生器材室的安全巡查，及时发现和消除安全隐患。巡查内容包括器材存放情况、电器设备运行情况、消防器材配备情况等。2.人员安全培训定期组织卫生器材室管理人员和进入卫生器材室的师生进行安全培训，提高其安全意识和应急处理能力。培训内容包括安全法律法规、安全操作规程、消防知识、防盗知识等。通过培训，使相关人员熟悉卫生器材室的安全要求和应急处理流程，掌握必要的安全技能。3.应急处置预案制定卫生器材室应急处置预案，明确在发生火灾、盗窃、器材损坏等突发事件时的应急处置措施。定期组织应急演练，检验和完善应急处置预案的可行性和有效性。一旦发生突发事件，应立即启动应急处置预案，采取有效措施进行处置，确保人员安全和器材不受损失，并及时向上级报告。八、监督与检查1.内部监督学校相关部门应定期对卫生器材室的管理工作进行监督检查，确保各项制度的有效执行。卫生器材室管理人员应定期对自身工作进行自查自纠，发现问题及时整改。设立意见箱或举报电话，接受师生对卫生器材室管理工作