卫生监督所离岗告知制度

PAGE卫生监督所离岗告知制度一、总则（一）目的为规范卫生监督所工作人员离岗行为，确保卫生监督工作的连续性、稳定性，保障公众健康权益，特制定本离岗告知制度。（二）适用范围本制度适用于卫生监督所全体在职工作人员，包括在编人员、合同制人员及其他聘用人员。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵循国家法律法规及相关行业标准，确保离岗告知工作合法合规。2.公开透明原则离岗告知信息应向相关部门、单位及公众公开，保证工作的透明度。3.及时准确原则离岗人员应及时、准确地交接工作，确保后续工作不受影响。4.责任明确原则明确离岗人员、接收人员及相关部门的责任，避免出现工作推诿、扯皮现象。二、离岗类型及告知要求（一）请假离岗1.请假类别包括病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。2.告知流程离岗人员提前[X]个工作日填写《请假申请表》，注明请假类型、期限、工作交接安排等内容，提交所在科室负责人审批。科室负责人应在收到申请后的[X]个工作日内进行审批，并签署意见。如同意请假，应明确告知离岗人员做好工作交接；如不同意请假，应说明理由。离岗人员将审批通过的《请假申请表》交至单位办公室备案。办公室负责登记请假人员信息，并通知相关部门和岗位。3.工作交接离岗人员应在请假前完成工作交接。交接内容包括正在办理的卫生监督案件、相关文件资料、未完成的工作任务及联系人信息等。交接双方应填写《工作交接清单》，详细记录交接事项，并签字确认。《工作交接清单》一式两份，交接双方各执一份，另一份交科室存档。对于重要案件或紧急任务，离岗人员应向接收人员进行口头说明，并提供必要的指导和协助。（二）离职离岗1.离职类别包括辞职、辞退、开除、退休等。2.告知流程离岗人员提前[X]个月向所在科室提出书面离职申请，说明离职原因、预计离职时间等。科室收到申请后，应在[X]个工作日内进行审核，并组织谈话，了解离职人员的工作情况及离职意愿。谈话记录应整理归档。审核通过后，离职申请依次报分管领导、主要领导审批。领导审批同意后，通知离职人员办理离职手续。单位办公室负责向相关部门和岗位通报离职人员信息，包括离职时间、工作交接安排等。3.工作交接离职人员应在离职前[X]周内完成全面的工作交接。交接内容涵盖所有工作职责、业务档案、办公设备、未结事项等。交接过程中，应组织专门的交接会议，由离职人员向科室全体人员详细介绍工作情况，解答疑问。交接双方应按照《工作交接清单》逐一核对交接事项，确保无遗漏。交接清单经双方签字后，交科室负责人审核签字确认，再报单位财务、档案管理等部门备案。对于涉及重要卫生监督业务或机密信息的离职人员，应进行离职审计或保密提醒，签订保密协议，确保工作交接过程中信息安全。（三）出差离岗1.出差事由因工作需要到外地参加会议、培训、执法检查、调研等活动。2.告知流程出差人员填写《出差申请表》，注明出差时间、地点、事由、预计返回时间等，经所在科室负责人批准后，报单位办公室备案。办公室根据出差人员信息，通知相关部门和岗位，说明该人员离岗期间的工作替代安排。3.工作对接出差人员在出差前应与接收人员沟通，简要介绍出差期间的工作任务及可能涉及的事项。对于出差期间需要紧急处理的工作，接收人员应及时与出差人员保持联系，确保工作顺利进行。出差结束后，出差人员应及时向接收人员反馈出差情况，并将带回的文件资料、工作成果等进行交接。三、接收人员职责（一）明确接收工作内容接收人员应在接到离岗告知后，与离岗人员共同确定具体的接收工作范围，包括但不限于正在办理的卫生监督案件、日常监督检查任务、文件资料管理、与相关单位的沟通协调等。（二）熟悉工作流程和要求1.接收人员应主动向离岗人员了解各项工作的流程、标准及注意事项，查阅相关文件资料，确保对接收的工作有充分的认识。2.对于涉及新的卫生监督政策或业务领域的工作，接收人员应及时参加培训或向业务骨干请教，尽快熟悉并掌握相关要求。（三）认真履行接收职责1.按照《工作交接清单》认真核对交接事项，对接收的文件资料、办公设备等进行妥善保管和使用。2.及时跟进正在办理的卫生监督案件，按照规定的程序和时间节点完成后续工作，确保案件处理的连续性和公正性。3.对于未完成的工作任务，接收人员应制定工作计划，明确工作目标和完成时限，并及时向科室负责人汇报工作进展情况。（四）做好沟通协调工作1.接收人员应及时与离岗人员保持沟通，在工作过程中遇到问题或疑问时，及时向离岗人员请教。2.与其他相关部门和岗位保持密切联系，确保卫生监督工作的顺利衔接，避免因人员离岗出现工作脱节现象。四、监督与考核（一）监督机制1.单位内部设立监督小组，由办公室、纪检监察部门等相关人员组成，负责对离岗告知制度的执行情况进行定期检查和不定期抽查。2.监督小组通过查阅《请假申请表》、《工作交接清单》、听取工作汇报、走访相关部门和岗位等方式，了解离岗告知制度的落实情况，发现问题及时督促整改。（二）考核办法1.将离岗告知制度执行情况纳入工作人员年度考核内容，重点考核离岗人员工作交接的及时性、完整性，接收人员工作承接的有效性等。2.对于认真执行离岗告知制度，工作交接顺利，未因人员离岗影响卫生监督工作正常开展的科室和个人，在年度考核中给予适当加分；对于违反制度规定，导致工作延误或出现失误的，视情节轻重给予批评教育、扣减绩效分数等处理。3.考核结果作为工作人员评先评优、职务晋升、薪酬调整的重要依据。五、信息管理与保密（一）信息管理1.单位办公室负责建立离岗人员信息档案，记录离岗人员的基本信息、离岗类型、离岗时间、工作交接情况等内容。2.定期对离岗人员信息档案进行更新和维护，确保档案信息的准确性和完整性。3.按照档案管理规定，妥善保管离岗人员信息档案，防止信息泄露和丢失。（二）保密要求1.离岗人员在工作交接过程中，应对涉及的国家秘密、商业秘密、个人隐私等信息予以保密，不得泄露给无关人员。2.接收人员在接收工作过程中，应严格遵守保密规定，对接触到的保密信